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华南农业大学食品学院团委青年志愿者服务队广州康复实验学校学前志愿服务活动华南农业大学食品学院团委青年志愿者服务队2014年3月5日策划书2华南农业大学食品学院团委青年志愿者服务队广州康复实验学校学前志愿服务活动策划书目录一﹑活动背景…………………………………………………………3二、活动目的及意义…………………………………………………3三、活动概述………………………………………………………41、活动主题42、活动时间43、活动地点44、活动对象45、活动形式4四﹑活动内容…………………………………………………………41、活动前期准备42、活动过程73、活动后期8五﹑经费预算…………………………………………………………9六﹑应急措施…………………………………………………………9七﹑可行性分析………………………………………………………10附录：志愿者的评优准则……………………………………………12-3-一、活动背景在我们的生活中，有这么一个群体，由于先天或后天的原因，他们有的没法说话，有的没法走路，有的存在智力缺陷，这就是一个特殊的群体——残障儿童。关注弱势群体，关心残障儿童的身心健康是全社会应尽的义务。为此，我们举办广州康复实验学校志愿活动，希望能够通过教他们做一些简单的手工，一方面，锻炼他们手脚的灵活性，有利于他们的健康；另一方面，让他们感受到来自社会的关爱和温暖。作为当代大学生，我们也应当学习助人为乐的优秀作风，弘扬中华民族传统美德，发挥青年志愿者的精神和宗旨，力所能及地去帮助这些残障儿童，为社会贡献自己的一份力量。二、活动目的及意义1、通过招募大学生义工前去做志愿服务，促进残障儿童的认知能力，使残障儿童感受到社会的关怀，增强他们的自信心，向他们传递正能量，消除他们的自卑和自闭心理，培养他们积极乐观向上的生活态度，从而更好地融入社会。2、通过招募大学生义工前去做志愿服务，培养当代大学生的爱心和耐心，提升他们自身的技能，树立他们的责任感和使命感，开拓他们的视野，使他们为以后步入社会提供一个锻炼自身能力的机会。3、通过招募义工前去做志愿服务，向社会传递一种乐于助人、热心奉献的正能量，帮助社会树立一种良好的社会风气，弘扬中华民族的传统美德。-4-三、活动概述1、活动主题：关爱残障儿童，感受生命热度。2、活动时间：2014年3月21日至2014年5月16日（每个星期一次共8次,每周五14：15到16：15）3、活动地点：广州康复实验学校（龙口西路373号金鼎大厦2楼）4、活动对象：广州康复实验学校学前学生5、活动形式：辅助老师对学生完成手工教学，让他们的肢体得到锻炼，通过长期的服务，不仅能让学生得到身体上的康复，还能与学生进行心灵上的沟通，有利于学生的心理健康，使其充满自信、幸福生活。四、活动内容1、活动前期准备工作内容工作部门工作期限备注策划书的撰写活动部2014-3-5策划书要求详细，清楚，让活动开展得更加顺利。申请加入康复中心的QQ群，留意QQ群上所发布的服务通知，并申请合适时间段的志愿服务，将申请表上交活动部2014-2-28确切的志愿服务时间段应与队长商榷。选出2个带队负责人活动部2014-3-1秘书部干事随行可深入了解活动开展情况，有助于通讯稿的书写申请课室联络部2014-3-9分两天1面试的课室申请课室两间，一间等候室，一间面试课室面试时间为14号晚上-5-2培训会的课室，时间是16号由负责过康复中心的干部或干事带领活动负责人到康复中心进行踩点活动负责人2014-3-101、去踩点之前应联系中心负责人，约定好时间，以免对中心带来不便；2、负责人要熟悉路线和周边情况，和中心的负责人相互留下联系方式，并了解当地的情况，咨询中心负责人相关注意事项。宣传单以及海报的设计宣传部2014-3-101.宣传单和海报应注明志愿服务的内容，时间，地点，项目介绍，面试地点时间，负责人的联系电话，微信二维码，微博，博客，微信地址。2.要保存好各种购买物资的发票，并交给秘书部报销3.若有不清楚的地方，应与活动负责人沟通清楚。活动报名表的设计秘书部2014-3-10应包括姓名、性别、班级、学号、联系方式、照片、兴趣、是否为勤工自强队、是否为党员、自我介绍、对活动的看法、志愿经验，下方注明报名的截止日期和所发邮箱，最后附上青志的微博微信地址。志愿者评分表和评分细则的制作联络部2014-3-10可参考上一年的评分表以及评分细则，并将电子版发给负责人。培训会的反馈表以及志愿者反馈表的制作联络部2014-3-10培训会反馈表用于培训会后志愿者对整场培训会的信息反馈，制作完成后可交给培训部；志愿者反馈表用于志愿者在活动中对志愿活动的信息反馈。制作完成后电子版交给负责人。在青志博客及微博上发布志愿招募的详细信息秘书部2014-3-111、在博客以及微博的发布时，应附上报名表的下载附件，微博在转发时可@其他学院青志，老师等进行宣传。2、通知青志内部人员对微博和Q群内的详细信息进行转发，并让青志干事了解详细情况，以备解答同学们的疑问。3、在博客微博的宣传中，应包含项目的介绍，面试地点待定，-6-报名的截止时间以及报名表的发送邮箱，以及负责人的联系方式，最后可适当加入对于残障儿童认识的宣传，以便同学们对这个活动有更加清楚的认识。4、在报名截止前夕，应再次在微博中提醒同学们填表截止时间，以免同学们错过了报名时间。微信宣传培训部2014-3-11微信上的招募宣传，应包含项目的介绍，报名截止时间，报名表发送邮箱，面试地点时间，负责人的联系方式，最后可适当加入对于残障儿童认识的宣传，以便同学们对这个活动有更加清楚的认识。在宿舍楼下的宣传栏上粘贴海报和宣传单联络部2014-3-11联络部应提前向相关部门申请粘贴联系班级负责人，告知志愿活动招募信息联络部2014-3-12向班级负责人介绍相关活动的注意事项，提醒他们这次是网上报名，最后再次提醒报名的截止日期统计报名表带队负责人2014-3-141收报名表的邮箱要设置邮件自动回复，回复的字数不少于10个字。注意用词恰当2截止日期后的报名表一概不接纳，特殊情况除外（特殊情况活动负责人请咨询活动部部长）3到截止日期后，请及时更改回复内容，告知志愿者报名时间已截止，希望接下来继续支持青志的活动。注意用词恰当，有礼貌面试题目的收集和打印秘书部2014-3-12面试题目需涵盖志愿者经历、对活动的了解程度、为人处事、应急能力等方面，可向青志内部人员收取面试人员的安排，分组秘书部和活动部2014-3-131、各个部门统计好参加面试的人数每组最好都安排一个活动部的或带过队的人，面试时对其他面试官进行引导-7-2、规定统一评分标准，面试官要写下面试意见，并评分和签名负责人安排2个收表人员在面试课室门口收取表明表活动负责人2014-3-14收表人应带工作牌和穿队服，并解答报名者的疑问面试面试官2014-3-14面试结束后最终筛选出的名单要交予队长团过目再进行通知和公示1.由活动负责人添加录取志愿者飞信，通知他们培训会的时间和地点2.没被录取的志愿者统一由联络部飞信通知活动负责人、联络部2014-3-151、每位活动负责人都应添加志愿者飞信，方便活动的通知。2、飞信上应写上收到请回复，确保每位被录取的志愿者都收到信息秘书部在微博和博客上公布录选名单，并附上培训会的时间和地点秘书部2014-3-15负责人将录取名单发给秘书部，并由秘书部将名单制作成图面形式在微博上公示，并附上负责人的联系电话。培训会召开培训部20143-16培训部提前准备好培训会，让志愿者对残障儿童的有一个大概的认识，负责人详细说明志愿服务的内容以及注意事项，可以以真人模仿或者视频展示的方式让志愿者对志愿服务对象有一个立体的认识，有不明白的地方应与负责人沟通。通知志愿者登陆志愿时网站并注册活动负责人2014-3-18具体细节咨询联络部活动前期通知志愿者活动注意事项活动负责人2014-3-20以飞信的形式通知志愿者活动的时间地点，并确认当天能参与活动的志愿者，记录要请假的志愿者名单。2、活动过程：工作内容工作时间备注志愿者集合13：30岑村桥公交站集合，清点人数，出发。手工教学14：15~16:：15开始手工教学辅导，期间可以与小朋友聊天，增进交流；负责人时刻关注现-8-场情况。拍照留念16：15由于中心内部不允许拍照，则安排志愿者在离开时，在中心门口拍照留念。回校16：20集合，负责人清点人数，回校3、活动后期：工作内容工作部门（工作人员）备注在微博、博客更新活动的进展情况。秘书部更新微博时需@华农大食品青志通讯稿的撰写秘书部书写与本次活动相关的通讯稿，并将其发于博客和院网。在微信上发表活动汇报培训部带队负责人当天将照片传送到微信平台，并由培训部发表活动相关情况。通知志愿者撰写活动感想并以电子版形式发到指定邮箱。活动负责人筛选出较好的志愿者感想进行博客的刊登。秘书部志愿者感想可分几次刊登。收集志愿者反馈表活动负责人志愿者反馈表在志愿活动中期派发，带队负责人应认真查阅志愿者反馈，并总结。填写志愿者评分表。活动负责人填写评分表时根据志愿者实际表现进行评分，不可带有私人情感，评分要有梯度。照片的上传到115网盘活动负责人每位负责人在活动结束后可做一份活动总结，查缺补漏，完善辅导方法以便下一次做得更好活动负责人负责人之间需做好沟通工作，沟通内容包括活动过程中的分工，活动的情况，志愿者情况。所有带队负责人需要定时交流心得并提出问题。带队负责人也应定期和活动负责人汇报情况和问题。志愿时联络部活动全部结束后登记志愿者的志愿时，统计各个志-9-愿者的志愿时。跟秘书部报销购买所需物品的费用和车费秘书部物资要有收据和发票五、经费预算名称单价数量金额宣传单打印0.2元（双面）30张6元志愿者评分表打印0.1元20张2元车费4元（来回）8次活动4人/次共80元；1次踩点4人/次共16元144元报名表打印0.1元30张3元志愿者名单公示0.1元20张2元志愿者反馈表0.1元40张4元宣传海报1元5张5元总计166元六、应急预案1、天气：活动前几天开始关注天气状况，结合天气预报信息，若遇到恶劣天气，如刮风.下大雨等，则及时通知志愿者取消活动，并告知康复中心负责人活动延期，保证活动次数。2、交通：为避免因交通拥堵而导致未能按时到达中心的情况，尽量提前出发，实在拖延太久时，应将实际情况告知老师，并将活动延时或将活动时间推后，保证活动的次数。3、安全：若遇到小朋友身体出现问题，不应擅自对小朋友进行救援，及时通知中心的负责人进行处理。4、沟通：在与小朋友沟通的过程中，若遇到小朋友不配合时，应耐-10-心劝说。5、人员安排：遇到志愿者临时有事不能参加活动时，可联系往年优秀志愿者或青志内部人员填补空缺。七、可行性分析1、经验：我们青年志愿者服务队成立至今多年，多次策划组织食品学院学生参加志愿活动，例如黄花岗工疗站，华乐街工疗站，华农附小志愿者裁判等活动，并获得校内外一致好评。因此，我们有足够的经验和自信办好这个活动。2、交通：华农附近有地铁、公交等公共交通工具，且班次密集，交通非常方便。3、天气影响：活动在室内举行，受天气影响小。4、安全措施：为了保证活动的顺利进行，我们对本次活动中可能出现的突发状况做了充分的估计，并准备了相应的应急措施。在活动前，我们会在培训会上向志愿者详细说明活动当天的流程及注意事项等。5、效果：学校会提供我们每个需要辅导的孩子的具体资料，因此确保每个志愿者对所需要辅导的孩子有一定的了解，使志愿者的辅导更加高效、全面。6、前期准备：我们会做好各项应急预案，且活动开展前会先进行踩点，利于负责人对环境的熟悉，保证活动的顺利进行。7、后期工作：活动结束后有志愿者反馈和带队负责人总结，有助于食品青志工作的改进，使此类活动越办越好。-11-8、费用：我们的活动主要支出在于交通费用，并且公共交通相对便宜。因此，我们的活动预算不高。9、时间：我们的活动选择在学生的空余时间进行，因此我们有充足的时间开展活动，也能保证活动在时间安排上科学、有序、紧凑。10、意义：开展这项活动，一方面能够培养学生奉献社会