外贸英语函电

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大型作业:环宇业务操作要求各小组提交全套电子文档压缩包及打印稿,压缩包文件名为:“外贸函电”+“小组成员中文名字(组长排第一)”,按业务顺序装订。英文及数字字符要求用“TimesNewRoman、小4号字”打印。行距为固定值22磅环宇贸易公司简介携手合作共创明天Ahand-in-handCooperationForAProsperousFuture我公司是上海浦东新区注册的一家国营外贸企业。主要经营各类轻工业产品的进出口业务。近年来,随着公司内部的改革及业务量的迅速增加,公司在增强经济势力和改革管理体制方面已经取得了巨大的成绩。玩具部作为公司的主要业务部门之一,专营各类儿童玩具的出口,包括塑料、布制、木制、陶瓷和毛绒玩具。产品主要销往中国香港、欧州、美国及亚洲市场。公司拥有诸多富有经验的玩具开发人员及商务人员,并与上海及周边地区的十余家工厂建立了密切的联系,公司可按客户的要求大批量定做各类玩具。我公司竭诚寻求与国内外客户的合作机会。我们将提供最佳服务,按照互利互惠、共同发展的原则同全世界的经销商建立长期稳固的联系。总经理:赵永斌地址:中国上海浦东东方路131号美陵广场1201-1216室邮编:200120电话:021-5881884458818766传真:021-58818840电子信箱:youngi@中国轻工业品博览会,有位荷兰客户对环宇公司展位上的长毛绒玩具很感兴趣。由于当时他好象有急事,没来得及详谈,只留下一张名片就走了。为了开拓欧洲新市场,环宇公司要求玩具部能够尽快与荷兰客户联络,把公司经销的长毛绒玩具打入荷兰市场。操作一:拟写建交信玩具部经理把任务交给新来业务员李骏炜先生,要求他先把公司简介看一下,然后根据客户留下的名片,发一份传真函,寄些商品图片,并希望能够了解一下荷兰客户的资信情况。请你以李骏炜身份撰写与荷兰客户建立业务关系的传真函,并于1998年3月6日发出。操作二:第一次报价荷兰客户收到环宇公司的最新样本后很快作出回复。根据客户回复中提出的要求以及报价资料进行报价核算。供货厂商来电:No.KB7900、No.2273库存不多,欲购从速,荷兰客户所需样品已按环宇公司要求寄出,不收样品费。仔细阅读客户3月13日来函,根据出口报价核算结果,拟写发盘函,阐明主要交易条件,发盘有效期为7天。TIVOLIPRODUCTSPLCPURCHASINGMANAGERCHILATROOBORGBERSTOFSGADE48,ROTTERDAM,THENETHERLANDSTEL:+(31)74123721FAX:+(31)74123737E-MALL:chil@操作三:出口还价核算针对客户3月15日还盘和订单,进行了出口还价核算,根据客户3月23日还盘函和还盘核算结果,重新发价如下表,请拟写出口还价函。ArticleNo.QuantityCIFC3AmsterdaminUSDKB06771080sets13.35persetKB79001208sets9.30perpcKP22734140pcs4.70perpcKC20483150pcs6.65perpcKB02781880sets13.30perset针对我方3月20日的还价,荷兰客户于3月23日回函。请你仔细阅读客户来函,并依据公司惯例,拟写3月24日还盘函。公司惯例:初次交易的客户一律以即期跟单信用证为支付条件。操作四:签约针对我方3月24日的回函,荷兰客户于3月31日来函表示接受。仔细阅读客户来函,签订出口合同(合同号HY98CS004),并随附成交函寄送荷兰公司。(成交函中须催开信用证)经反复磋商,双方对毛绒玩具的买卖达成共识成交货号成交数量单价成交金额(USD)集装箱数量KB06771080sets13.3514418.001x20’FCLKB79001208pcs9.3011234.401x20’FCLKP22734140pcs4.7019458.00KC20483150pcs6.6520947.501x20’FCLKB02781880sets13.3025004.001x40’FCL成交条件:CIFC3AMSTERDAM总金额:US$91061.90操作五:审证、改证环宇公司与荷兰客户达成交易后不久,收到了F.VANLANSCHOTBANKIERSN.V.根据TIVOLI公司请求开来的信用证,试根据HY98CS004出口合同对信用证进行审核,指出信用证存在的问题,并在发给荷兰客户的改证函中提出具体的改证要求。操作六:出口业务善后4月15日中国银行上海分行通知环字公司,收到荷兰F.VANLANSCHOTBANKIERSN.V.AMSTERDAM传来的信用证修改书。经审核,环字公司认为修改书基本符合其4月8日要求荷兰客户改证的内容,随即于第二天开始进行货物的托运工作。5月6日向荷兰客户发送装船通知后,开始着手准备信用证规定的全套议付单据。请根据信用证和环宇公司货物明细单缮制出口单据,要求“完整、正确、简明、整洁、及时”。5月19日,接到议付行通知,开证行已如数付款。至此,该笔交易顺利结汇。请向外方公司去函致谢,另寄新的商品价目表,并表示只要定单数超过10万美元,可给予2%的特别折扣。

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