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天宇联合管理公司通知发至：各分公司编号：20150321时间：二0一五年三月二十一日签发人：主题：例会安排通知日期：拟定人：张新龙存档：总务部关于要求各分公司定期召开例会的通知各分公司：为了进一步规范管理、提高效率，使分公司的各经营部门能达成共识、真正起到发现问题、解决问题、改进提升的作用，确保各项工作顺畅开展。经公司研究决定：公司机关及各分公司定期召开周例会、月例会、月末总结会，具体按以下要求执行：一、各分公司、公司机关每周一定期召开周例会，每月底召开经营管理、安全例会。二、每月1—3日之间召开月总结会。三、周例会和经营管理、安全例会由各公司负责人组织自行召开，并做好会议记录；月末总结会由总务部组织召开，各分公司负责人参加。四、月末总结会的具体安排（一）、召开时间：每月1日—3日之间，具体时间和会议涉及事宜由总务部副经理提前2日通知各分公司；（二）、召开地点：敦煌公司会议室；（三）、参加人员：各分公司负责人和部门主管；（四）、会议主持：总务部经理；（五）、会议议程1、主持人营造良好的会议氛围，介绍会议的目的与议程；2、各公司负责人和部门主管依据《月度工作计划考核表》和《工作日志考核表》汇报上月工作完成情况，深层次分析上月未完成项目的根本原因，制定下一步补救措施。3、各公司负责人和部门主管依据当月经营管理情况、《月度工作计划考核表》，汇报当月工作计划完成情况，重点工作须详细汇报达成措施、时间和实施目标，对所需要的资源支持与跨部门配合提出申请。4、由主持人通报各分公司上月工作完成情况；5、由总经理依据各公司负责人和部门主管的总结和计划做补充发言，并对各项临时工作做出部署和安排。总经理因故不能参会的由副总经理代行职责。（六）、会议要求1、除特殊情况外，上述人员须自觉按时到会，遵守会场纪律；2、认真准备汇报发言材料（对事件的描述要清楚、准确），积极参与讨论、踊跃出谋划策；二零一五年三月二十一日