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1深圳市宝安区建设档案归档说明一、建设档案归档内容包括以下四大类：⒈建设方资料⒉施工方资料⒊监理方资料⒋电子文档（以光盘归档）：CAD竣工图、扫描文件、档案目录书（WORD格式）以上四大类内容详见《深圳市城市建设档案文件材料归档内容》二、CAD竣工图电子文件归档说明1.归档范围：与纸质竣工图一致的全套电子版竣工图，文件格式为DWG。2.光盘上的电子文件需经整理，用文件夹归类，有条理。如：某某花园8号楼某某花园9号楼某某花园10号楼建筑结构给排水电目录3.归档要求详见深圳市建设局《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》。电子文件需附电子文件目录表，目录表用Word制作，格式为Doc,不打格子，字体为宋体5号，不加序号。格式说明如下：海湾明珠二期9栋目录建筑首层平面建筑\JZ02.dwg夹层平面建筑\JZ02.dwgM1-M1剖面、N2－N2剖面建筑\JZ05.dwg结构M型夹层梁板配筋平面图结构\JG06.dwgM型二层梁配平面图结构\JG08.dwg给排水生活给水系统展开图（一）（二）给排水\S16.dwg排水系统展开图给排水\S17.dwg电首层强电平面图电\D12.dwg图纸名称文件夹名称\电子文件名称以上字符之间不得有空格，若有空格，用标点符号代替，并需与电子文件和文件夹的名称一致。须区分半角和全角。三、竣工档案扫描说明1.扫描要求①扫描需在档案打码完成后进行。采用灰度模式。②文件格式采用tif或gif均可，以文件大小以30KB左右为宜。③文件以该页页码命名，如需扫描的文件有多卷，则在文件夹命名时加上卷次。④载体为光盘。22.扫描内容①综合文件材料1.立项申报批复文件2.计划任务书3.投资许可证4.建设工程规划许可证及用地许可证5.建设工程开工许可证6.建设项目选址意见书7.上级机关有关工程建设的决议8.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图9.初步计计及评审文件10.规划审查批准文件及规划要点11.环保审查批准文件12.消防审查批准文件13.锅炉及压力容器安装申请表14.其它有关部门审查批准文件15.红线界点及测量控制点测设报告16.设计合同书17.监理合同书18.有关工程建设、施工管理的重要文件19.工程验收会议决议纪要20.工程质量核查报告21.电梯及劳动保护验收合格证22.环保验收证明书23.工程文明施工和安全竣工评价书24.工程结算审核文件或结算三审表25.规划验收证明书26.燃气工程验收证明书27.消防验收合格证28.工程验收证明书29.其它应予归档保存的文件②监理文件材料1.营业执照及资质证书(复印件加公章)2.监理定标文件3.监理合同4.总监理工程师任命通知书5.监理机构设置通知书6.监理工程师执业证书、岗位证书7.监理工程师变更通知书8.承包商通知书9.设计院变更登记表10.工程结算审查表11.工程款支付汇总表12.工程事故报告13.事故处理方案报审表14.索赔报告15.监理报告（例行报告及最终报告）16.其它有必要归档的文件四、送档案移交书时将档案目录书做成Word电子文档一起上交。例：文件材料目录深城档统目-1-1共2页第1页序文件材料内容案卷号起止页号备注综合文件材料第1卷1立项申报批复文件001～0022计划任务书003～200……………1、起止页号是三位数，圆角的波浪号～，也可用“－”线。需居中。2、载体为光盘。若有疑问，请电：27759094(目录光盘)，27759052(竣工图光盘)，27754695(指导组)，27751270(市政)，29991285(扫描)，27784745（查询利用）地址：深圳市宝安区宝民一路74号广场大厦16楼有关城建档案目录可登录“宝安建设信息网——表格下载”免费下载。网址：深圳市宝安区建设档案室