宁国电子标书制作培训说明(投标人版)

标书制作操作手册（投标单位）安徽胜利科技发展有限公司目录标书制作操作手册（投标单位）...................................................................................................11.新建标书...................................................................................................................................31.1.投标项目信息...............................................................................................................31.1.1.投标人信息.......................................................................................................31.1.2.项目信息...........................................................................................................41.1.3.招标信息...........................................................................................................41.1.4.开标信息...........................................................................................................51.2.唱标信息.......................................................................................................................51.3.投标函...........................................................................................................................51.4.资格标...........................................................................................................................61.5.商务标...........................................................................................................................71.6.技术标...........................................................................................................................71.7.XML清单.....................................................................................................................72.打开标书...................................................................................................................................83.关闭标书...................................................................................................................................94.加盖印章...................................................................................................................................95.标书固化.................................................................................................................................106.导入标书.................................................................................................................................117.删除标书.................................................................................................................................128.源文件维护.............................................................................................................................139.查看招标文件.........................................................................................................................131.新建标书点击菜单上的【标书】—【新建标书】，或者工具栏上的按钮，在弹出窗体中选择一个招标文件，即可新建一个投标书。需要输入或者导入的内容：投标项目信息、唱标信息、投标函、资格标、商务标、技术标和xml清单。1.1.投标项目信息投标项目信息包括：投标人信息、项目信息、招标信息和开评标信息。投标项目信息由系统自动读取，用户不需要输入。1.1.1.投标人信息1.1.2.项目信息1.1.3.招标信息1.1.4.开标信息1.2.唱标信息切换到唱标信息页，即可输入唱标信息。1.3.投标函切换到投标函页，点击菜单上的【文件】—【导入文件】，或者工具栏上的按钮，或者在投标函页面的左边空白处右键弹出菜单中选择【导入文件】，就可以导入投标函文件。每个投标文件只能导入一个投标函文件，后导入的投标函文件将覆盖掉原先的。投标函文件是一个编辑好的文件。1.4.资格标切换到资格标页，可以先在页面左边的空白处设置文件目录。点击菜单中的【文件】菜单下的各菜单项或者在左边空白处右键弹出菜单中选择菜单项，即可完成相应的设置。添加同级目录添加一个和当前目录同级的目录。当前选中的是根节点或者文件节点时，此菜单项不可用。添加子目录添加一个当前目录的子目录。当前选中的是文件节点时，此菜单项不可用。重命名重命名一个目录或者文件。当前选中的是根节点时，此菜单项不可用。删除目录删除一个目录或者文件。当前选中的是根节点时，此菜单项不可用。删除目录将同时删除目录下的所有目录和文件。导入文件在当前选中的目录下导入一个文件。当前选中的是文件节点时，此菜单项不可用。资格标文件夹中目录和文件的存放将和目录设置相同。目录树中各图标的含义：：文件夹节点。：目录节点。：文件节点。：当前选中的目录或文件节点。当前选中的是文件节点时，系统将在右边打开文件。如果打开的是word文件，将显示word文件的文档结构图。1.5.商务标切换到商务标页，可以先在页面左边的空白处设置文件目录。点击菜单中的【文件】菜单下的各菜单项或者在左边空白处右键弹出菜单中选择菜单项，即可完成相应的设置。目录和文件的设置方式和资格标相同。1.6.技术标切换到技术标页，可以先在页面左边的空白处设置文件目录。点击菜单中的【文件】菜单下的各菜单项或者在左边空白处右键弹出菜单中选择菜单项，即可完成相应的设置。目录和文件的设置方式和资格标相同。1.7.XML清单切换到xml清单页，点击菜单上的【文件】—【导入文件】，或者工具栏上的按钮，或者在xml清单页左边空白处右键弹出菜单中选择【导入文件】，就可以导入xml清单文件。每个投标文件只能导入一个xml清单文件，后导入的xml清单文件将覆盖掉原先的。Xml清单文件是编辑好的xml格式的文件。2.打开标书点击菜单上的【标书】—【打开标书】，或者工具栏上的按钮，在弹出窗体中选择招标文件，再在弹出窗体中选择一个投标文件，即可打开一个已存在的标书。注：标书文件夹必须放在程序安装目录下的TenderFiles文件夹下的各招标文件夹下，系统才可以自动识别到。3.关闭标书点击菜单上的【标书】—【关闭标书】，或者工具栏上的按钮，即可关闭当前打开的标书。如果标书未保存，系统会提示是否保存。4.加盖印章可以对招标文件中的所有文件加盖印章。可以选择对当前文档/所有文档加盖印章，也可以选择对当前文档的当前页/指定页加盖印章。加盖印章时需要插入数字证书，同时需要输入证书密码。5.标书固化点击菜单上的【系统】—【标书固化】，或者工具栏上的按钮，即可将当前打开的标书固化。固化时可以输入固化密码（留空为不设置固化密码），还需要使用使用专用的密码锁。使用密码或密码锁固化的标书文件需要打开时，系统会提示需要提供固化密码或密码锁。还需要输入数字证书的密码。固化成功后系统会提示是否将固化好的标书另存到其他位置，以方便使用。固化后的标书文件是一个以.vtf为扩展名，已项目编号为文件名称的文件，保存在程序安装目录下的TenderFiles文件夹中的相应的招标文件夹下。此文件使用其他软件无法打开，只有使用胜利公司的标书系统和开标系统才可以打开，并且在打开时会校验标书文件是否已损坏。6.导入标书点击菜单上的【标书】—【导入标书】，或者工具栏上的按钮，即可导入一个已固化的标书文件。注：标书文件必须是.vtf格式的，导入时系统会校验文件是否已损坏。标书文件在固化时如果输入了密码或者使用的密码锁，则在导入时需要提供密码或密码锁。7.删除标书点击菜单上的【标书】—【删除标书】，即可进行标书的删除。选择需要删除的投标标书对应的招标文件选择自己做的投标标书进行删除。8.源文件维护点击菜单上的【系统】—【源文件维护】，即可进行导入系统的文件的源文件的维护。可以进行文件的添加、删除和导出。9.查看招标文件点击菜单上的【系统】—【查看招标文件】，即可进入招标文件浏览界面。在这里，可以导入和打开你想查看的招标文件以及删除招标标书，同时，也可以导出对应的招标文件的XML清单文件和招标文件导入的源文件。注意点：招标文件有更新时，先删除旧的招标标书后再重新导入，这时候如果对应该招标标书的投标文件是打开的时候，需要关闭该投标标书后再打开；已固化好的投标文件需要重新打开后在固化，以保证投标文件中的招标项目信息的更新。