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一、公司介绍上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内，是由南开大学EMBA上海同学发起成立的一个集艺术品鉴、高端活动聚会、管理精品课程及传统非遗展示和传承的互动平台。公司立足南开EMBA企业家资源，吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、同济、上海财大等知名院校的EMBA企业家共同建设和发展基于实名身份的EMBA圈资源配置体系，并多维度促成企业家全面互动合作。二、活动目的◎场所推荐：充分展示场所新面貌，艺术品鉴赏厅（多功能厅），品茶室，会客室，咖啡书吧，主题KTV品酒雪茄VIP间◎库存清理：据现有库存情况，在活动现场以福袋形式售卖，每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福袋作为开业礼（E圈卡，紫砂壶，红酒，果酒，白酒，丝巾等）◎推广E圈卡：介绍公能文化，加入E圈的好处，E圈卡的推广◎市场权益合作：赞助商：上海公能文化传播有限公司10家可在室外做活动的产品商设摊位赠送礼品给来宾（每家参与活动的商家需加入E圈，办理E圈卡1张）三、活动前期准备1.嘉宾的邀请：尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。2.开业庆典广告宣传内容：开业告示写明内容，即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动在2016年4月12日上午11：18时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行，介绍场所环境，经营理念，服务宗旨，E圈卡的宣传，企业权益合作等。广告媒体安排：在活动前两周邀请媒体做通告，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发的礼品袋，邀请函，宣传资料。3.标语的制作：开业前5天提供开业横幅标语的尺寸内容4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。（1）提前1周左右需要完成的工作：①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。②确定赞助商。③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。（2）提前5天需要完成的工作：①发送请帖（电子版，或者纸质）邀请股东，EMBA学生，媒体，政府领导等参与本次开业庆典。②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。（3）活动开始前2天完成①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。②提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。（4）活动当天实施工作①上午7:00公司所有内部人员和工作人员到达现场，摆放好茶点，蛋糕，酒水，做最后的检查。②上午8:00所有保安人员到位③上午9:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位④上午9:30主持人、记者到场⑤上午10:00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。四、活动内容1．活动地点：公能文化中心-（国定路400号复宣酒店一楼）2．活动时间:10:00—12:003.活动流程：（1）10：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场（2）10:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座（3）10：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史），维持5分钟左右的展示。（4）10：25司仪宣布上海公能文化传播有限公司开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟（掌声）。（5）10:45董事长致词（掌声）（6）10:50司仪邀请特邀嘉宾发言（7）10:58特邀嘉宾与董事长共同剪彩（剪彩地点：室内或者一起走到室外）（8）11:05司仪宣布剪彩结束，引入旗袍走秀。（9）11:15司仪介绍场地环境，经营策略，主要产品，现场直接加入E圈子可享受8折优惠，同时获赠价值500元的丝巾一条。优惠价格购紫砂壶，各类酒品，丝巾，可见样品。引导部分感兴趣的嘉宾到展示间产品推介。。（10）同时主会场，鸡尾酒现场调制，活跃气氛。冷餐会自助供嘉宾品尝。五、现场布置样式五、活动预算（根据实际具体清算，此为概算）1.礼仪迎宾小姐4名XX元2.会场布置：突出主题“中国风”进行布置方案：前方设置舞台，舞台左、右两边隔出两个演员后场，屏风图案简约的表达出春夏秋冬或其他有中国风格的图案。舞台背景：背景以我们公能文化的LOGO为中心，其他位置挂两幅画“杭英”“杨怀炎”，请老师以书法形式写意的主题：ECLUB，YOUCLUB。3.演艺人员：（根据实际选择定价）司仪，旗袍秀模特，古琴表演，插花制作，美甲区，调酒师，XX元4．广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元5.餐饮费：（酒水，西式蛋糕，冷餐）6.到场来宾伴手礼100-150份：笔记本（内容定制，内页插入公能文化的介绍，ECLUB的介绍，E咖啡的介绍）+笔（印有公能LOGO）+咖啡店优惠券（或者午市快餐免费餐券）（XX元）7.现场摄影师，摄像师费用：XX元8.横幅，拱门等舞台搭建费用：XX元工作进度表时间事项执行3/24制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改吕航3/25笔记本及笔的设计3/26确认最终活动方案。确认演员名单，司仪，摄影摄像师发布招聘兼职服务员，礼仪小姐张总吕航3/27设计签到纸，横幅，舞台背景，宣传册，伴手礼包装贴纸，优惠券石林3/28现场整理，预售商品整理分类吕航，王泽娇，魏老师，张怀振3/29确认印刷品设计方案张总3/30印刷宣传册，横幅，签到纸，舞台背景，伴手礼包装贴纸，优惠券等印刷品的印刷工作。石林4/1面试确认兼职服务员：现场5人，司仪4人落实摄影师，摄像师，演员名单吕航4/2轮休4/3休息4/4通知媒体做第一次宣传4/5发送邀请函（电子版+纸质）4/6确定摊位摆放的商家4/7对外宣传4/8确定受邀嘉宾出席情况，进行调整确认4/9安排媒体第二次宣传吕航4/101.确认受邀嘉宾出席情况，及时做调整张总2.再次确认司仪，摄影摄像，演员，临时服务人员安排3.与学校沟通，车辆停车事宜4/111.舞台布置2.售卖区样品摆放3.餐食采购4.定制蛋糕收到并检查摆放吕航，石林王泽娇，张怀振顾师傅吕航，王泽娇4/121拱门搭台1.室内茶歇区域桌椅摆放2.室外接待台，签到处，临时摊位搭建。3..舞台检查，现场指导王泽娇，张怀振王泽娇，张怀振王泽娇，张怀振吕航