天宇联合管理公司通知发至:各分公司编号:20150321时间:二0一五年三月二十一日签发人:主题:例会安排通知日期:拟定人:张新龙存档:总务部关于要求各分公司定期召开例会的通知各分公司:为了进一步规范管理、提高效率,使分公司的各经营部门能达成共识、真正起到发现问题、解决问题、改进提升的作用,确保各项工作顺畅开展。经公司研究决定:公司机关及各分公司定期召开周例会、月例会、月末总结会,具体按以下要求执行:一、各分公司、公司机关每周一定期召开周例会,每月底召开经营管理、安全例会。二、每月1—3日之间召开月总结会。三、周例会和经营管理、安全例会由各公司负责人组织自行召开,并做好会议记录;月末总结会由总务部组织召开,各分公司负责人参加。四、月末总结会的具体安排(一)、召开时间:每月1日—3日之间,具体时间和会议涉及事宜由总务部副经理提前2日通知各分公司;(二)、召开地点:敦煌公司会议室;(三)、参加人员:各分公司负责人和部门主管;(四)、会议主持:总务部经理;(五)、会议议程1、主持人营造良好的会议氛围,介绍会议的目的与议程;2、各公司负责人和部门主管依据《月度工作计划考核表》和《工作日志考核表》汇报上月工作完成情况,深层次分析上月未完成项目的根本原因,制定下一步补救措施。3、各公司负责人和部门主管依据当月经营管理情况、《月度工作计划考核表》,汇报当月工作计划完成情况,重点工作须详细汇报达成措施、时间和实施目标,对所需要的资源支持与跨部门配合提出申请。4、由主持人通报各分公司上月工作完成情况;5、由总经理依据各公司负责人和部门主管的总结和计划做补充发言,并对各项临时工作做出部署和安排。总经理因故不能参会的由副总经理代行职责。(六)、会议要求1、除特殊情况外,上述人员须自觉按时到会,遵守会场纪律;2、认真准备汇报发言材料(对事件的描述要清楚、准确),积极参与讨论、踊跃出谋划策;二零一五年三月二十一日