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自动化办公管理系统情况汇总一、局域网建设概述我台局域网经过领导决策、技术规划，从2005年8月开始进行交换机、防火墙等骨干设备购置招标工作，在2006年3月骨干设备通过终验。2006年11月根据我台各部门需求配置了办公电脑，完成视频采集服务器的安装调试，在11楼进行了电脑知识和局域网软件首次集体培训。2006年底完成网络中心和各乡镇站光纤熔接，技术人员赴各乡镇站进行电脑调通，完成局域网交换机的扩展配置。至此，局域网目前硬件已全部调试安装到位，硬件购置费用如下：硬件金额办公电脑和打印机￥280,860.0局域网交换机等机房设备￥477,330.0在局域网硬件平台上，我台于2005年12月完成了自动化办公管理系统软件招标，中标单位为杭州软件公司，中标价为￥198,000.0（已付￥79,200.0）。为配合软件开发商工作，软件招标工作结束前，我台技术人员已进行了各部门需求分析，会同市府信息中心相关人员整理出工作需求、技术标准列入招标合同中。公司中标后，先后三次派出开发人员进行了近2个月的实地调研。并于2006年底进行了软件的初期安装和培训。2006年期间，由于数字电视的工作重心，局域网软件的实施暂时受缓。2007年初，在台领导带领下，我台赴杭州公司进行软件开发督促和沟通工作。随后公司再次派人前来调研。尽管公司在我台实地调研和安装调试工作累计已达3个月。但由于该公司开发人员更新频繁，往往系统开发尚未完成就出现人员更替，软件开发又重新开始的现象。实际目前安装的已是第四次调研和第三次重头开发的版本。二、现行软件系统调试过程目前我台安装的版本经过了公司在2007年和我台技术人员的近一个月实地的调研和安装调试以及数月的开发。我台专门抽出了人员配合进行逐部门了解并对业已开发的模块进行了逐部门的培训。技术部门也四次会同公司到乡镇站进行用户管理软件的分析调试。目前，大部分模块已能开通试用。由于去年我台部分部门工作的调整，原有招标要求中的软件需求也还面临一些更新调试。三、目前能开通模块目前，我台自动化办公管理系统中，台长模块、两个电视频道、广播、广告、办公室、总编室、车辆管理、媒体资产管理、仓库出入库、线路工程个人、主页面均已开通，能够进行试运行。（各登录帐户和密码如附表所示，密码希望各用户能够自行修改）四、存在问题1．有线电视用户管理模块仍存在查询功能单一、数据库混乱现象，要求继续开发完善；同时，为实现今后能进行按照社区进行收费及查询统计功能，要求增加数据字段。现已让其重新分析消化原有两套用户管理软件，需公司进行数据更改和进一步开发。2．病毒木马猖獗，严重影响软件正常运行。仅最近两个月内，大楼四楼就查杀染毒计算机30余次；多次到乡镇站杀毒；视频服务器由于病毒感染，多次死机；最严重的是7月中旬局域网数据服务器中毒，造成全部系统格式化重装、重新调整，仅此一项就花费了3天时间。病毒有些是通过访问染毒网站、下载染毒数据引发，有些是通过优盘传染，有些则是病毒的主动传播。急须在电脑使用、下载等方面予以规范。此外，在设计局域网时，财务系统当初就考虑到了小系统问题，实施专门的线路和专用服务器同办公软件系统物理隔离，今后只要做到专门机器上网，财务数据比较安全。但局域网自动化办公管理系统当初没有考虑直接联到外网，打算采用硬盘隔离与外网独立，实际出于节省费用和部分办公计算机机箱太小，无法安装隔离卡，没有实施。目前所有机器均能上网，尽管安装了防火墙，但只能对总出口数据进行常规病毒和攻击的检测，无法保护每台电脑。局域网办公管理系统所有数据包括用户收费数据都保存在一台数据服务器中，一旦机器染毒重装，数据遭到破坏，后果严重。考虑到双机互备要再次投入的成本和软件重新开发的工作量。目前能采取的措施是：①要求公司开发用户管理数据客户端单机备份功能，即每个乡镇站、每块收费区域都能将自己的数据保存在本机，确保在数据服务器瘫痪后能够有自己区域用户的原始材料；②要求公司开发用户管理数据机房集中备份和恢复软件，由局域网机房工作人员定期进行数据集中异地备份，购置一台5000元以下备份计算机与局域网脱离，用以保存备份数据。这样在服务器瘫痪重装后能保证有外在数据进行导入恢复。3．从目前局域网开发进度看，仍有部分模块和细化功能没有实现，如视频只能支持实时采集、未能支持录播，短信息机未开发完全等，需公司进一步完善。4．需要我台各部门配合。局域网实施软件是逐步将办公、管理进行电算化的过程，对各部门而言都有去学习并逐步适应的过程，实施初期会相应增加各部门的工作量，也容易遇到使用上、设备上的一些问题。而且多次的调研、需求分析也已给各部门带来不便。希望各部门人员能够谅解。我台工作流程有流水化的特点，如新闻人员采编、部门和台领导审稿、生成串连单、总编室审核盘带入库，其中一个环节、一个人未按规定进行操作，流程就会中断，其它人员就无法实现局域网自动化功能。没有实现办公自动化的局域网最终可能只用上上互联网。五、试运行开通过程及扩展完善1．除用户收费管理系统外，其余模块具有开通，各部门可以登录启用一段时间（半个月）试运行，发现问题和工作流程上需要修改的，以及建设性的意见，在半个月试用期结束后统一以书面形式汇总到总技术室，交于集中修改。2．要求公司在此半个月内完成用户管理系统开发完善，半个月后进行安装试运行。考虑到网络中心用户录入的工作量，试运行时间为一个月。试运行期间的建议反馈也书面汇总公司。3．根据此次反馈进行集中修改，同时按合同技术要求完善细化功能，软件修改完成并安装测试。4．安装测试中发现的问题再次交由公司修改。5．修改完成后，软件由市府信息中心专家和我台技术人员根据合同要求进行验收。附表：员工部门帐号密码角色张裕林台领导tzzyl123台领导张元松台领导tzzys123台领导毛宝钺台领导tzmmy123台领导刘松美台领导tzlsm123台领导曹光寿调研员dyycgs123调研员周曙光调研员dyyzsg123调研员徐超新闻综合频道xwxc123新闻综合频道人员章峰新闻综合频道xwpdzf123新闻综合频道人员张李顺新闻综合频道xwzls123新闻综合频道人员饶程新闻综合频道xwrc123新闻综合频道人员付志平新闻综合频道xwpdfzp123新闻综合频道人员蒙光明新闻综合频道xwmgm123新闻综合频道人员余展新闻综合频道xwyz123新闻综合频道人员杨东兴新闻综合频道xwydx123新闻综合频道人员方一凡新闻综合频道xwfyif123新闻综合频道人员王寅锋新闻综合频道xwwyf123新闻综合频道人员楼俊明娱乐生活频道shylljm123生活娱乐频道人员丁建华广播频道gbpddjh123广播频道人员武金萍广播频道gbpdwjp123广播频道人员曹澜广播频道gbpdcl123广播频道主任林琦广播频道gbpdlq123广播频道主任武慧萍广播频道gbpdwhp123广播频道主任赵强总技术室zjsszq123总技术室主任胡辉总技术室zjsshh123总技术室人员徐静立办公室bgsxjl123办公室人员叶震办公室bgsyz123办公室人员张国伟办公室bgszgw123办公室主任方小艺娱乐生活频道shylfxy123生活娱乐频道人员蔡毅新闻综合频道xwcy123新闻综合频道人员童海平新闻综合频道xwthp123新闻综合频道主任王剑锋新闻综合频道xwwjf123新闻综合频道主任吴凌燕娱乐生活频道shylwly123生活娱乐频道人员周小高新闻综合频道xwzxg123新闻综合频道主任王小亮娱乐生活频道shylwxl123生活娱乐频道人员冯占祥新闻综合频道xwfzx123新闻综合频道主任孙耘娱乐生活频道shylsy123生活娱乐频道人员龚献娱乐生活频道shylgx123生活娱乐频道主任汪卫平新闻综合频道x新闻综合频道人员黄伟(女)新闻综合频道xwhw123新闻综合频道人员章卫松新闻综合频道xwpdzws123新闻综合频道人员诸葛斌新闻综合频道wxpdzgb123新闻综合频道人员李新民新闻综合频道xwpdlxm123新闻综合频道人员