幻灯片图表的应用

幻灯片图表的应用插入图表数据表的编辑图标的编辑图表•图表以图形的方式表示数据表格，表现更加直观具有更强的说服力。•图表有多种类型，例如柱形图，条形图，折线图和饼图等。•图表主要由图表区，绘图区，坐标轴，网格线，数据系列以及图例等组成。0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部图表区域坐标轴数据系列图例网格线数据表•每一个图表对应着一个数据表，数据表窗口用于接收用户输入的数据。•图表窗口中以图形的方式显示出来的数据内容就是在数据表输入的，在数据表中输入或者修改的数据都会在图表窗口中反映出来。演示文稿1—数据表xABCD第一季度第二季度第三季度第四季度东部20.427.49020.4西部30.638.634.631.6北部45.946.94543.9分类标题栏全选按钮标题行和标题列列标和行号数据系列名称标题行和标题列活动单元格1插入图表•利用占位符插入图表，如例1。•利用菜单项插入图表，如例2。产品销售趋势分析0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部选择只有标题和内容的版式，添加标题并在添加内容的文本框内选择添加表格。此时一个三维柱形图表出现在图标占位符中，同时弹出【数据表】窗口。数据表如果没有显示出来，单击【视图】--【数据工作表】即可显示。用户可以根据需要修改数据表中的数据，图表会随着数据的改变而发生变化。还可以修改图标的类型。在图表区域双击鼠标左键即可进入图标编辑状态。例1：产品销售状况分析0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部1.单击【插入】--【图表】菜单项。2.单击【常用】工具栏中的【插入图表】按钮也可在幻灯片中插入图表。例2：数据表的编辑1：设置数据表选项{【工具】-【选项】-【图表选项】-【数据表选项】选项卡（选中两项内容）}在图表区域中单击鼠标左键选中整个图表，然后单击【编辑】-【图表对象】-【编辑】菜单项。在图表区域中单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【图表对象】-【编辑】菜单项即可进入图表编辑状态。在图表区域中双击鼠标左键也可以进入图标编辑状态。2：向数据表输入数据（【F2】键将光标插入到该单元格内）3：导入Excel工作表（【编辑】-【导入文件】-【查找范围】选择要查找内容-【打开】-【导入数据选项】-【从工作簿中选择工作表】列表框中选择需要导入的文件-【确定】{数据如Excel表中的数据则导入Excel表成功}）4.链接Excel工作表【打开】所要链接的Excel表格--【选中】所需表格—单击【编辑】--【复制】（将表格中的内容复制到剪切板上）--切换到【Graph数据窗口】--【选中】一个单元格（将其转化成活动单元格）--单击【编辑】--【粘贴链接】--在打开的【MicrosoftGraph】对话框单击确定。5.设置数据表结构1）精确的设置列宽【格式】--【列宽】在列宽对话框中设置所需大小--【确定】2）调整数据表大小将鼠标放在数据窗口的右下角变为托动鼠标调整到适当位置放开鼠标。3）在行标处、列标处【插入】--【单元格】（可插入行和列）4）排除行和排除列是只隐藏行和列而不是将其删除。已排除的行和排除的列，可通过包含“行或列”显示出来。(单击【数据】--【排除行或列】\【包含行或列】)移动数据：将鼠标移至所属单元格的右下角指针由十字变为箭头，按住鼠标左键将会出现一个虚框（数据所要到达的位置），移至所需位置，放开左键。复制数据：将鼠标移至所属单元格的右下角指针由十字变为箭头，按住Ctrl键将会出现一个带十字的箭头同时按住鼠标左键将会出现一个虚框（数据所要到达的位置），移至所需位置，放开左键。复制数据完成，原来单元格里的数据没有发生变化。0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部5.设置数据表格式包括设置文字格式和数字格式。（单击【格式】---【字体】\【数字】打开相应的对话框进行设置）图表的编辑更改图表类型（柱形图，条形图和折线图等）【图表】--【图表类型】\【鼠标右键】--【图表类型】添加标题（图表标题和坐标轴标题）【图表】--【图表选项】添加网格线【图表】--【图表选项】--【网格线】设置图例风格：单击鼠标右键--【设置图例格式】\【清除】（取消图例）添加数据标志【图表】-【图表选项】-【数据标签】（根据需要更改其值）（选中数据点上的数据标志单击鼠标右键-【清除】即可删除已设置的数据标志）格式化数据系列(设置数据系列的颜色，形状和边框以增强图表的可读性)【打开图表进入编辑状态，单击右键【数据系列格式】\【清除】】系统默认图表上方，描述图表内容描述对应坐标的内容