搜索
大学计算机基础教案课程名称大学计算机基础周次第周第次课授课时间2005年9月－2006年2月周学时5学时章节名称第6章演示文稿PowerPonit2000第1节PowerPonit基本操作第2节演示文稿编辑第3节幻灯片设计授课方式课堂讲授上机实践教学目的掌握演示文稿的基本操作（新建、打开、保存、关闭等）掌握演示文稿的编辑制作（设计）方法教学重点演示文稿的编辑制作（设计）方法教学难点幻灯片设计过程教学方法多媒体课件上机实践教学环境多媒体教室计算机房教学过程及内容鉴于学生先前已有word、excel基础，凡涉及Office共有的概念、操作方法不再赘述，重点讲述与演示文稿特色相关的知识点。第1节PowerPonit基本操作一、本节涉及的重要概念1．5种视图的特点讲清楚每种视图方式下的特色，也就是可以在这种视图方式下做什么。重点讲述下面的3种视图：幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映2．演示文稿和幻灯片利用PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为一个演示文件，文件的扩展名为PPT。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。二、基本内容1．几种创建演示文稿的方法根据建议内容和设计创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿根据设计模板创建演示文稿通过现有大纲创建演示文稿从头创建演示文稿可通过“新建演示文稿”对话框进行演示2．打开、关闭演示文稿的打开和关闭与Office其它组件的操作是一致的。3．保存的类型保存新的或已有的演示文稿将演示文稿存为放映方式类型以HTML格式保存注意更改自动恢复保存频率的设置第2节演示文稿编辑一、本节涉及的重要概念1．对象演示文稿中每一张幻灯片是由若干“对象”组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。我们在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个的对象的形式出现在幻灯片中。我们可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影、边框等。所以，制作一张幻灯片的过程，实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。2．占位符带有虚线或影线标记边框的框，它是绝大多数幻灯片版式的组成部分。而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。备注3．版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，即幻灯片的布局方式；版式由占位符组成。二、基本的编辑操作1．幻灯片的操作创建新幻灯片在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。.选择合适的幻灯片版式，然后输入具体内容。删除幻灯片.选择要删除的幻灯片。.单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览视图。按下Ctrl键并单击各张幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。移动幻灯片在幻灯片浏览视图和大纲视图中，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。2．文本、图片及多媒体对象的添加幻灯片文本的添加：文本有4种类型：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。图片及多媒体对象的添加图片及多媒体对象的添加与Office其它组件相似。通过实例讲解4种文本、图片及多媒体对象的添加、编辑方法和格式设置。第3节幻灯片设计一、本节涉及的重要概念1．模板是指预先设计了外观、标题、文本图形格式、位置、颜色以及演播动画的幻灯片的待用文档。演示文稿提供两种模板：设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任何演示文稿中创建独特的外观。内容模板不仅包含了与设计模板类似的格式和配色方案，而且还加上了带有文本的幻灯片，这些文本包含了针对特定主题提供的建议。2．母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色，项目符号的样式、背景图案等。母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种类型。需要讲清模板与母版的区别二、幻灯片版式应用系统提供了28种版式，在制作新幻灯片时，可按用途归类选择。1．按用途进行的幻灯片归类标题幻灯片：用于说明演示主题与目的项目列表幻灯片：可以列出某一主题的要点表格幻灯片：用来归纳一些数据图表幻灯片：可以用图表美化数据，增强演示文稿的说服力组织结构图幻灯片：用它来描述一个树型层次关系2．由“空白版式”，插入对象的方式自己设计版式若在系统提供版式中找不到合适的版式，也可选择“空白版式”，然后通过插入对象的方式自己设计版式。三、幻灯片母版设计幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版等四种类型中，幻灯片母版是最常用的母版，它可应用于除标题幻灯片（版式为“标题幻灯片”）以外的所有幻灯片。通过演示，以“幻灯片母版”这个最常用的母版为例，来说明母版的建立和使用。注意：向母板插入对象只能在幻灯片母板编辑状态下进行编辑，不能在其他视图下编辑。四、幻灯片配色方案通过幻灯片配色方案，我们可以对幻灯片的背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充等8项元素的颜色进行重新修饰，以增加演示文稿的色彩美感。五、幻灯片背景可以通过颜色、阴影、图案或纹理给幻灯片加上不同效果的背景，也可使用图片作为幻灯片的背景。通过演示，讲解幻灯片配色方案、背景的设置。上机实践实验1演示文稿的基本操作及布局学会利用版式设计来创建演示文稿。并通过插入文本框、图片、表格、制作艺术字和利用绘图等工具来自由创建幻灯片具体内容。大学计算机基础教案课程名称大学计算机基础周次第周第次课授课时间2005年9月－2006年2月周学时5学时章节名称第6章演示文稿PowerPonit2000第3节幻灯片设计第4节放映演示文稿第5节打包演示文稿第6节打印演示文稿授课方式课堂讲授上机实践教学目的幻灯片动画效果设计演示文稿的放映演示文稿的打包演示文稿的打印教学重点幻灯片动画效果设计演示文稿的放映教学难点幻灯片动画效果设计幻灯片的切换和超链接教学方法多媒体课件上机实践教学环境多媒体教室计算机房教学过程及内容第3节幻灯片设计六、幻灯片动画效果设计利用PowerPoint提供的动画功能可以控制对象进入幻灯片的方式，控制多个对象动画的顺序。备注重点掌握“自定义动画”方式，注意以下几点：设置和取消动画；设定动画顺序；设定动画播放方式；动画播放后的处理。对“自定义动画”对话框应结合实例重点讲解，应包括下面的内容：在“顺序和时间”选项卡中调整动画顺序和选择启动动画的方式。在“效果”选项卡中可以设置图形、文字动画和声音效果，对于文字内容的标题或段落可以根据需要选择一种恰到好处的引入文本的方法。在“图表效果”选项卡中可以设置图表对象的动画。如：柱形图，可以选择向上擦除的动画效果；线图，可以选择向右擦除的动画效果，这样会使得图表动画效果更加形象生动。在“多媒体设置”选项卡中可以对声音或视频对象设置动画效果。可以用它来制作演示文稿的背景音乐。掌握制作多媒体演示文稿的制作方法，要求学生掌握如何给幻灯片中的对象设置动画效果，特别是文字与图表的动画。让学生了解PowerPoint中可使用的有效视频和声音文件的类型，视频文件首选avi或mpg格式，声音文件首选wav和midi格式。第4节放映演示文稿放映演示文稿的操作主要通过“幻灯片放映”菜单进行，可对该菜单的下级子菜单进行选择性讲解，重点是幻灯片切换效果设置和超链接的使用。一、放映方式设置演讲者放映观众自行浏览展台浏览三种放映方式的选择主要应用于不同的场合和目的。二、幻灯片放映选择全部、指定范围、自定义方式，其中选择自定义放映方式具有更多的灵活性。三、放映时间设置首先要执行“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令，记录播放时间后，才能使用。四、幻灯片切换效果设置幻灯片切换是指从一张幻灯片换成另一张幻灯片时的过程，变换时产生的不同视觉效果就是幻灯片的切换效果。为幻灯片放映添加切换效果的操作步骤：在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”。在“效果”方框中单击需要的切换效果，再选择所需的选项。要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。要查看切换效果，请在“幻灯片放映”菜单上单击“动画预览”。五、设置动作按钮和超级链接设置动作按钮和超级链接是制作交互演示文稿的基础，需要重点掌握。掌握创建动作按钮的方法：利用“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”选择；也可以通过绘图工具栏中的自选图形或自己设计交互按钮。超链接是组织信息的一种方式，概念上与其它Office组件是一致的；在讲述这部分内容时，应注意以下的几个问题：如果在演示文稿内跳转，则需要创建一个返回的超链接按钮。如果对文本设置了超链接，则该文字会自动带有下划线，并显示成配色方案所指定的颜色。可以在不破坏超链接的情况下，编辑或更改超链接的目标，也可以改变代表超链接的对象。但是，当删除了所有文本或整个对象时，超链接将被破坏。超链接只在幻灯片放映时才有作用，在其他视图中处理演示文稿时，不会起作用。通过实例，演示幻灯片中的交互按钮的制作过程。第5节打包演示文稿使用“打包”命令可以将所有与演示文稿有关的文件全部放入一个文件中。使用时该文件会自动解包到目标计算机或网络上，然后运行该演示文稿。“PowerPoint播放器”程序可以在没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片。因此，若要在没有安装PowerPoint的计算机上运行演示文稿，则必须将PowerPoint播放器一并打入包中。第6节打印演示文稿一、打印页面设置幻灯片的页面设置决定了幻灯片在屏幕和打印纸上的尺寸和放置方向。如要改变页面设置，单击“文件”→“页面设置”菜单项，出现页面设置对话框，在“幻灯片大小”列表框中可选择想制作的幻灯片种类，如选“自定义”则需输入“高度”及“宽度”。二、演示文稿打印与其它Office组件相比，演示文稿通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及讲义等多种形式。重点讲解将多张幻灯片打印在一页上的讲义打印方法。上机实践实验2播放效果设置掌握在演示文稿内设置超链接的方法，更好地组织演示文稿的内容。掌握插入多媒体对象，为幻灯片上的对象设置美妙的动画效果，让它们按照一定的出场顺序以特殊的方式在屏幕上出现的方法，使演示文稿真正成为一个具有多媒体效果的艺术作品。