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1第5章演示文稿软件PowerPoint2010第5章演示文稿制作软件PowerPoint20105.1PowerPoint2010概述5.2演示文稿的基本操作5.3演示文稿中多媒体对象的插入与编辑5.4演示文稿的外观设置5.5演示文稿的动画设置5.6演示文稿的放映、打包与打印5.1PowerPoint2010概述5.1.1PowerPoint2010的功能与特点1．创建、管理并与他人协作处理演示文稿2．使用视频、图片和动画丰富演示文稿3．更有效地提供和共享演示文稿5.1.2PowerPoint2010的启动与退出1．启动PowerPoint常用的启动方法有：（1）通过开始菜单启动：单击任务栏“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftPowerPoint2010”即可启动PowerPoint（2）通过快捷方式启动：双击桌面的PowerPoint快捷方式即可启动PowerPoint（3）通过PowerPoint演示文稿启动：双击桌面、文件夹中任何PowerPoint演示文稿即可启动PowerPoint（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择命令。（2）单击PowerPoint2010标题栏右上角的“关闭”按钮；（3）按Alt+F4组合键。2．退出PowerPoint常用的退出方法有：65.1.3PowerPoint2010的窗口组成文件按钮选项卡“幻灯片”选项卡“大纲”选项卡状态栏快速访问工具栏幻灯片窗格备注窗格显示比例控制区功能区71.文件按钮2.快速访问工具栏3.选项卡4.功能区5.幻灯片窗格6.备注窗格7.“幻灯片”选项卡8.“大纲”选项卡9.显示比例控制区5.1.4PowerPoint2010的视图模式1.普通视图普通视图以标签的形式包括了大纲视图、幻灯片视图大纲视图幻灯片视图2.幻灯片浏览视图3.备注页视图4.阅读视图5.2演示文稿的基本操作5.2.1创建演示文稿1.创建空白演示文稿单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题”列表中的“空白演示文稿”图标，单击“创建”按钮即可创建一个空白演示文稿。2.根据样本模板创建演示文稿（1）单击“文件”按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题”列表中的“样本模板”图标；（2）在打开窗口中，选择所需的样本模板，单击“创建”按钮，即可根据所选模板来创建新的演示文稿。3.根据现有内容创建演示文稿（1）单击“文件”按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，单击打开窗口中“可用模板和主题”列表中的“根据现有内容新建”图标；（2）在对话框左侧的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建演示文稿”，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，选择需要的演示文稿，单击“新建”按钮创建新的演示文稿。5.2.2打开演示文稿（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中需打开的演示文稿，单击“打开”按钮即可。（2）单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹，选中需打开的演示文稿，单击“打开”按钮即可。如果工具栏上没有“打开”按钮，可单击“快速访问工具栏”旁边的下拉按钮，在下拉菜单上选中“打开”按钮，将其添加到“快速访问工具栏”中。（1）单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择“保存”命令；（2）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮；以上操作后，弹出“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入文件名，点击“保存位置”下拉列表框，选择保存位置，在“保存类型”下拉列表中选择文件的保存类型，然后单击“保存”按钮即可。1.演示文稿的保存5.2.3演示文稿的保存、另存与关闭152．演示文稿的另存如需另外保存演示文稿，单击“文件”按钮，在打开的菜单中指向“另存为”命令，将直接弹出“另存为”对话框，保存的时候，注意选择文件的保存类型。163．演示文稿的退出单击“文件按钮”，在打开的菜单中选择“关闭”命令，即可关闭演示文稿。如果在菜单中选择按钮，将关闭演示文稿，同时退出PowerPoint2010。171．选择幻灯片在演示文稿中移动、复制、删除幻灯片之前，需要先选择幻灯片。用户可切换到幻灯片浏览视图下进行操作。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可，被选中的幻灯片将用一实线框括起；如果选择多张幻灯片，可按住Shift键或Ctrl键，再单击需选择的幻灯片。5.2.4幻灯片的编辑182．插入幻灯片（1）单击“开始”选项卡中“新建幻灯片”按钮；（2）按Ctrl+M组合键；（3）单击“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻灯片，按Enter键，即可插入新的幻灯片；（4）选中“大纲视图”或“幻灯片视图”下的幻灯片，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。“新建幻灯片”按钮分为上下两部分，单击上部，会在当前幻灯片的之后插入一张新幻灯片；单击下部，打开Office主题下拉列表，选择一种版式后，将插入一张该版式的幻灯片193．移动幻灯片如果需要调整幻灯片的播放顺序，可以移动幻灯片的位置。选中需移动的幻灯片，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮，然后将鼠标移动到需插入的位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮上部，实现幻灯片的移动操作。单击“粘贴”按钮下部，将打开一个下拉列表，包含有“粘贴”、“选择性粘贴”、“粘贴为超链接”、“复制”等命令。用户也可通过鼠标拖曳的方法来实现移动操作，选中需操作的幻灯片，按住鼠标左键拖动，拖动时有一个标识插入点的细线，将幻灯片拖动至需要位置释放，即完成移动操作。204．复制幻灯片（1）选中需复制的幻灯片，单击“开始”选项卡中“复制”按钮，将鼠标移动到需复制的位置，单击“开始”选项卡中“粘贴”按钮，实现幻灯片的复制。（2）右键单击需复制的幻灯片，在快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，将在所选定的幻灯片后面复制一张幻灯片。也可通过鼠标拖曳的方法来实现复制操作，在拖动时按住Ctrl键，即完成复制操作。215．删除幻灯片选中需要删除的幻灯片，按Del键，即实现删除操作。也可单击“开始”选项卡中“删除”按钮或快捷菜单中的“删除幻灯片”命令来实现操作。5.3演示文稿中多媒体对象的插入与编辑5.3.1插入与编辑图形对象1.图片的插入与编辑（1）插入剪贴画：单击“插入”选项卡中“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，单击“搜索”按钮，列表框中显示PowerPoint提供的剪贴画，单击选中的剪贴画，图片将插入在幻灯片中。23（2）插入图片文件：单击“插入”选项卡中“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，在“查找范围”列表框中选择图片文件所在的文件夹，选中所需图片文件，单击“插入”按钮，即将图片插入在幻灯片中。242．形状的插入与编辑单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，打开下拉列表，在该列表框中选择所需形状，在幻灯片中拖动鼠标，即可绘制出相应的形状。253．SmartArt图形的插入与编辑（1）插入SmartArt图形单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在对话框最左侧的选项列表框中选择SmartArt图形的名称，并在“列表”列表框中选择所需图形的样式，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入SmartArt图形。单击SmartArt图形中的一个形状，然后输入文本，SmartArt图形即创建完成。26（2）将幻灯片文本转换为SmartArt图形操作步骤如下：1）单击包含要转换的幻灯片文件的占位符；2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为SmartArt图形”按钮，在打开的下拉列表中选择需要的SmartArt图形。若要查看到完整的SmartArt图形，可单击下拉列表中的“其他SmartArt图形”按钮，为将幻灯片文本转换为SmartArt图形。274．艺术字的插入与编辑在PowerPoint幻灯片中还可以插入艺术字。单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮，打开“艺术字”下拉列表，用户从中选择所需艺术字样式即可在幻灯片中显示文本框，在文本框中输入艺术字的内容即完成了艺术字的插入。281．音频的插入与编辑（1）插入剪辑画中的声音单击“插入”选项卡中“音频”按钮下部，在打开的下拉列表中单击“剪辑画音频”，打开剪贴画任务窗格，单击列表框中选中的音频文件，幻灯片中将出现一个音频图标，音频图标下有“音频播放”工具栏5.3.2插入与编辑音频和视频29（2）插入来自文件中的音频单击“插入”选项卡中“音频”按钮下部，在打开的下拉列表中单击“文件中的音频”，弹出“插入音频”对话框，在“查找范围”列表框中选择音频文件所在的文件夹，选中所需音频文件，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入音频。用户也可单击“插入”选项卡中“音频”按钮的上部，弹出“插入音频”对话框，进行操作。30（3）编辑音频文件——剪裁音频选中“音频”图标，单击“音频工具”的“播放”选项卡中“剪裁音频”按钮，弹出“剪裁音频”对话框。单击“播放”按钮，开始播放音频，当播放到需要裁剪的位置处，单击“暂停”，拖动左侧的裁剪片到音频暂停的位置处，单击“确定”按钮，即可完成音频文件的剪裁。31（3）编辑音频文件——添加书签单击“音频播放”工具栏上的“播放”按钮播放音频，在要添加书签的位置处暂停，单击“音频工具”的“播放”选项卡中的“添加书签”按钮，可在“音频播放”工具栏的时间行中看到添加了一个书签标志，单击“播放”按钮，继续播放音频，还可再次添加书签。如果要删除书签，可在“音频播放”工具栏的时间行上单击书签，然后单击“音频工具”的“播放”选项卡中的“删除书签”按钮，即可删除书签。322．视频的插入与编辑（1）插入文件中的视频单击“插入”选项卡中的“视频”按钮下部，在打开的下拉列表中单击“文件中的视频”按钮，弹出“插入视频文件”对话框，在“查找范围”列表框中选择视频文件所在的文件夹，选中所需插入视频文件，单击“插入”按钮，即可在幻灯片中插入视频。33（2）编辑视频文件选中视频，单击“视频工具”的“播放”选项卡中“剪裁视频”按钮，弹出“剪裁视频”对话框，单击“播放”按钮，开始播放视频，当播放到需要裁剪的位置处，单击“暂停”按钮，然后拖动左侧的裁剪片到视频暂停的位置处，单击“确定”按钮，即可完成视频文件的剪裁。34（3）压缩媒体文件选中视频，单击“文件”按钮，在打开的列表中单击“压缩媒体”按钮，选择“低质量”选项，将打开“压缩媒体”对话框，对视频文件进行压缩，提示压缩完成后，单击“关闭”按钮，即可完成压缩。5.4演示文稿的外观设置5.4.1应用主题1.使用预定义主题（1）新建幻灯片时应用主题单击“文件”按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，在打开的菜单中选择“新建”，再单击“可用模板和主题”列表中的“主题”图标，在打开的窗口中，选择所需的主题，单击“创建”按钮，即可根据所选主题来创建新的演示文稿。36（2）更改当前幻灯片的主题单击“设计”选项卡，功能区“主题”组中显示预定义主题，主题一共有三行，单击下拉按钮，可切换到其他行的主题。将鼠标停留在某一主题上，可预览到主题应用的效果，单击该主题将被应用于演示文稿。指向某一主题，单击鼠标右键，从打开的下拉菜单中可选择将主题应用于所有幻灯片或是应用于选定幻灯片。372．用户自定义主题用户自定义幻灯片背景图案、配色方案、字体样式等，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”列表框中选择“PowerPoint模板”（PowerPoint2010模板默认扩展名为.potx）。保存后，当用户要使用该模板时，在“新建演示文稿”对话框的“我的模板”选项卡中即可看到添加的模板。38单击“设计”选项卡中的“背景样式”按钮，打开“背景样式”下拉列表，选择列表中任意一种颜色，即可将其作为幻灯片的背景应用到演示文稿中。单击“背景样式”下拉列表中的“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框，用户可以选择“纯色填充”、“渐变填充”、“图片或纹理填充”对背景进行设置，根据所选