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L/O/G/O第一章绪论张珊珊第一节应用文写作概述一、应用文的性质（一）对应用文的初步认识和态度对应用文的初步认识和态度名人谈写作的重要性在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶年，秦国都城通往楚国的官道上，一名军官策马狂奔，绝尘而去。看样子，军官是受王命传递紧急文书。此时，离国都百余里官道上，一青年书生身背包袱踽踽独行，向他的家乡楚国走去，他有点沮丧的神情中流露出些许期待，他就是李斯，数日前被秦王勒令驱逐出境的众多客卿之一。原来，秦国在客卿的建议下耗费了大量人力物力修建郑国渠，因而秦国国客卿坚决反对任用客卿，要求驱逐一切客卿。在被勒令途中，李斯心情难平，给秦王写了一篇奏章，力陈逐客之过，阐明客卿对秦国的巨大贡献，提出秦国应该用六国人才统一六国的主张和策略。李斯的诚恳和卓越的见识打动了秦王。秦王取消了驱逐令，并派人迅速追赶李斯，迎接回朝。日暮时分，残阳如血，骑兵终于追上李斯，连夜回朝复命。秦王大喜，擢李斯为廷尉。李斯的这篇文章就是著名的《谏逐客书》。一篇《书》，让李斯和客卿们重新有了施展才能的机会，也辅助秦王在短短十六年间统一中国。李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》、王羲之的《兰亭集序》魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》、苏轼的《教战守策》应用文发展的历史上，产生了不少传世佳作经国之业，立国之要，交际之需，文明之魂。认识决定态度，态度决定一切你对公文的印象如何？你觉得公文是什么？如何写作呢？孙中山曾拜访湖广总督张之洞持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯名帖上写“学者孙文求见之洞兄”（二）应用文及应用文写作的内涵机智的道歉声明马克·吐温是美国著名作家。在一次记者招待会上，他说了一句对某些政客极为不恭的话：“国会中有些人是婊子养的！”此言一出，议员们大哗，纷纷要求马克·吐温道歉。马克·吐温迫于无奈，只好郑重其事在报纸上发表了一篇声明，声明中除了道歉外，还煞有其事把他所说的那句话更正为：“国会中有些人不是婊子养的。”学校中丢失饭卡，不同系别寻物启事公文内涵应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作和生活中处理事务、传播信息及其他交际活动中使用的具有一定格式的文章的总称。应用文写作就是指各种应用文的写作。“务虚”之美文学作品“务实”之美语言主观色彩浓厚，抒发情感，表达情绪展开联想和想象进行艺术加工传递信息处理事务交流经验应用文文学作品与应用文之比较实用使用范围极其广泛应用文成了管理国家、处理政务、传递信息、组织生产、推广成果、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。它同每个社会成员的生活、生产、学习、工作等都有着直接而密切的关系使用频率很高（三）应用文性质阅读报纸、收听广播、电视各种法规文件会议文件党政机关指导工作文件（公文）计划、总结、报告等事务文件请柬、贺卡等因此，应用文写作成为一个现代公民必备的素质之一。殷商的甲骨文，已具有原始应用文的雏形。先秦的《尚书》是第一部古老应用文专集。秦、汉两代，公文分类和格式初步确立，有了上行文和下行文。新中国成立后，颁布了《公文处理暂行办法》、《党的机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》。唐宋以后，应用文写作处于“政事之先务”的主导地位汉承制的皇帝对臣下文书定为制、诏、刺、策；臣对君的文书定为章、奏、表、议。（四）应用文写作的历史沿革明清时期，应用文有上行、有平行、有下行。民国时期，规定了若干应用文种及其格式。传递信息，沟通协调的作用2.宣传教育，指挥管理的作用3.凭证依据的作用4.提供、保存历史资料的作用（五）应用文写作的作用提问：结合自己以往的生活实际，说出你了解和知道哪些应用文？（六）应用文的种类和特点应用文种类通用类行政公文事务应用文专用类科技应用文社交礼仪应用文财经应用文求职应用文法律应用文外贸应用文文体实用性。则是“以实告人”。内容务实，对象具体，要求明确。（六）应用文的种类和特点2.格式规范性。写作格式，是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。处理程序，是指应用文要按规定的步骤进行处理。3.内容真实性。内容的真实确凿、实事求是。4.对象的明确性。不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种第二节应用文写作的基本要素一、思维与应用文写作•思维通过语言形成思想，思想通过语言得以交流（一）关于思维•处理实际事务、交流信息。（二）写作目的二、应用文的思维方式•分析•综合•二者结合•立足于实际（一）逻辑思维•主旨•结构•表达方式•语言风格（二）模式化思维•只有换位思维，才能准确把握每一种应用文写作的规律和特点（三）换位思维三、应用文的主题主题定义•又称主旨，指应用文的中心意思或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。提炼主题方法•第一，分析比较，抓住本质。•第二，开掘升华，寻找立意，贵在高远、丰厚、新颖。•第三，力求创新，体现时代精神。主题要求•1.主题正确•2.主题集中•3.主题鲜明•4.主题深刻四、应用文的材料（一）材料的含义应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。（二）材料的来源应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。怎样获得应用文的材料呢？一般地，应用文材料获得的途径主要为：途径直接获取运用观察问卷实地调查开调查会访问间接获取各种记录书籍报表部门或单位档案报刊网络查阅（三）材料的选择和使用1.选择材料应用文材料的特点材料的真实性材料的典型性材料的新颖性（三）材料的选择和使用2.使用材料材料的使用重在一个“活“字，一要调动；二要平衡；三要匀称。（四）应用文的结构应用文结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。1.开头和结尾开头概述式目的式根据式提问式说明式结尾总结式号召式惯用式说明式（四）应用文的结构2.段落和层次段落是组成文章的基本单位是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位层次层次的表述方法1.用小标题表示2.用数量词表示3.用表示顺序词表示安排结构层次的常见顺序1.以事件的时地为序2.以逻辑发展为序3.总分顺序4.纵横式（四）应用文的结构3.过渡和照应内容开合处意思转换处表达变动处过渡首尾照应前后照应题文照应照应五、应用文的语言方式1、准确用词要准确。不能辞不达意，语有歧义准确、规范的数字增强应用文的说服力（一）、应用文语言的表述要求练习：改正下面文件中不当的词语：通知各系学生会：经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日100周年”纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。校团委2007年×月×日写作精炼，惜字如金。篇幅简短、内容简要、表述简明，“字则其少，意则期多”用语简洁、明快言简意赅。力戒冗赘。2、简练、简明世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……”世界上最短的社论，是1968年8月14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”世界上最短的信是，是雨果写给出版社，只有一个标点“？”举例练习：会议已经结束，我已于8日购得9日晨返石457次火车票，行李太多，请接站。重新表述以上信息，力求简练。可不可以，请马上批示意见——可否，请批示在处理公务的记录里——在案收到了，知道了——收悉为了这个目的——为此、质朴、平实、规范、庄重（1）.应用文以规范化的书面语为主不采用个性化语言、方言俚语及超常规句式和生僻字词不宜使用口语当否（妥否、可否）承蒙概允专此函达兹、奉、拟、尚、悉、谨、予以、着令、如期、责成、径送、鉴于、业经、承蒙（2）.保留和使用一定的有生命力的文言词语（二）使用应用文专用语•兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、按照、遵照、依照、关于、由于等，旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等。1.开头用语•鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。•专用于承接上文、引起下文。2.承启用语•为要、为盼、为荷、专此布达、特此通知、特此通告、望遵照执行等，表示行文的意愿和目的。3.结尾用语称谓用语。我、本、你、贵、该6.引叙用语。悉、接、顷接、据、收悉。引叙来件的用语。5.经办用语。经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过、均经等，说明文件承办过程中的情况。表态用语。同意、不同意、照办、可办、不可、不行、应、应该、批准执行、请遵照执行、原则同意、原则批准等。9.批转用语。批示、审批、阅批、批转、转发。8.期请用语。请、拟请、恳请、、务请、函请、务希、尚望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查照、希即遵照、是否可行、是否同意，表达行文者期望、请求。10.征询用语。当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。六、应用文的表达方式记叙说明议论看图说文要求：这是一幅办公场景图，请用准确生动、规范得体的语言将图中情景描绘出来，主题要明确，表达要恰当。L/O/G/O谢谢