小车管理制度

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医院行政公务用车管理制度一、用车管理1、医院所有车辆,凡涉及执行公务用车的,均由院办公室统一管理。救护车参加日常“120”值班由医务科管理。2、公务用车实行申请制度。用车人必须填写“派车申请单”,经办公室主任审批签字后方可使用车辆。外出时间超过一天或者长途(出县)须经领导签批。3、院领导班子成员为用车责任人,科室用车须向分管院领导汇报并签字认可。4、司机凭填写完整的“派车申请单”出车。任何人不得强行要求司机出车。司机有权拒绝无通知出车要求,有义务按时准点发车。5、需要用车应提前申请,用车在时间上发生冲突时,办公室按“轻重缓急”原则或用车申请时间先后顺序予以安排。6、特殊情况县城内临时用车,由办公室视情况安排。7、上级领导或者外单位调车,应该首先报告院长或分管领导,经同意后由办公室及时予以安排。商务车派车情况须向分管领导汇报,小车派车情况须向院长汇报。二、用车费用8、120司机每人领取备用金2000元,行政商务车及小车司机每人领取备用金10000元,用于支付出车费用(路桥费等)。9、汽车加油统一使用加油卡。加油卡的充值、费用审核由办公室负责。10、用车费用原则上每月底集中报账一次,由办公室主任依据“派车单”存根填写报账汇总表,审核后报分管领导审批。11、办公室负责对各项费用进行统计,以利制定合理的消耗标准。三、修车管理12、车辆修理必须在定点机构进行。13、所有车辆不论大小故障、大小备件配件,一律先报告后处理。司机在修车前必须向办公室主任报告车况,说明原因,并测算出费用,填报“车辆维护申报表”,经领导批准后方可处理。14、同一故障在保修期内发生二次维修不报销费用。15、未经批准的修车费用均由司机个人承担。四、司机管理16、司机每天必须按时上下班,工作时间内外出必须向办公室主任请假,否则按旷工处理。17、司机擅自出车,费用由其本人承担并每次处罚效益工资100元。18、司机应该加强学习,不断提高业务技术水平,牢固树立安全第一思想。出车期间不得饮酒,注意休息,应保持良好的精神状态。不得酒后驾车,以确保行车安全,否则后果自负。19、司机必须经常检修保养车辆。保持车辆清洁、干净、车况良好,节油降耗,安全行车,方便工作。20、出车期间,司机必须保证汽车每晚入库。一次未入库,扣司机效益工资50元。如因未入库造成车辆损坏或被盗,责任概由司机承担。21、出车期间,汽车必须停靠正规停车场并索取有效票据,不得随意私停乱放。22、所有车辆均应按政策及时办理保险手续。23、出车补助由办公室根据填写完备的“派车申请单”按月造表发放。县内每天5元,出县每天12元,出市每天15元(当日返回按照两天计算);节假日、晚班出车,每天补助10元。两项补助重复计算。24、安全行车奖。司机年度内没有发生行车事故,年终奖励司机600元。25、车辆发生事故追究司机的责任(对方全责除外)。违章罚款财务按照处罚额的70%报销,30%由司机自己承担。派车申请单申请人:(共人)分管领导:用车事由:行程:出车时间:月日时分预计用车小时/天办公室意见:审批意见:驾驶员填写实际用车时间:时分至时分,共时分里程表起始读数:公里,回车时读数公里,实际行使公里派车申请单申请人:(共人)分管领导:用车事由:行程:出车时间:月日时分预计用车小时/天办公室意见:审批意见:驾驶员填写实际用车时间:时分至时分,共时分里程表起始读数:公里,回车时读数公里,实际行使公里小车费用报销汇总表司机:年月车号日期长途补助加班补助路桥费停车费用车人行程备注小计本车油耗(升/100km)费用合计:金额大写。办公室意见:分管领导意见:汽车维修申报表年月日车号车型申报人保养维修服务点电话上次保养维修里程(km)现行驶里程(km)保养维修原因保养维修项目(名称、数量、金额)维修项目数量金额预计总金额(¥)科室意见:办公室意见:分管领导意见:汽车维修费用报销汇总表年月日车牌号驾驶员维修时间维修金额是否申报备注合计金额大写:办公室审核:分管领导审批:

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