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湖北国土资源职业学院学生社团活动申报材料（2012——2013学年度第一学期）活动名称：水果贺卡申报社团：小蚂蚁环保协会指导单位：测绘工程系指导教师：韩金菊活动负责人：董国猛申报日期：2012年12月17日共青团湖北国土资源职业学院委员会大学生社团联合会委员会小蚂蚁环保协会二○一二年十二月十七日活动申报程序递交审报材料↓学习《学生社团开展活动的暂行规定》↓签署承诺书↓填写相关表格、申请↓交社联理事会审阅↓报请院团委审批↓向社联秘书部递交承诺书↓按要求开展活动↓总结备档学生社团开展活动暂行规定各学生社团：为维护学院正常的教学、工作及生活秩序，为广大师生提供一个优美、安定、有序的学习、工作和生活环境，保证学生社团在学院的良性发展，按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国土资源职业学院学生社团管理办法》相关规定，对学生社团在学院开展活动作如下规定。1、学生社团在大学生社团联合会（以下简称社联）指导下自主开展多种形式的活动，活动必须遵守国家宪法、法律和法规，认真贯彻党和国家的教育方针，遵守学校的规章制度，活动内容要健康，积极，活动的开展要有创新意识。2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动，学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、安全性和工作程序负责。3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用，任何社团不得在公共区域内设置摊点开展各类活动，若确需在区域内开展活动的社团，必须向社联提出书面申请，报请团委批准后，经学生教育管理工作组审核，方可在规定的时间、地点、范围内开展相关活动。4、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、海报、通知、广告，各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。5、未经申请擅自开展活动，私自张贴海报的学生社团，社联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除，并视情况给予社团及其负责人相应的处罚。6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学生社团活动申报表》等相关申报材料。7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后，按程序提交到社联秘书部进行登记备档工作。8、社团需在活动结束后1周内将活动总结（内容包括：活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等）上交社联活动部，并以此作为优秀社团评选的重要依据之一。9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。10、各社团开展活动必须按照上述要求进行，如有违反造成一切后果均有社团活动负责人承担，并按照社联章程和社团管理办法予以相关处理。11、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院大学生社团联合会，自颁布之日起试行。大学生社团联合会制附件：活动开展承诺书活动开展承诺书尊敬的大学生社团联合会：本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人董国猛无条件接受社联及学院的相关处理措施！承诺单位：负责人：承诺时间：年月日社联接受人：（备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管）活动开展承诺书尊敬的大学生社团联合会：本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》，此次活动将严格按照本规定进行，如出现违反上述规定并造成负面影响的均由社团活动负责人董国猛无条件接受社联及学院的相关处理措施！承诺单位：负责人：承诺时间：年月日社联接受人：（备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联活动部保管）活动详细方案一．活动背景西方有这么一个美丽的传说：在12月24晚上的平安夜，只要你吃下一个完整的苹果，新的一年，你和家人就能平平安安。1万个苹果=3棵大树节日悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体。环保志愿者组织就做过计算：一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，如果1000万人平均每人消费一张贺卡，就要砍掉近3000棵10年生的大树，生产这些贺卡就要耗电1万多度，排放废水3万多吨，耗资1000多万元。每张贺卡购买、邮寄费只以2元来计算，耗资就高达2000万元。更何况每年邮寄贺卡的人数和次数远不止这个数字。贺卡代表一种时尚，必须每年换款式和制作工艺，每年剩余的贺卡几乎不能够再利用，这种浪费是不可估量的。我国森林覆盖率不到14％，人均占有的森林蓄积量约8.5立方米，只有世界人均水平的11％。这些消耗对于资源已经比较紧缺的中国来说，不啻是一种巨大的浪费。少送一张贺卡拯救不了一棵树，但如果12亿人每人少送一张贺卡，那该能拯救多少棵树？拯救多少物种？“贺卡是种表达爱的方式，我们不应该拒绝”与“贺卡浪费了我们所剩不多的森林资源，不应进校园”的矛盾可以解决。因为没有贺卡，我们也能交流感情。也能在这寒冬的时节为朋友送去你的温情。用水果代替贺卡不失为一种最佳的方式。通过“不送贺卡，改送水果”的形式，在这个时候让朋友收到我们精心包装的饱含着祝福的水果，就会有一种别样的感觉！二．活动主题特别的祝福，送给特别的您三．主办单位小蚂蚁环保协会四．活动目的1.争取直接降低贺卡发送量来减低纸张的浪费，为保护森林资源作出一份贡献。2.向大学生宣传环境资源保护知识，进而扩大到社会对环保的认识。3.透过阳光活动把珍惜资源知识深入同学心中，倡议同学们从自己做起，从点滴小事做起。4.在全校园刮起一阵“绿色祝福”旋风，让同学们感受到暖暖的节日祝福，把环保教育融入活跃校园气氛,构建和谐校园。5.以《水果贺卡》为契机，把“环保消费”理念推入到社会实践层面。6.透过全国最大的环保感恩活动，使学生从中自我提升和成长，为将来国家与个人发展累积经验。7.提供一个为全国大学生传温情，表祝福的平台。8.充分利用多种媒体宣传来唤起社会公众对环境保护的关注。五．活动时间2012年12月24日14:00----23:30六．活动地点学院玉园附近七．资源需要水果（苹果橘子火龙果柚子等）笔彩纸扩音器相机八．活动实施步骤和分工社团成立执行小组，确定各部执行人员，包括宣传、派送、财务等人员。备注：1.宣传组：负责本次活动的所有宣传工作2.水果组：负责与各果商联系及包装安排3.派送组：负责发送水果贺卡到同学手中4.财务组：负责财务的周转，运行，核算5.其它1.宣传组：由宣传部负责。12月1日至12月23日开始在校内张贴本次活动所有的宣传海报，并在校园广播站向全校同学宣传本次活动及接受订单，邀请地区传媒及校报到活动现场进行采访报道来扩大影响力。对活动推广宣传作准备，包括主题、口号、宣传方法、水果包装等。在学校人流较多的地方，如饭堂前小广场、篮球场、宿舍楼等设展板、横幅、海报等吸引学生注目，亦可摆摊宣传;校园广播、贴吧、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式、网站、博客、学院网站、学院及各大论坛、各大QQ群上发布及讨论活动信息，尽可能扩大活动的影响。2.水果组：由外联部和网络部负责。12月23日水果组联系水果商采购水果及制作水果贺卡;按订单量购入水果及进行环保包装，了解水果市场价格，做好水果贺卡的预算，确定可选择的水果种类;设计水果包装，定出样品，必需使用废旧纸、塑料等材料，以环保节能为原则。3.派送组：由组织部和环教部负责。12月24日18：00—23;30按订单量安排人员保证将水果及祝福顺利送达到同学手中。准备相关订单登记表，发送贺卡时需要收贺卡同学签字为证。九．活动中应注意问题及细节大家要注意在不影响学校工作前提下进行活动。最近风大，注意添衣，以防着凉。十．活动亮点本次活动不同于其它志愿者活动，《水果贺卡》面向全校，服务对象也是全校学子，操作容易及执行性强，能吸引全校学生关注及参与。十一．预期效果通过此次赠送水果活动，深切得了解同学们的喜好，也体会到了他们学习的辛苦，更让我们明白了奉献精神的崇高。所以我们对于此次活动都乐在其中。校园的和谐不仅包括学生与学生间的和谐，更包括老师与学生之间的和谐。活动安全管理措施1、本次活动中，各成员必须保持高度责任感，以同学的安全问题为首要前提，必须认真挑选水果，购买正规超市的合格产品。2、与福建省高校环保志愿者中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。湖北国土资源职业学院学生社团活动审批表申报单位小蚂蚁环保协会申报时间2012年12月17日负责人姓名董国猛院系班级地信1102联系电话15392861561活动时间12月24日活动地点玉园活动范围及人数60人活动主题特别的祝福，送给特别的您活动目的及意义透过全国最大的环保感恩活动，使学生从中自我提升和成长，为将来国家与个人发展累积经验。活动计划（将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。）活动经费预算（元）经费来源活动预期效果大学生社团联合会意见年月日院团委意见年月日备注注：1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见，报院团委审批；2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行；3、此表一式两份，由申报单位、审核单位各存档一份。社联秘书部制湖北国土资源职业学院学生社团活动审批表申报单位小蚂蚁环保协会申报时间2012年12月17日负责人姓名董国猛院系班级地信1102联系电话15392861561活动时间12月24日活动地点玉园活动范围及人数60人活动主题特别的祝福，送给特别的您活动目的及意义透过全国最大的环保感恩活动，使学生从中自我提升和成长，为将来国家与个人发展累积经验。活动计划（将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。）活动经费预算（元）经费来源活动预期效果大学生社团联合会意见年月日院团委意见年月日备注注：1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见，报院团委审批；2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行；3、此表一式两份，由申报单位、审核单位各存档一份。社联秘书部制湖北国土资源职业学院社团活动资金预算表填表时间：2012年12月17日活动名称水果贺卡活动时间12月24日社团名称小蚂蚁环保协会预算经费546元实际经费差额使用物品单价规格/数量总计经手人备注记号笔152（盒）30苹果430（斤）120香蕉3.512（斤）42张兰用于活动制作水果贺卡西瓜415（斤）60橙子510（斤）50橘子3.54（斤）14梨45（斤）20柚子420（斤）80火龙果56（斤）30彩带0.5100（个）50包装袋0.5100（个）50总计：546元总结社联财务部部长签字会长签名（备注：1、根据实际情况，合理预算资金，并如实填写此表，如有弄虚作假，一经查出，严肃处理。）社联财务部制社联接收意见本次活动，现可以存档。审核人：接收人：时间：