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学生动态管理办法为了进一步规范我院学生动态管理工作，保证学生管理工作有序、高效的进行，特制定本制度。一、学生数据：1.学生考勤：班主任每天对学生进行3次点名，每月末将考勤表上交到学生处办公室检查。2.在校学生数据及上报时间：班主任每天对学生进行3次点名，于每天晚自习后上报学生在位情况，包含学生请假、休学、退学情况。3.数据确认依据及后期管理：对各班级人数进行点名抽查；每天晚上汇总一次学生在位数据，每周五汇总本周数据，每月月底汇总本月数据，打印存档。二、学生请假：1、学生请假一律通过班主任开具假条，班主任保留请假条存根。2、学生请假离校一天以上，必须通过家长同意（由班主任老师与家长电话联系沟通）。3、请假在三天以内的由班主任批准，三天以上五天以内的学生由班主任审核后交学生处批准，五天以上七天以内的由校长批准。七天或超过七天的按休学程序办理。三、休学：根据《福泉市中等职业学校五月花校区学生学籍管理规定》，符合条例的可办理休学手续。流程如下：本人申请家长同意（原则上家长亲自来办理或家长身份证复印件）班主审核同意学生处审批到信息中心填写休学申请表财务审核交费学生处批准班主任收回学生证并办理临时离校记录学籍学历、库房管理老师签字学院批准班主任带学生到信息中心上交档案学生离校。注：休学时间最长为半年，休学后无特殊原因，不能及时复学且未办理继续休学手续，自应复学之日起,拖延7天者，学院将视为入自动离校，并给予流失处理，不退学费。四、复学：1、学生休学时间到后必须回学校办理继续学习的相关手续。2、流程如下：学生凭休学证明到原班主任处提出复学申请到信息中心填写复学申请表到财务处复核交费情况学生处审核批准并安排新班到新班主任处报到安排住宿由新班主任负责带到信息中心归档。五、走读：1、学生入学原则上不允许办理走读，但由于家长在附近上班或学生本人生病等特殊情况允许办理。必须是开校后一个月内本人写申请承诺，带上家长身份证复印件，家长承诺书或者家长亲自来校办理。办理过程中班主任还必须与家长电话联系并作好记录，上好系统。办好的走读卡不得借与他人使用，否则没收后作废。2、办理流程：学生和家长提出走读申请并承诺校外安全自负班主任审核同意到信息中心填写走读申请表学生处审批宿舍管理部审核签字学院批准班主任陪同到信息中心办理走读卡。六、提前结业顶岗实习办理本人申请家长同意（原则上家长亲自来办理）用人单位书面证明班主任审核签字学生科审批财务处审核已交清所有费用学生处审核签字就业处审核签字学院批准由班主任负责收回学员卡，交到信息中心归档办理离校手续。七、离校手续办理流程学生本人写离校申请班主任确认告之家长后签字学生科审批领取《学生离校办理表》按表办理签字财务处结算费用交表交资料归档离校八、退学退费流程图针对凡有学费可退的这种情况，学生或家长提出退学或退费的，为规范该项工作，特制定如下工作流程，方便有据可依可查。1、关心关爱学生，特别是新生，要关爱到位。严格管理学生，班学风促班风，让学生和家长感受到把孩子送到学校，人品好了，习惯好了，学到知识了。带班的班主任接班时要熟悉该季度的招生简章，学生缴费方式和缴费金额，所带班级学生的缴费情况。如学生或家长有这样的想法或苗头时，班主任要及时了解学生情况，跟学生本人沟通，跟学生周围的同学朋友沟通，跟家长沟通。解决学生提出的问题，多方关爱和关注。并及时跟上级领导汇报情况。直接领导要帮助跟踪班主任汇报的此退学退费的事情。并将此案例做为其它班级的借鉴，防患于未然。直接领导要熟悉吃透该季度的招生简章，学生缴费方式和缴费金额。关心关爱解决学生问题无效时，跟家长多次沟通以达到打消学生退学退费的念头。当对学生的关爱以及与家长的沟通也无效时，可以让学生和家长保留学籍，让学生休学或请假长假。学生和家长不愿配合学校的安排和建议，就让学生在家等一段时间再来办理。如学生等了一段时间再次来校来办理退学退费，再做学生和家长的思想工作，不行的话可要求学生带来报名时的所有手续。10、退费时以减少学校的最低损失为底线。学生写退学申请，第一步班主任和直接领导签字，学校学生处处长签字，学校校长签字，吴校签字。第二步家长写好情况说明是家长将孩子带走，并写下家长的银行卡号及身复。第三步到谭静老师处领取退费表格。按表格的要求签字，班主任写情况说明，凡给学生做过工作的老师或领导写情况说明。第四步走OA报帐流程。九、学生流失管理办法：留住学生才能办好学校。为强化管理，控制学生流失，提高巩固率，提高办学质量，特制定本办法：1．班主任应团结本班科任教师，深入细致地做好学生的思想品德教育工作。建设好班集体，形成凝聚力，具有吸引力，使学生热爱学校，热爱自己的班，自己的老师、同学，舍不得离开学校，从根本上杜绝“流失”现象。班主任关心关爱学生如有退费苗头解决学生问题班主任和直接领导熟悉收费方式缴费金额和入学协议延迟办理手续时间办成休学或长假跟家长沟通学生写退学申请班主任写情况说明领退费表格走OA报帐流程2．有下列情况之一者，相关班主任或教职工承担学生流失责任和相关的经济责任。（1）因言语、行为不当、伤害学生引起的各种流失。（2）因工作不深入细致，未尽到教育责任引起的各种流失。（3）因嫌其成绩差，表现不好，又未尽到应尽的教育责任引起的流失。（4）未经学校同意擅自劝学生退学的。3．凡是严重违纪足以劝退或劝转的学生，班主任必须交学校通过正规程序处理，自动退学或转学的学生，班主任必须向学校书面报告，并备注“自动退或转学”，学校概不负任何责任。4.流失学生确认：学生离校超过一周，且未办理任何手续，可确认学生流失。5.流失学生手续办理：（1）班主任填写学生流失报批表，包括学生学生情况介绍、学生流失原因、与家长沟通时间及内容、家长联系电话等内容。班主任确认签字。（2）上交到学生处确认签字、教务处确认签字、财务处确认签字、招生办确认签字、助学金负责人确认签字、学籍负责人签字、校长确认签字。（3）将学生流失报批表复印三份，一份交教务处、一份交财务处、一份交招生办。原件留存在学生处。6．学生处、教务处对各班学生流失情况要作详细记载。学生流失控制如何，纳入班主任考核，每月考核一次。十、突发事件处理：1、第一时间到达事发现场，制止事态扩大化，并将事情的严重程度告知部门主管。2、第一时间处理现场受伤人员，让受伤人员得到及时治疗。3、将当事人带离现场，到比较适合的地点进行处理解决。平息当事人情绪，了解事情经过。4、让当事人以文字形式写下事情经过，要具体详细。处理事情的老师要仔细检查斟酌学生所写材料，不能让学生乱写。检查学生所写材料有无将事情写清楚，有无署名及日期，必要时要引导学生写出利于学校和事情解决的事实。让学生签字按手印。将学生所写材料存档。5、当天无论事情大小都必须通知家长，告知家长孩子在学校发生的事情经过，特别要讲清学校对此事的及时处理和后期措施，让家长知道校方的重视程度，同时要对家长做正确的引导。对过错方家长和非过错方家长都要引导，便于后期工作的开展。对过错方家长要告知，学校对他孩子的教育及我校的学生管理条理的处理办法，让家长配合学校教育及处理。必要时要让家长到校配合处理。6、一般违纪者班主任要对学生进行教育，并在学生管理系统上做好处分记录和家长电话回访记录。严重违纪的学生班主任不仅要与家长一起教育学生，还要将学生所写材料及班主任意见交安保处，出具处分文件。到现场制止事态扩大化处理现场受伤人员将当事人带离现场，平息情绪让当事人写下事情经过按手印存档通知家长配合学校教育及处理处理意见上系统安保处出文件