外账管理规定

1/5外账管理规定（试行）目录1.核算基本原则..............................................................................22.会计核算一般规定......................................................................23.收入确认.....................................................................................24.成本费用确认..............................................................................25.内、外账的衔接..........................................................................36.外账核算与纳税筹划..................................................................47.作为未注册分包商的外账管理规定...........................................52/51.核算基本原则海外项目部财务核算分为内账核算和外账核算两种模式，两套账独立完整且自成体系。内、外账簿记账的原始凭证来源一致时，坚持“外账为主，内账为辅”的原则，原始凭证取得以外账需要为主；内、外账簿记账的原始凭证来源不一致时，自制外账原始票据要满足外账核算要求；财务核算时，坚持“先内账、后外账”的基本原则。会计准则及相关制度依据所在国家法律规定和要求，选择适合的会计准则。2.会计核算一般规定外账的收入及成本费用核算要不仅要遵守当地采用的会计准则及核算规定，还要服从税务筹划的需要。3.收入确认根据所在国家会计核算规定选择合适的核算规定：（1）以业主签认的正式发票在收款后确认收入，不预计收入。（2）采用完工百分比法。4.成本费用确认以有效发票为依据进行成本费用确认，国内转来的费用不直接计入外账，不预计成本费用。成本费用的确认要及时，必须与收入形成配比。3/54.1固定资产核算使用年限超过一年的设备、办公家具等视为固定资产，其价值为构建成本+保险+运费+利息支出+关税等支出，不同资产按照不同的折旧率计提折旧，不留净残值。4.2材料成本按照材料到岸价直接计入材料成本，到岸价事先进行转移定价。4.3薪酬成本参照各岗位名义工资标准，依据所在国家个人所得税及保险等法律规定，每月计算薪酬成本，缴纳相应税费。4.4分摊总部管理费用按照所在国家与中国避免双重征税协定，总部可以向项目分摊总部管理费，依据总部所在地正规会计师事务所出具的英文认证报告，按照收入的比例分摊总部管理费用，并列支外账成本。4.5其他费用此外，还需要对技术服务费、后勤服务费、资金占用费、固定资产租赁、培训费、体检费、动迁费、通讯费等业务进行税务筹划，制作符合当地税法要求的合同、协议等相关资料作为支持性文件。5.内、外账的衔接5.1及时处理当地发生的成本费用，计入内账同时计入外帐，及时做好两账的月结、年结工作。为了提高内、外账的对接管理效率，对于内、外会计准则不一致4/5的情况，要编制“差异台账”，登记内外成本核算的差异，每月要进行差异分析。经济业务发生以后，单据经过审核审批后，先在内账会计核算系统中处理。内账会计业务处理完毕后，由财务部审核岗进行审核，按照所在国家法规要求，对内账业务进行区分，确认是否需要纳入外账核算。5.2税金严格按照外账数据计取和缴纳税金，同时计入内帐。5.3内账会计凭证附件使用外账凭证附件的复印件，保持内帐会计凭证附件的完整性。5.4现金、银行存款的业务要在内、外帐之间及时核对，确保一致。5.5内外帐档案要分开管理，对内帐档案严格保密。做好内、外账会计档案的分离保管工作，包括内、外账凭证、电脑、服务器等相关会计档案资料。6.外账核算与纳税筹划外账的收入及成本费用的确认，在遵守所在国家选择的会计准则及相关规定的同时，也要满足纳税筹划的要求，对收入确认及成本费用的发生、核算进行筹划。6.1项目成立之日，编制本单位《外账核算管理细则》及《纳税筹划方案》，用以指导外账核算与税务筹划工作。6.2依据所在国家对收入确认的规定，合理筹划收入的确认进度，并做到与外账成本费用相配比，避免提前计提和缴纳税金。6.3熟悉所在国家税法及相关规定，并与中国税法及规定进行对比，5/5合理筹划人工、材料、设备、分包等系列成本费用的计价。6.4成本费用的结算依据，包括发票等付款依据的索取，要进行详细的规定，减少外账的无效成本。6.5未在所在国家进行商务注册的分包单位必须以本单位的名义开展对外业务并提供外账核算票据，同时内签风险承担协议，以确保外账有效成本的完整性和免除本单位经营风险。7.作为未注册分包商的外账管理规定为配合承包商做好外账核算与纳税筹划工作，保证本单位会计档案的完整性，降低经营风险，规定如下。7.1按照承包商的要求，以承包商的名义开具外账核算票据。7.2根据承包商的外账票据类型，平时处理会计核算业务时，复印原始票据，并作为本单位会计核算依据。7.3编制外账原始票据移交清单，注明会计凭证编号，经双方单位签字盖章后，随会计凭证一起装订。该规定自发布之日起生效。