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《应用文写作》复习提纲一、公文的眉首由哪些部分构成？（P18）二、公文的主体由哪些部分构成？（P18-19）三、公文的版记由哪些部分构成？（P19）特别提示：重点看课本21页的公文样板。四、报告和请示的区别：报告：内容可以写一件，也可以写几件。请示：内容只能写一件。五、函与请示的区别：函：主送机关是不相隶属或同级部门、单位。请示：主送机关必须是直属的上级领导机关。六、命令、意见、公告、通知、函的概念。命令的概念：29页意见的概念：35页公告、通告的作者：40页函的概念：61页七、通报的种类：46页八、请示的结构和写法。P541、请示的标题：完全标题：发文机关+事由+文种不完全标题：事由+文种特别提示：不能只用“请示”二字来做标题2、请示的主送机关：只写一个，如还需送达其他机关，应用抄送、抄报的形式。特别提示：请示的主送机关只能是上级单位或部门的名称，不得写单位、部门负责人的姓名。3、请示的正文：写清楚请示的缘由、事项、要求（即结尾）。特别提示：请示的结尾有以下几种——以上请示妥否，请批复。以上请示如无不妥，请予以批复为盼。以上请示，请审批。4、请示的落款：位于右下角，写上发文单位的全称，用汉字写全年、月、日，并加盖公章。九、批复的结构和写法。P571、批复的标题：完全标题：发文机关+事由+文种不完全标题：事由+文种特别提示：不能只用“批复”二字来做标题2、批复的主送机关：即写请示的单位、部门。3、批复的正文：（1）开头：引用请示的来文，再批复。如——你单位××××年×月×日《关于××××的请示》收悉。经研究，批复如下：（2）批复的事项：表明态度，简明扼要，“同意”或“不同意”，不能模棱两可，含糊其辞。不同意的批复一定要写明理由。（3）批复的结尾：“特此批复”或“此复”（4）落款：位于右下角，写上发文单位的全称，用汉字写全年、月、日，并加盖公章。十、通报的结构和写法。P471、通报的标题：完全标题：发文机关+事由+文种不完全标题：事由+文种特别提示：不能只用“通报”二字来做标题2、通报的主送机关：下属单位、部门3、通报的正文：表彰、批评通报：缘由、事项、表彰或批评的等级、希望和要求。情况通报：缘由、情况、希望和要求。4、落款：位于右下角，写上发文单位的全称，用汉字写全年、月、日，并加盖公章。十一、借条（借据）的写法。P1111、标题：直接用“借条”或“借据”做标题。2、正文：用“今借到”、“现借到”开头。再写清楚从哪里借到什么，数量多少，规格怎样。写明还款（还物）的具体日期。3、落款：写上借款人（借物人）的姓名、日期。练习一、根据下列材料，写一份格式规范、内容简明的请示。XX高等职业技术学院拟于二O一一年十月十九日派师生代表团（2名教师，10名学生）到韩国XX市职教中心校交流访问，此事需向XX市外事办公室请示。XX高等职业技术学院曾与对方学校进行过互访，并签订过师生互访协议，最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。在韩国交流访问时间需十二天，师生往返机票及其他费用均由该学院承担。写作要求：必须有标题、主送机关、正文、落款和附注五个部分。参考答案：关于组团赴韩交流访问的请示××市外事办公室：XX高等职业技术学院于二0一一年×月与韩国XX市职教中心校签订过师生互访协议。最近对方学校又来电邀请我院师生代表团前去访问。经研究，我院拟派以×××老师为团长的代表团一行十二人于二0一一年十月十九日赴韩交流访问，预计时间需十二天，师生往返机票及其他费用均由我院承担。以上请示妥否，请批复。附件：1、协议1份。2、韩方邀请电（或邀请函）。3、赴韩代表团成员简况。4、赴韩经费预算。XX高等职业技术学院（章）二0一一年九月十五日二、指出下列请示的错误之处。关于要求进口一台复印机、一部小轿车的请示报告中华人民共和国交通部：我广州××局服务公司从去年五月成立以来，国内外商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、外事资料、技术资料需要复印，而且时间要求很急，为了便于工作，我们拟进口一台复印机。同时，由于商务活动繁忙，为了工作方便，我们拟进口一部小轿车。以上报告，请批复。广州××局劳动服务公司（章）2003年5月2日参考答案：1、标题中出现两个请示事项，文种不能写请示报告；2、主送机关不是其直接上级机关，越级请示；3、请示只能一文一事，正文写作了两个请示事项；4、请示结语不能用“以上报告，请批复”应该用“以上请示妥否，请批复。”5、公文成文日期不能用阿拉伯数字表示，必须用中文小写汉字。三、根据下列材料，写一份借条。广东理工学院管理工程系分团委拟定于2015年1月1日晚上19:30在学院操场举行迎新晚会，由于系里设备不足，现决定向学院团委借音响一套，凳子二百张，定于2015年1月2日归还。请你以广东理工学院管理工程系分团委的名义，写一张借条。要求：必须有标题、正文、经手人签名、日期等内容。参考答案：借条今借到学院团委音响一套，凳子二百张，定于2015年1月2日归还。广东理工学院管理工程系分团委（章）经手人：×××二0一四年十二月三十日四、根据下列材料，写一份通报。在2014年6月18日《大学语文》期末考试中，广东理工学院管理工程系11级工商行政管理班学生李××（学号：2011121207）夹带小抄作弊，且态度强硬。根据《广东理工学院学生管理规定实施细则》第×条规定，给予李××警告处分，同时，本门课程成绩以零分记。请你按照通报的写作要求，代广东理工学院学生处拟写一份通报。参考答案：广东理工学院学生处关于给予李××处分的通报各系、各班级：在2014年6月18日《大学语文》考试中，管理工程系11级工商行政管理班学生李××（学号：2011121207）夹带小抄作弊，且态度强硬。根据《广东理工学院学生管理规定实施细则》第×条规定，给予李××警告处分。同时，本门课程成绩以零分记。特此通报广东理工学院学生处（章）二〇一四年六月十八日