幻灯片插入图表的方法

幻灯片插入图表的方法小平岛什么是图表：图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。柱形图、饼图、折线图和条形图是图表中四种最常用的基本类型，图表类型还包括散点图、面积图、圆环图、雷达图,气泡图,股价图等。一、插入图表1、插入图表⑴用工具栏里的【】向幻灯片中添加图表，在幻灯片视图下，可单击工具栏上的【】按钮即可插入样板图表；⑵用菜单栏【插入】菜单，选择【】命令即可插入样板图表；⑶用菜单栏【插入】菜单，选择【对象】命令，并在【插入对象】对话框中选择【MicrosoftGraph图表】，再单击【确定】按钮即可插入样板图表；⑷用【幻灯片版式】插入图表，【新幻灯片】→【应用幻灯片版式】→双击带有图表的版式→单击即可插入样板图表不论采用上述哪种方法，都可启动MicrosoftGraph图表，并在当前幻灯片中显示一个“样本图表”和一个“样板数据表”。2、录入数据：⑴在“样板数据表”上重新输入数据，选中单元格输入数据，直到全部数据输入完成；⑵复制“已有数据”粘贴到“样板数据表”上，找到已有数据，复制，返回到幻灯片，粘贴到“样板数据表”里；⑶从【导入文件】中导入数据到“样板数据表”上，单击【导入文件】找到文件后双击，这时会出现【导入数据选项】，选中工作表按【确定】，或输入文件名，按【打开】也可进入【导入数据选项】，选中工作表按【确定】导入数据完成。3、编辑图表在图表区右键打开【图表对象】【编辑】在图表区域右键展开工具进行图表设置。⑴【设置图表区格式】可以设置“图案”，“字体”。⑵【图表类型】可以设置图表类型，有标准类型和自定义类型供选择。⑶【图表选项】可以进行【标题】、【坐标轴】、【网络线】、【图例】【数据标签】和【数据表】的设置。⑷【设置三维视图格式】可以设置三维视图格式。⑸【数据工作表】可以打开或关闭数据表。⑹【清除】可以清除图表。二、插入Excel图表1、利用“复制、粘贴”插入图表打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【粘贴】。⑴选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。⑵选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。2、利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中，保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。三、插入图片图表将图表以图片的方式插入到幻灯片中选中Excel中的图表，按住【Shift】打开菜单【编辑】【复制图片】选中【如打印效果】按【确定】，返回到幻灯片窗口在需要的东方【粘贴】，调整图片大小，完成图片图表的插入。四、绘制图表用画图工具在幻灯片中绘制图表打开幻灯片窗口用线条、图形等工具绘制图表。附：图表介绍柱形图、饼图、折线图和条形图是图表中四种最常用的基本类型，图表类型还包括散点图、面积图、圆环图、雷达图,气泡图,股价图等。柱形图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。饼图仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。折线图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。条形图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间的比较情况。条形图柱形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图线形图条形图柱形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图线形图