展会立项策划书

展会立项策划书前言枣庄汽车后市场产业可理解为遍地小而广，缺少大而精。遍布城乡大街小巷，没有形成较大的综合性产业区和专业市场。买卖全国，年交易量超十万的二手车，维修、保养等一系列服务，均在枣庄完成。当地所需产品大多依赖济南、临沂代理商供给，相关行业利润并不高。“造车鼻祖、奚仲故里”；中国新兴赛车之城，每年全国汽摩越野赛、拉力赛、卡车大赛等；杨峪国际赛车场不断吸引着周边及苏鲁豫皖各地汽摩运动爱好者的到来；交易量排名第一的“中国二手车交易示范基地”；加上国家对于改装车辆政策的放开。这一系列都为枣庄汽车改装行业发展奠定了坚实的基础。一、办展市场环境分析1、改装方面2014年8月11日，央视CCTV13频道的《新闻直播间》栏目播出了一段关于“改装车10月将有合法身份”的新闻。其着重说明了，汽车制造商推出的经过厂家检验合格的个性化定制改装车，车主在上牌照时无需在提供额外的改装证明直接可以上牌。新闻内容还指出，在10月份的《新机动车等级规定》中，对改装车限定有所松动，车身和车架的改装均可在改装之后再行登记。改装变更手续也简单多了，机动车所有人在改装10日内到车辆管理所申请变更登记即可。不过，新闻内容没有说明具体内容，但这无疑是改装行业的利好消息。2、汽车后市场方面随着中国汽车市场的日趋成熟，“售后服务”越来越被企业重视。中国售后服务发展速度并没有与市场的快速成长相匹配，反而在一定程度上制约了中国汽车行业的发展，削弱了中国汽车的竞争力。在“微增长”时代下服务显得十分重要，不应只看到产销，更应重视汽车后市场。我国汽车后市场发展空间巨大，有业内人士曾以“3000亿元市场规模、40%利润率”来概括未来几年的中国汽车售后服务市场。一辆新车购买两三年后，车辆保养将成为车主的主要消费。另外随着私家车主年轻化，他们对车辆的个性需求越来越多，对汽车内饰从材质到样式的要求也越来越高，这是未来汽车后市场发展的一个巨大商机。另外，目前的汽车租赁、二手车交易、汽车用品、车载信息、汽车文化等方面发展都不成熟，有很大的发展空间。3、枣庄市场分析枣庄位于山东、安徽、江苏三省交界地带。拥有的全国最大二手车交易市场，年交易十余万辆，带动枣庄汽修、钣金喷漆、装具等行业的快速发展，其各行业技术水平，均已领先国内。汽车零部件、轮胎、快保用品、行业设备等产品，枣庄市场的消耗量均领先山东省内其他兄弟城市，这也为枣庄汽车改装市场奠定了基础。长期以来，由于各方面的原因，枣庄未能依靠其独特的地理优势在汽车后市场所需产品方面取得自己的一席之地。以一个减震器为例，当地如果买不到，需从济南、临沂等地代理商处发货，第二天才能用上，发错件的情况也不在少数。带动物流产业的同时，降低了自己的效率。枣庄大部分汽车后市场相关行业从业者与厂商之间未有过直接的接触，信息、价格等方面均不透明。二、展会基本框架1、展会名称2015中国·枣庄汽车、摩托车改装博览会首届鲁南汽车后市场产品交易会2、地点推荐场地：枣庄市二手车交易市场枣庄市南工业园枣庄汽配城3、办展机构主办：枣庄汽车摩托车运动协会承办：枣庄市蚂蚁文化传媒有限公司协办：枣庄市汽车摩托车配件用品业商会支持：4、展品范围汽车零部件、整车、电机、电控、电池汽修、保养、二手车交易机构，汽车维修养护设备及用品汽车改装及服务用品，改装车、专用设备、轮毂、音响、卫星导航、内外饰部件汽车行业相关的认证、质量、金融、保险、媒体、俱乐部等汽车相关新技术5、办展时间2015年10月16日-2015年10月18日6、办展频率一年一届7、展会规模展会面积1万平方米8、展会定位本次展会是汽车后市场产品厂家与当地经销商之间沟通的桥梁和创新的平台，既展示枣庄汽车后市场行业内先进技术和管理模式，也展示着市内巨大的配套和改装市场产品、技术的实力。全力打造华东地区最专业的汽摩改装、汽车后市场展会。深入挖掘奚仲文化。如今，在“造车鼻祖、奚仲故里”这片土地上，整车制造似乎遥不可及，后人以“改”代“造”，大力弘扬奚仲文化。三、展会价格及初步预算1、展位价格汽摩改装区（3m×5m），空地后市场产品区（3m×3m），空地展位、水电、管理等所有费用共计1000元一个，已预订展位的参展商因自身原因不能赴会者，组委会有权另作它用，费用不予退还。2、初步预算单位：万元支出收入展览场地、物料5展位费收入展会宣传推广5门票招展、招商2企业赞助相关活动2会刊、拱门、氢气球办公费用、人员费用2现场广告开幕式背景税收会场彩喷其他不可预见费用2其他相关收入合计:18合计其中，拱门、氢气球、3m×5m彩喷广告位，赠送给合作的媒体四、运营计划1、宣传推广计划（1）、前期①各种报纸、电视、广播、户外广告媒体、交通广告媒体、焦点媒体、网站等②比较集中产业带安排专人拜访，向全国汽车后市场产品生产厂家，济南、临沂、徐州等周边地区的相关代理商电话邀约③制作展会官方网站；开通微博、微信账号；以贴吧、大众论坛等为代表，不定期发帖更新展会最新进展④发函邀请周边地区行业内专业协会、团体、个人⑤在枣庄当地重点邀请的包括汽车媒体、修理、装具、轮胎、电池、钣金喷漆、驾校、出租车、公交车、车友会、租赁公司、运输车队、二手车商家、4S店、保险、中介、物流、救援及代驾机构等⑥与参展企业协同宣传⑦与专业展会网站合作，发布招展信息（2）、现场①各方媒体记者②官方网站、微博、微信更新进展③现场广播④现场大型喷绘，氢气球、彩虹门⑤会刊2、招展招商计划①建立目标参展商数据库②派发参展商邀请函、观众邀请函③寻找有资质合作伙伴，负责其所在区域招展招商工作④专业展会网站发布招展信息⑤“先报名、先付款、先分配”的原则安排展位⑥收取200块的保证金既预留展位⑦展会开始前一个月组委会将协助参展商完成参展后续服务⑧参展一经确认，参展商不得撤销参展和转让展位3、工作人员管理计划①成立展会组委会，负责展会所有的运作与管理②临时员工的培训，根据参展商的要求，招募当地临时工作人员进行培训，为参展商服务，多出10%人数，避免缺席，人手不够③对展会现场服务人员进行礼仪、消防等方面的培训4、进度计划开展前6个月，招展工作开始，有针对性的招展宣传推广活动铺开，使行业内对展会有一定的认知开展前2个月，确定重点客户，缩小招展宣传推广活动范围，明确目标，拜访参展商开展前1个月，招展工作转为落实和巩固前期招展成果，实施参展商跟踪服务5、现场管理计划①成立以下小组，各尽其责展览小组、客户服务小组、证件服务小组、保卫小组、接待小组、公众服务小组②工作人员需清除所有服务点的位置，所有负责人联系方式，人手一份③施工为展会开幕前两天④参展商需及时与组委会沟通，参展商需将方案提交组委会，获得批准方可施工，否则有权拆除⑤以质量、价格、效率各方面筛选两家施工企业，对施工及使用过程中负有责任，⑥组委会有权共同保管，并承担相应损失⑦组委会根据现场实际情况，有权对极少数参展企业的展位予以现场调整⑧避免货物物体体积大，遮挡相邻展位或占据通道⑨除表演车辆，改装车展区车辆在展期不可随意挪动，进出场必须报组委会同意⑩在每日展出结束后，参展企业每个展位必须留人，待组委会工作人员到达，确定现场财物状况，交接后方可离场6、相关活动计划【车技表演】由于是改装展，现场参展企业会有各种汽车与摩托车的秀，组委会在展会现场会预留足够场地用作表演使用，但时间和内容必须事先报组委会同意方可进行，确保观众与表演人员的人身安全【评选改装车辆】由观众投票，对到场改装车辆评选出最佳外观改装奖、最佳内饰改装奖、最佳音响改装奖、最佳轮毂改装奖、最佳灯光改装奖、最佳越野改装奖、最佳创意改装奖、最具人气奖各一辆，颁发奖品及证书【评选“十大优秀经销商”】此次活动为契机，以展会的名义颁发。通过采购量、采购额以及当地行业影响力等方面综合评估，是枣庄汽车后市场行业的模范，带领枣庄汽车后市场产业的发展。合作伙伴可推荐【枣庄汽车后市场产业发展高峰论坛】邀请各界领导、嘉宾、展会合作伙伴代表及领取上述奖项的企业负责人共同探讨如何大力发展当地汽摩改装与汽车后市场产业7、其他①由于展会所处位置，由组委会安排夜巡人员②会场设置灭火器等消防器械③烟花炮竹类危险品距离远观看效果更佳，远离人群④检查清理所有物料暴露在外的铁钉、铁丝等⑤会场附近安排专人疏导交通⑥预留宽敞道路，备急用五、应急预案【天气】1、由于雨雪、大风等恶劣天气影响到展会开展时，延期至下个周的周五至周天举行，布展、撤展日期不变。由组委会提前通知参展商并对外公布。2、准备雨具、防雨设备。突发临时大雨，分发雨具，疏散人群，对演出设备及时遮蔽3、为工作人员准备足够多的饮用水，应对酷暑、干燥【物料】1、现场布置物料的牢固性2、严格进行施工审查，检查所有物料安全3、物料布置完毕，进行承重力及相关测试4、存在安全隐患的区域禁止靠近5、危险区域设置警示标识，安排工作人员及时提醒来宾6、邀请120急救车，设临时救护室7、购买急救药品，安排医护人员值班【施工及活动过程中】1、建立安全责任制，加强施工安全教育2、对危险作业项目应加强防护措施3、组委会协助监督安全生产【火灾】1、检查安全隐患，设置消防设施2、安保人员坚守岗位，根据实际情况组织灭火和救灾工作3、设置安全通道与紧急出口，及时引导疏散人群【临时停电】1、测算所有用电负荷，准备应急电源2、全面检查所有供电系统，严格把关现场布线工程3、准备充电扩音器，备现场临时广播、疏导使用【人员冲突、纠纷】1、工作人员及时劝导、引导冲突人员到僻静办公区域安抚，控制事态2、参展商不满服务时，必要时可适当做出让步【财务遗失】1、提醒参展商、观众不要携带多余贵重物品2、安排专人巡视现场，监视可疑人员3、如有遗失，工作人员及时受理，及时报警，避免造成现场混乱4、加强工作人员培训，强调拾金不昧，设失物招领处5、购买公众责任险，降低组委会责任六、展会评估总结安排专人对参展商、观众信息进行收集，展会结束后进行回访撰写总结报告向参展商及专业观众派发感谢信附：参展商手册、参展商邀请函、观众邀请函、参展申请表、展位图、会刊简介登记表