广珠城际轨道交通线开通仪式策划案

广珠城际轨道交通线开通仪式策划案广州田园牧歌文化发展有限公司2010年9月一．前言二．活动目的三．活动要素四．活动方案五．环节设计六．环境创意仪式创意细化方案现场布置设计方案七、媒体宣传方案八、仪式礼品方案九、活动突发预案十、联系我们目录•广州至珠海城际快速轨道交通工程由广东广珠城际轨道交通有限责任公司负责建设、运营和管理。此项工程简称：广珠城际快线，是广东省加快实现珠三角大都市生活圈打下坚实的基础。•过去有个说法叫“要致富先修路”，这里的路主要是公路；但现在仅修公路是不够的，因为跟城市铁路（简称城铁）相比，公路的效率是太低了。当别人都在建城铁你还在建公路，肯定比不上人家的发展。城市之间的城铁加强了城市之间各个领域的联系，将有力地促进沿线地区的开发建设，带动了GDP的增长，也将为实现广州中心区人口向边缘城市转移，缓解市中心交通压力，改善城市环境，对珠三角经济各个领域起到重要的促进作用。前言•庆祝广珠线通车、寄托美好希望通过对现场氛围简约而隆重的渲染并开展相关配套活动，使广州市政府、企业、居民感受到本次活动喜庆、热烈、和谐的气氛，使大家对广珠线赋予美好的希望和祝愿。•展示自主创新能力、体现工人阶级风貌广泛宣传和传播在广珠线建设过程中所体现的自主创新能力和新时期工人阶级的风貌，以此歌颂和赞美参与广珠线设计、科研、施工、监理和建设人员等。（三）提升区域形象、促进招商引资以本次通车仪式作为宣传主题和背景素材，采取多载体，多角度的宣传方式积极向外界推介周边城市特别是中山和顺德的区位优势和经济潜力，提升区域形象、拓展招商引资的渠道、规模和方式，扩大招商引资的成果，促进民生和谐和经济的健康发展。•强化合作意识、推动联动机制广珠线既是一条交通动脉，也是一条联系纽带。通车仪式不仅要体现交通的畅通，同时还要通过环境布置和具体活动等形式给予参加仪式的领导、嘉宾、观众一种紧密相连、团结互助、优势互补的区域合作意识和理念，并期望建立一种长效的合作联动机制。当然我们还必须借助传媒手段广泛传播这种合作意识。•接轨区域龙头、融入国际社会广珠线是一个物流、人流、信息流、资金流川流不息的枢纽，借广珠线开通的机会，广东省将积极接轨以广州为龙头的珠三角经济区，并使广州对珠海的辐射作用得以彰显，进而提高珠海在珠江三角洲经济圈的地位，把珠海真正建成“珠江三角洲南脉经济中心”和“现代化国际港口城市”。活动目的•活动策略：（一）关注民生（二）简约隆重（三）安全环保（四）细致周到（五）注重传播（六）可行性和可控性•活动主题：“奔向辉煌”（备选）“穿越未来”（备选）•活动元素：环保、简约、传播•活动时间：2010年12月31日•活动地点：广州南站广场•活动规模：500人活动要素•活动主题：“奔向辉煌”（备选）•说明：“奔向辉煌”做为广珠城际快线竣工典礼的主题，体现出该活动的主要目的：竣工典礼既是向广东省领导汇报该项工程竣工的重要仪式，也是该项工程顺利完工的成果展示会，该主题要表现出大气，高昂，响亮，成功等情绪，满足该活动的目的。•“奔向”——赋予广珠城际快线的动感，符合该城市铁路工程快速、高效的特性。•“辉煌”——广珠城际快线的完美竣工，为构建珠三角1小时生活圈打下坚实基础，将带动珠三角地区城市建设和经济的飞速发展，体现广东省政府的高瞻远瞩，用辉煌来形容非常贴切。活动方案活动分四大主题版块：•责任与梦想主题展示：•在室内展厅用展板、喷绘写真，图文并茂的介绍广珠城际快线项目立项、规划、实施的全过程，展示广东广珠城际轨道的团队为项目竣工日夜热血奋战的风采和精神。（具体设计，另案处理）•科技的力量主题展示：•在室内展厅用广珠城际快线的城铁模型来展示城际快线的高科技平台，结合LED超大视频来介绍广珠城际快线运用的各种高科技技术。（具体设计，另案处理）•环保与人文主题展示：•在室内展厅用环保材料，借鉴平面设计、舞台美术、雕塑、绘画等艺术表现手法来制作一批展板和装置，形成几个独立的展示空间，展示广珠城际快线跟人文、生活的关系。（具体设计，另案处理）•时间与财富主题展示：•在室内展厅用珠三角城市地图、经济指标分析图、GDP增长柱状图等专业图表的喷画来展示珠三角未来经济的发展态势。（具体设计，另案处理）活动方案•活动主题：“穿越未来”（备选）•穿——广珠城际快线穿梭于珠三角城市之间，开启1小时生活圈；•越——广东以前称为越国，广珠城际快线将成为主要的城市交通工具，重要性超越了城际公交、火车等传统交通工具；•未来——广珠城际快线将带给我们越来越方便、快捷、环保、低碳的未来生活；•活动主题版块1：“珠三角城市发展新引擎”•活动主题版块2：“让世界感受广珠的速度”活动方案•“时光穿越2010”车队宣传展在广州通向珠海方向的公交车队和集装箱车队车身设置喷绘板和车贴宣传画，集中展示广州和珠海两地的历史文化、经济发展成果以及铁路建设画面（突出展现施工人员的工作场景）供领导和嘉宾以及途经城市市民观赏。••“广珠线通车仪式·见证历史”签名活动本次通车仪式设立名为“广珠线通车仪式--见证历史”签名活动，在参与仪式的领导和嘉宾进入主会场区域下车后，由礼仪小姐配合礼宾组负责人引导其在制作精美的绒制签名册签名，活动结束后由铁路指挥部装裱、保存、留念。（建议将签名册扫描印刷成通车仪式纪念册的一部分，派送给相关领导和单位）••“携手·见证”剪彩仪式本次剪彩活动突破以往形式，剪彩活动将采取领导、嘉宾和市民代表共同参与的形式进行，剪彩嘉宾主要包括荣获全国“五一”劳动奖状的参建单位代表、荣获全国“五一”劳动奖章的建设者、股东单位代表、市民代表等，体现关注民生、赞美劳动者和感谢股东单位的活动主题。环节设计“合作·共赢”通车按钮启动仪式在剪彩仪式完成后，广东省领导宣布广珠城际快速轨道交通线全线通车后，面向观众站在中间按下标有“合作共赢”字样的水晶按钮，广东省各部级领导同时在水晶按钮上按下手掌。领导手掌按下水晶按钮后，电车即刻启动，同时流星射出、彩烟升起、气球释放、皇家礼炮响起、礼乐奏响、和平鸽放飞，使现场气氛达到最高潮。“丹心·飞翔”和平鸽放飞活动在电车开动的同时，2010只和平鸽被放飞，飞向远方，象征着向世界各地传递广珠线通车的喜讯，并体现珠三角城市群面向世界、融入全球的远大理想。环节设计•广州南站外围布置（1）主要目的：信息告知、气氛造势（2）主要地点：南站周边•广州南站内部布置（1）主要目的：体现自主创新能力、新时代工人阶级形象、并结合广州、顺德、中山和珠海的形象展示，体现关注民生、城市合作、发展共赢、社会和谐等活动主题和社会主旋律。（2）主要地点：南站广场、侯车室、接待大厅•仪式区的布置（1）主要目的：烘托隆重气氛、便于新闻传播（2）主要地点：南站广场•环境创意仪式创意细化方案•仪式基本情况•（一）仪式名称：广珠城际快速轨道交通线通车仪式•（二）仪式时间：2010年12月31日10:00-10:30•（三）仪式规模：仪式总员设计在500人左右•（四）仪式地点：广州南站广场•（五）人员构成：主会场20人、媒体记者100人、方阵队300人，其他工作人员80人。•（六）参加对象：1、主会场人员组成：各地市的主要领导及相关部门负责人、铁道部代表、中外贵宾、学者（院士）、工程参建单位的负责人以及参加剪彩仪式的市民代表等。2、方阵队人员构成：出席仪式的各方嘉宾（50人）；投资、建设、设计、监理单位代表方队（50人）；市民代表（50人）学生代表（50人）；鼓乐队（50人）。3、新闻媒体记者（100人）。4、其他工作人员（80人）。•前期准备工作•要求：精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节仪式创意细化方案•12月1日前•(一)完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案。(包括通向大桥的主要路口、主会场和大桥本身的模拟环境)(二)明确通车仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。(四)成立广珠线通车仪式活动组委会，并召开第一次组委会，明确部门责任人和各部负责人。（五）出台活动程序册、工作大纲和操作手册。•12月15日前•（一）完成设计和印刷嘉宾邀请函（请柬）、车辆通行证、活动程序册、工作大纲、操作程序。（二）召开“广珠线通车仪式新闻发布会”。（三）启动广珠线专题报道并注意新闻策划的角度和亮点。（四）启动广珠线通车仪式社会车辆的征集工作。12月20日前（一）落实馈赠礼品方案。•12月25日前•（一）确定参加活动的人员名单，特别是政府领导以及有关单位的负责人名单。（二）完成制作彩旗、横幅等布置事宜。（三）确定宴会酒店和招待标准等事宜。（四）落实外环境布置所需手续的审批事宜。（五）向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。（六）召开活动第二次组委会会议，汇总出现的问题并给予解决方案。（七）落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。仪式创意细化方案•12月26日—12月28日•（一）着手外环境的布置，落实礼仪小姐、主持人和所需道具。（二）检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。（三）开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检查工作。•12月30日--12月31日•（一）所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排。（二）对照活动策划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位情况。（三）检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。（四）现场绿化工作的最后落实。（五）9:00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的检查，随后做相应调整。（六）调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和有序。现场布置设计方案•（一）通车仪式区的布置方案•1、主席台的设计及布置为了体现通车仪式象征的“合作开放、面向世界”的主题格调，体现活动现场的宏伟气势和隆重气氛，方便电视媒体从多角度拍摄现场画面，主席台设计采用圆形的布置格局。•（1）主席台：圆型主席台直径长度为18米，台高0.6米，用红色和黄色地毯分两个半圆铺设好，且黄色主席台比红色主席台区域低0.2米左右。•（2）“合作共赢”按钮启动区：主席台前有个直径为两米左右的按钮启动区，上面设置标有“合作共赢”字样的水晶启动按钮，高约1米左右。启动区边缘由鲜花和耐荫植物装点成半圆型，并设置半圈冷焰火。•（3）讲台：讲台为与主席台右侧离主席台边缘1米左右，约为1米高，用鲜花装饰。•（4）剪彩区域：剪彩区域设立在主席台黄色区域，离主席台中心位置约两米左右位置。•（5）“双龙跨海”顶棚式龙门架设置：龙门架最高点15米，跨长50米，分为两座，类似两条巨龙（象征广州、珠海双龙跨海），在主席台中间位置用透明材料制作成联体顶棚（便于施工、安全、遮雨），其中正反面设置两个同样大小的椭圆型背景作为门头，上面放有相关领导的题词“广珠城际快速轨道交通线通车仪式”。整个龙门架采用彩虹的七种颜色，象征人们生活的丰富多彩。•（6）主席台外围设置：在圆形主席台外围两侧布置皇家礼炮各8门，共16门；军乐队安排在主席台前面两米后区域;以主席台中心位置为起点到主席台后100米范围内的大桥两侧设置两排彩烟。现场布置设计方案•2、功能区域布置创意方案•本活动的功能区域划分为功能区和功能点，功能区包括仪式区、表演区、观礼区、停车区（包括游行车队停靠区、领导车队停靠区和工作车辆停靠区）、签名区、工程车辆与现场清理车队区；功能点包括移动厕所点、电力供应点、鸽子放飞点、彩烟燃放点、音响操作点、电视拍摄点、升空气球释放点等（其中车队路线和停靠区、移动厕所、贵宾休息室等区域设立交通指示牌，方便区域寻找）。•1、气球：在主席台区域一公里范围内设置五颜六色的升空气球并悬挂相应的主题口号、标语等渲染气氛。•2、横幅：通过广泛征集突出通车仪式主题的口号和标语，制作100条左右的横幅，悬挂在桥身两侧，建议每隔500米悬挂一条。•3、彩旗：彩旗可以由彩虹的七种颜色组成，并印刷标有“热烈庆祝广珠城际快速轨道交通线通车仪式”的字样。建议仪式区域1公里范围内每隔10米设置彩旗一面，其他区域桥身每隔100米设置彩旗一面。•4、LED：主席台背景两边设立电子显示屏，可以播放视频画面和现场直播。（建议