广西大学商学院学术工作秘书处管理制度

广西大学商学院学术工作秘书处管理制度为了进一步提高学术工作秘书的工作效率，做好学院和部门的沟通，把学术工作秘书处内部建设得更好，现草拟一份学术工作秘书处部门规章制度，希望组织进行讨论，并最终审核定稿。一.部门宗旨适应近年来中国商业学术性研究的要求，汇集具有价值的商业研究资源，提供国内外研究动态以及学术会议、教育和研究项目的资讯，同时不定期组织讨论学术界共同关注的话题，为西商学子营造浓郁的学术氛围，增强西商学子的学术研究与运用意识，组织并鼓励西商学子积极参与到学术研究与运用中去，提高同学们的学术底蕴和知识运用能力，为同学们提供一个开放性的交流与实践平台。二.部门组成人员秘书长1名副秘书长2名专业负责人16名秘书8名三.部门主要职能1.组织开展学院本科生的学术研究、学术报告、学术运用与实践等一系列的学术管理工作，同时与学院研究生的学术管理相互衔接；2.负责内外的各类学术活动的组织，努力提高西商学子的学术水平及学术影响力，负责策划学术性活动，如组织开展一系列的读书活动,不定期举行学术讲座以及其他竞赛活动；3.增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,在促进学术研究和对外学术交流等方面发挥积极作用；4．经常了解西商学子有关学术方面的意见,听取同学们对学生工作秘书处工作的意见与建议,并及时与有关部门联系,反映同学们的要求；5．负责收集和整理各种经济和管理资料，鼓励西商学子进行学术研讨和创新，负责编辑出版学术资料或期刊。四.部门制度1.职责制度：⑴部长权责：①学术工作秘书处秘书长负责参加学院团委学生会的例会，及时、准确地把信息传递到部门内部；②统筹安排各项活动，调派副秘书长，专项负责人及秘书工作；③定期参加学院内部部长例会，及时向上级汇报工作情况和工作设想，为学院发展出谋划策；④定期召开部门会议，做好上传下达工作；⑤营造和谐的部门内部环境，以提高大家的工作积极性。任务分配尽量平均，让每个人都能得到锻炼；⑥负责撰写商学院学术工作秘书处工作计划和学期工作总结；⑦负责策划学术性活动（可视具体情况而定）；⑧努力维护学术工作秘书处自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。⑵副部权责：①完成秘书长布置的工作任务，参加学院团委学生会的例会；②在秘书长安排下负责调派秘书进行相关的各项工作；③记录秘书做任务次数及完成任务质量情况；④广泛、深入了解秘书们的学习生活情况，了解同学们对各项学术活动的喜好程度，并及时向上级汇报；⑤联系各个专业负责人做好各项工作；⑥在秘书长的安排下做好会议准备（如申请场地，发通知等）工作；⑦努力维护学术工作秘书处的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。⑶秘书权责：①按时参加部门内部例会；②服从上级安排、积极完成上级交给的任务；③如对上级安排有异议，可向上级提出；④积极提出合理化建议，每名秘书都要具备独立工作的能力；⑤学术工作秘书处鼓励合理化建议的提出。提出形式不限，口头、书面均可；⑥秘书要服从团委学生会的领导，积极配合学院其他部门的工作。⑷专业负责人（视具体情况而定）：①增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,在促进学术研究和对外学术交流等方面发挥积极作用；②鼓励西商学子进行学术研讨和创新等。备注：虽然秘书长，副秘书长，专业负责人及秘书分工明确，但我部鼓励相互协作。如一名副秘书长或秘书任务过重，鼓励其余成员主动帮忙分担。2.考核制度秘书之间应紧密团结，相互帮助和学习，共同努力和提高，为学术工作秘书处目标的最终实现而奋斗。秘书长，副秘书长，专业负责人及秘书应该积极参加学院及部门的活动，关心部门工作，主动提出工作意见和建议，主动引进有价值的资源，努力完成上级布置的各项工作任务。对于工作认真、活动积极、表现突出者，部门给予公开表扬或一定的物质奖励。现制定分数制度如下：每次分配任务之后，将按照秘书完成任务的质量给每名秘书加分或扣分,每人基本分10分。a.顺利及时完成任务，且质量高者，加3分；b.正常完成任务，加2分；c.若在规定时间之后完成任务，扣1分；d.若按时完成任务，但质量较差的，扣1分；e.每次提出合理性建议且被部内采纳者，加2分；f.积极主动要求完成任务一次，加2分；g.参加学院活动完成任务者，加2分；h.拒不完成者扣3分；i.三次不完成任务者，视为自动退出；g.对工作玩忽职守，不认真完成任务的干部干事，取消其评优资格；j.对严重失职者经秘书长考虑后予以处理。3.考勤制度⑴.对于已通知开会或已报名参加活动迟到的干部干事，须当场作出合理解释，并扣1分，累计次数严重者予以留用察看乃至取消其职务处理；⑵.对于已通知其开会或已报名参加活动旷缺的干部干事，扣2分，旷缺次数累计多于5次者，予以取消其职务处理。开会不得迟到或无故缺席，如确实有事，可事先向秘书长请假；⑶.迟到三次记一次缺席，无故缺席达三次者，视为自动退出，此项纪律须严格执行，如有特殊情况，可事先说明情况。关于迟到、缺席的统计，由副秘书长负责。4.奖励制度每学期从学术工作秘书处中选出两名分数最多的秘书，进行表彰。每名秘书的分数在秘书长的监督下，由副秘书长评出并统计。对于工作积极努力的成员，将上报学院；对于工作中有特殊贡献者，报院团委批准给予表扬；对于在工作中有突出表现者，向院团委推荐，在评优选先时加以优先考虑；每学期评选出优秀成员，并给予奖励。如有下列情况不列入奖励范围：⑴.工作未到一年，提前申请辞职的；⑵.取消团委学生会职位的；⑶.工作出现过重大失误，做出有损商学院团委学生会名誉的。五、学术工作秘书处成员发展流动机制1.秘书长：⑴.每年商学院团委学生会换届时通过自荐和面试选拔秘书长，任期为一年；⑵．秘书长在工作满一年后，将根据其在本学年的各项工作情况进行考核，并根据考核情况进行奖励；⑶．秘书长在团委学生工作秘书处工作满一年后，表现优秀者可以在学院团委学生会换届时向上级自荐和面试继续在团委学生会留任其他职务。2.副秘书长：⑴.每年商学院团委学生会招新时通过自荐和面试选拔副秘书长，任期为一年；⑵．对选拔新秘书长进行培训及布置任务锻炼其能力；⑶．副秘书长在工作满一年后，将根据各副秘书长在本学年的各项工作情况进行考核，并根据考核情况进行奖励；⑷．副秘书长在团委学生工作秘书处工作满一年后，表现优秀者可以在学院团委学生会换届时向上级自荐和面试继续在团委学生会留任，留任的副秘书长可根据自己的情况选择继续在学术工作秘书处担任秘书长或到团委学生会担任其他职位。3.专业负责人：在商学院各个专业选择各方面都较优秀的同学担任专业负责人,任期为一年。（具体选拔方式待具体情况而定）4.秘书：⑴.在每年商学院团委学生会招新时通过自荐和面试招收新秘书，任期为一年；⑵．对招收的新秘书进行培训及布置任务锻炼其能力并根据其表现情况评分；⑶．秘书在工作满一年后，将根据各秘书在本学年的各项工作情况进行考核，并根据考核情况进行奖励；⑷.各秘书在团委学生工作秘书处工作满一年后，表现优秀者可以在学院团委学生会换届时向上级自荐和面试继续在团委学生会留任，留任的秘书可根据自己的情况选择继续在学术工作秘书处担任副秘书长或到其他部门担任副部长。六、工作原则1．学术工作秘书成员不准搞特殊化，需坚持原则；2．学术工作秘书成员要遵纪守法，不违反校纪校规；3.学术工作秘书成员应当具有良好的思想道德修养，负有责任心，积极向上，勇于进取，团结互助，乐于奉献。刻苦学习，勇于探索，积极实践，起好表率作用。4．学术工作秘书成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，做到两手抓。考试中出现不及格情况应及时离职反省，学习成绩提高后再提交复职申请，由组织安排工作。若由于学习，工作，生活上的原因可以提出辞职，经部门批准后，视为正常退出。本制度自2009年12月起开始实行，并在今后的实施中不断补充完善。广西大学商学院学术工作秘书二零零九年十二月附表一广西大学商学院学术工作秘书专业负责人签到表主题：日期：姓名备注姓名备注附表二广西大学商学院学术工作秘书干部、干事签到表主题：日期：姓名职务备注是否迟到附表三：商学院学生工作秘书处工作考勤评分记录姓名总计