常用办公软件基础知识

第一章常用办公软件基础知识同学们今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程那么在每学期一门课程之前呢，大家都会问我们为什么要学习这门课程呢？那么这门课程呢在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢？那么今天呢我们看一下第一个问题，为什么要学习计算机常用办公软件那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的，因为随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业，千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。也就是说现在你不懂计算机的话那么在各个领域就相当于是一个机盲，所以呢，我们学习这门课程是必要的对于我们这门课程来说在整个领域当中又处在什么位置呢也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢？我们第三技校所有计算机专业学生都要学习的一门课程，他为我们以后的学习，生活，以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要是侧重于能力培养，通过下面的学习呢，使大家能够应用计算机知识解决实际中遇见的各种问题那么下面我们来看下这门课程的主要内容这门课程主要包括7个模块1、常用办公软件基础知识2、操作系统中文windowsxp3、word20024、excel20025、powerpoint20026、IE67、OE6对于第一章是理论知识，该记的就要记而对于其他章节是操作知识也是我们需要重点掌握的第二章Windowsxp中文操作系统在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XP来说，大家知道，它是微软公司的产品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的Windowsxp中文操作系统。对于这个，它是我们实际运用的一个软件，而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网，或者是说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XP操作系统，大家都有用过而且能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用，大家原来学习的可能是，怎么启动计算机，怎么上网聊天发发邮件，那么，这个操作系统，它所包含的远远不止这些功能。我们要学习这个中文操作系统，主要从这几个方面来掌握1windows的发展为什么要掌握这个呢在这里我就不再说了2基本操作有些学生可能接触过，最早的操作系统DOS它是一种字符型的操作系统windows就是图形界面的它就有它的特色：菜单对话框等等那么这些，怎么来进行操作鼠标是最常用的输入设备。翻开书本15页另外一常用的输入设备是键盘，ALT键Ctrl+Alt+Del打开资源管理器或者是热启动Alt+Enter切换全屏Alt+F4关闭程序按住Alt键不放，再连续按下Tab键则可以在几个窗口之间切换主要需要掌握资源管理器和文件管理Space我们所谓的空格键Enter回车键一般在确认或者换行时使用Shift换档键使用数字在输入大小写字母时，按shift键，就可以改变其大小写!选择文件时，先按shift键，在选最后一个文件，可以选中一大批。CapsLock大小写切换键Tab切换键比如输入帐号密码时使用或配合alt使用NumLock数字键盘开关键backspace中文名叫退格键...del叫删除键....两者都可以删除东西....比如文档之类的删除一般用退格键而删除文件呢就用del键...退格键有的时候还能当后退键使用呢Ctrl键+shift输入法切换同时选择不连续文件:按住Ctrl键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的文件都会被选中常用功能键介绍Esc键～退脱键或转义键；常用于中断程序执行。Alt键～功能转换键；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新的特别的功能。如：Alt+F激活下拉菜单。Ctrl键～控制键；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功能。如：Ctrl+Esc激活“开始”菜单。Shift键～上档键；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写和输入上位字符。如：按下Shift不松动，再按主键盘上的数字5键，则可以输入%……。Enter键～回车键；起强行换行或确定执行程序的作用。Delete键～删除键；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（Del）Backspace键～退格删除键；起删除插入点光标位置前字符的作用。Pause(Break)键～暂停键；按下它可以暂时停住程序执行，等又按下除Pause键外的其它任意键盘后继续执行程序。Insert键～插入键；用于实现插入与改写的切换。Capslock键～英文字母大小写输入切换键；完成英文字母大写与小写输入法切换。按下Capslock键，键盘右上角的Capslock指示灯肢由亮变灭或者由灭变亮；当Capslock指示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当Capslock指示灯处于灭（不亮）的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，直接按下键盘中的字母键输入的是英文小写字母。Printscreen键～屏幕打印键；Windows下用于复制桌面到前帖板，Alt+Printscreen的作用是复制活动窗口。Scrolllock键～屏幕滚动锁定键；Numlock键～数字锁定键；切换副键盘上的数字输入。Tab键～制表键；Power键～切断电源键；按下该键可以强行关机。Sleep键～进入休眠键；按下它可使计算机进入休眠状态。Wake键～唤醒键；按下它可从休眠状态唤醒计算机。徽标键（win键或带有win98徽标旗帜键）；激活“开始”菜单。F1——F12为特殊功能键；在不同的软件中定义不同。上下位功能切换键：Shfit键，按下它不松动再按带有上位功能的键盘可以输入上位字符。移动光标键：上下左右方向键、Home、End、PageUp、PageDown键。关闭“记事本”窗口返回桌面。各操作系统之间的区别：1、、WINDOWS95/98，微软的招牌之作，32位图形界面操作程序的划时代丰碑，几乎所有的个人用户都曾经或正在使用2、WINDOWS2000，虽然从命名上看很容易让人与WINDOWS95/98产生联想，不过Windows2000面对的却主要是网络和企业级用户，介于WINDOWS98与WindowsNT之间，界面与WINDOWS98类似，但结构却完全不同，放弃了WindowsNT中的Domain（域）管理，引入全新的活动目录服务（ActiveDirectory-Service）技术。3、WindowsME，WINDOWS95/98的最成熟替代品，在系统稳定性、系统保护、多媒体性能、家庭网络（小型局域网）、支持最新的宽带上网、支持最新发布的硬件功能等方面都比其前任WINDOWS95/98有了大幅度的提高。需要大家把他作为一个很数量的技能来培养1.什么是软件？软件（Software）简单的说就是那些在计算机中能看的着，但摸不着的东西，概念性的说软件也称为“软设备”，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用程序所需要的所有文档的集合软件分为系统软件和应用软件。软件并不只是包括可以在计算机上运行的程序，与这些程序相关的文件一般也被认为是软件的一部分。软件被应用于世界的各个领域，对人们的生活和工作都产生了深远的影响。系统软件系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。2.什么是系统xpexperience(体验)完成特定的功能的程序就能够叫系统目前使用最多的是vistaLINUXDUNIXWINGDOEWSXPBwindowsmewindos9x习题1、WindowsXP开机登录系统和关机退出系统的具体操作步骤如何？4、WindowsXP中可以通过哪些方法来启动一个程系？1、鼠标最基本的操作方式中“单击”表示。（A）按一下鼠标左键（B）按一下鼠标右键（C）同时按下左右键（D）按下左键不放2、点击带有的菜单命令就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入某种信息或改变某种设置。（A）√号（B）省略号（C）三角标记（D）着重符号3、通过操作WidowsXP窗口的部分可以拖动窗口移动。（A）窗口边框（B）标题栏（C）任务栏（D）菜单栏4、安装应用程系可以通过打开窗口来进行应用程系的安装操作。（A）开始菜单（B）属性设置（C）菜单（D）添加或删除程序5、菜单名字右侧带有►表示这个菜单。（A）可以复选（B）重要（C）有下级子菜单（D）可以设置属性6、设置可以防止高亮图像对显示器的损害。（A）桌面背景（B）密码（C）屏幕保护程序（D）显示外观7、在WindowsXP中【我的电脑】和是相通的信息浏览平台。（A）资源管理器（B）对话框（C）控制面板（D）IE浏览器8、如果要在当前激活的窗口中，用键盘完成【最大化】或【最小化】操作，只要按一下，这时就弹出控制菜单。（A）Alt+F4（B）Ctrl+C（C）Alt+空格键（D）Alt+Space9、有的鼠标在在两键中间还有一个快速浏览滚轮，旋转该滚轮可以实现窗口内容的。（A）左右移动（B）前后翻页（C）上下移动（D）页面反转10、WindowsXP操作系统中，主要用来进行人与系统之间的信息对话。如在运行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、窗口环境等设置的更改。（A）资源浏览器（B）对话框（C）IE浏览器（D）菜单1、利用键盘操作来退出WindowsXP操作系统，要在显示桌面状态下同时按下和。2、菜单命令名字前带有号的表示这种命令可以让用户在两个状态之间进行切换。3、WindowsXP的窗口一般由边框、标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、、、及工作区域组成。4、排列窗口的方式有层叠窗口、和三种。5、为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单击要创建快捷方式的程系的名称，在弹出的快捷菜单中选择命令即可。6、要设置显示器颜色和分辨率，需要打开【显示属性】对话框，在【显示属性】对话框中单击选项卡标签。7、在WindowsXP中，不同应用程系创建和使用的文件都会在文件的详细信息中显示出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、、以及等。8、要想改变文件显示方式为【缩略图】方式，首先在左侧窗格的文件夹列表中选择好文件夹，然后单击菜单，在下拉菜单中选择【缩略图】选项。9、在【共享】选项卡中要设置文件夹的网络共享，可单击复选框中的选项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。10、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，按键盘上的或快捷键也可以切换窗口。练习一中文输入法的选择1、练习启动和切换汉字输入法。（方法：鼠标或快捷键）2、练习“全角∕半角”模式的切换，并了解其含义。3、练习“汉字∕英文”标点模式的切换，并了解其含义。练习二附件的使用1、“写字板”和“记事本”的使用（1）用“写字板”建立一个文档，输入“世界因你而精彩”，设置为隶书，36磅，粗体，深红色，保存在D盘上，以自己名字命名。（2）用“记事本”建立一个文档,内容为：姓名、性别、年龄、籍贯、毕业院校、文化程度、及家庭住址。保存在C盘上，名字为“个人简历”。（3）用“科学性”计算器计算十进制数255对应的二进制数、八进制数、十六进制数。2、“画图”程序的使用（1）复制当前屏幕，“粘贴”到“画图”文件中，复制当前窗口，“粘贴”到“写字板”文件中。HouseWord文字处理软件大家可能在日常当中都用过比如说我让你打一份文件出来，让你打一份自己的简历，画一个表格等等那么在这里呢，我们把这个文字处理软件来简单的介绍一下第三章word2002简介MicrosoftOfficeX