属地管理培训课件

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资源描述

东方希望集团总部生产管理部刘衍顺日出东方希望中国11属地管理主讲:时间:SafetyContact安全经验分享每一件小事都和团队的素质和企业的文化紧密相关。2安全文化的不同阶段•管理层承诺•受雇的条件•害怕/纪律•规则/程序•监督控制,强调,和目标•重视所有人•培训•个人知识,承诺,和标准•内在化•个人价值•关注自我•实践,习惯行为•个人得到承认•帮助别人遵守•留心他人•团队贡献•关注他人•集体荣誉依赖独立本能•依靠人的本能•以服从为目标•将职责委派给安全经理•缺少管理层参与互助“我们要安全”术语和定义属地工作管辖范围,可以是工作区域、实物资产或具体的工作任务(项目),也可以是权限和责任范围。特性是有明确的范围界限,有具体的管理对象(人、事、物等),有清晰的标准和要求。术语和定义(续)属地管理即对属地内的管理对象按标准和要求进行组织、协调、领导和控制。使现场的所有设备、设施、工作环境和属地区域的人的行为,都有属地管理人。使岗位员工人人都参与属地管理,落实属地责任,并通过属地管理落实现场安全高标准。术语和定义(续)属地主管:属地的直接管理者。属地划分:根据工作区域、设备设施、职能权限、主顾关系等划分属地,并明确属地主管及其职责。实施属地管理的原因直线组织安全管理现状?专职安全管理人员安全管理现状?承包商及外来人员安全管理现状?7管理是的责任主管落实直线组织的安全管理职责----属地管理属地管理的目的通过属地管理的实践活动,转变直线组织的理念,逐步实现直线职能安全职责的转换,落实“谁主管,谁负责”。通过属地管理的不断深入,员工由“执行者”成长为“管理者”,实现实质意义上的“齐抓共管”。属地管理的目的(续)深化和拓展属地管理理念,使之形成整体管理思想意识,从而在组织中塑造和构建持久而广泛的属地管理模式。属地管理职责属地主管岗位职责描述中应包含对属地管理的职责,属地主管对属地享有负直接管理权。包括但不限以下职责通过各种手段,实现属地内零事故的目标自身及属地员工持续接受安全培训及时处理属地内设备问题或上报直线主管(职能部门)签署或复核作业票证属地内危害告知11属地管理职责(续)对属地内人员进行安全观察评估承包商安全表现对属地进行清理、清洁、整理、整顿直线主管安排的其他任务确保自身及属地内人员的安全。12属地主管职责(举例)属地内的作业票由属地主管签发,跨属地作业根据影响范围及风险程度由相应属地主管签发。属地主管有责任纠正与制止“三违”行为。对于验收工作。技术人员进行技术性验收,属地主管对工作场及设备设施完整性进行验收。由属地主管负责对属地内的承包商日常工作安全表现的考核及表现进行评估记录。13属地管理的划分公司组织内各级属地主管,须把责任范围明确分配于各个所属员工的岗位职责中。属地的划分可依照工作区域(含轮班)设备设施职能权限主顾关系14家的概念属地管理的划分(续)属地管理与“家”的概念相同,属地划分也与之类似。属地主管对属地享有管理权,任何人任何时候进入属地做任何事都要接受属地主管的管理。15家长是主管家庭属地划分的原则层级负责:基层单位按照层级管理的原则,从主任到操作员工每个层面均应有自己的属地。人人有责:每一个属地(基层单位、部室、班组、岗位)每一个时刻均有人负责管理,做到不空位、不越位、不错位。属地管理的划分主要以工作区域为主,包括区域内的人员、设备设施及工器具等。16属地划分的原则(续)各单位需将本单位的管辖区分片落实到具体的责任人,做到单位所属的每一个人、每一片区域、每一个设备(设施)、每个工(器)具、每一间宿舍、每一个隔断等在每一个时刻均有人负责管理。项目管理的属地参照以上原则实施。属地(工作区域)划分举例对车间主任来说,他的属地是车间所有的区域(包括生产场所、办公区域等)。对管理人员来说,他的属地也许是办公室。对班长来说,他的属地是他所管辖的所有岗位区域。对维修人员来说,他的属地是他的维修工作间,包括所使用的工器具等。18小组练习写出您和您直接下级的属地及属地职责;每组选一名代表上台发言。19属地管理实施流程成立专职实施小组;全员培训;划分属地区域;依次划分分厂、车间、班组之间的工作区域界限将工作区域为主划分到每位员工在此基础上,将设备设施、职责权限、主管关系划分到每位员工。20属地管理实施流程(续)明确责任、权限以及各级管理范围;将属地职责并写入岗位职责;公示属地划分图或设立属地标识牌。21属地管理实施注意事项属地管理强调对属地内人、事、物的管理,并不代表属地内所有工作的执行。属地管理是对现有工作职责的明确与细分,避免重复执行及管理空位,实质上并未增加工作量。属地管理职责属于岗位职责的一部分,并不代表全部职责。22属地管理实施注意事项(续)除倒班作业及正常上下班外,尽量避免某一属地或设备设施在不同时间拥有不同的属地主管。在某一属地内,存在长时间的检修单位作业或承包商作业,经双方协商和上级主管批准,可临时性地移交属地管理权,将作业范围用明显的标识线或标识绳圈围起来,直至作业结束。23属地管理实施注意事项(续)由于属地外的其他原因造成属地设备设施损坏或人员受到伤害,属地主管必须按照正常的工作程序进行处置,尽可能减少事故造成的损失。并主动从内部查找和分析原因,为原因分析提供详细的事实材料。在特殊情况下,由属地主管申请,经上级主管协调,并重新明确属地范围和职责。24属地管理落实方法与工具1.建立职责分工表清晰地分配属地管理职责2.将分配的属地管理职责落实到岗位职责描述中3.建立岗位技能与培训需求矩阵4.根据岗位技能矩阵制定员工的培训计划5.制定可量化的考核指标(考虑对过程的考核)6.制定工艺技术和操作人员培训和变更管理规定25岗位描述JD职责分工RACI技能矩阵SM培训计划人员变动管理MOCP新员工新岗位招聘升职/调动个人业绩考核IPP授权管理MOA职责分工?岗位描述表考核职责分工表人事部存档职责分工28参与者R1参与者R2R3R4R5R6ARRC任务T1ARCI任务T2IARRT3RCAIT4ARIT5参与者的职责工作(任务)内容和所决定的事项29C询AR责/执7.核对费用AR责/执8.审核C询AR责/执9.确定付款类型R执A责6.交给会计I知AR责/执C询AR责/执A责R执1.记录费用参与者工作内容员工秘书领导会计总会计师AR责/执AR责/执R执C询2.填写费用报销表3.将表递交给领导4.审查5.批准岗位描述在岗位职责描述中明确属地管辖区域将职责分工表中的“A”项写到岗位描述的职责项将职责分工表中的“R/C”项写到位岗位描述的职能项描述的工作可做为依据评估绩效考核:做什么--怎么做--达到什么结果30岗位描述举例31岗位技能和培训需求矩阵更详细的描述执行岗位工作所需要的技能和培训学习知晓:需要在别人的帮助与指导下进行工作独立应用:接受培训,进行实际工作半年以上,经考核合格的人员指导他人:接受培训,有3年以上该技能的实践经验,每年岗位考核合格的人员32获得技能的方式C:课堂培训;P:实践;O:在岗培训;S:自学/互学技能的认可E:笔试;I:面试或口头提问;D:技能演示3334技能和培训需求/岗位厂长副厂长总工程师安全监督工艺管理设备管理调度车间主任车间副主任工艺工程师设备工程师电气工程师仪表工程师主操主控副操安全管理技能行为安全审核3323222222222111工作安全分析2223222222222222事故调查2223112222222111承包商安全管理3212112222222222工艺安全管理工艺安全管理基础2232222222222111工艺危害分析2233222222222111工艺设备启动前安全审核3233222222222111工艺设备变更3233222222222111人员变更2211222222222111质量保证2232222222222111设备、设施完整性1131332222222111人员变动管理确保工艺技术、操作、维护人员能够保持经验和知识的最低水平,从而为可能影响工艺安全的决策提供一个可靠的基础。制定关键岗位人员变动的限制条件最少人数经验水平招聘期、试用期岗位替代、其他限制条件等3536关键岗位人员变动条件分类关键岗位/职位名称最少人数在该岗位或在本公司的最低工作经验(年)入职培训时间或试用期(月)最少招聘时间(月)最短过度/交接周期(月)可替代的岗位限制条件基层管理岗位基层单位经理11331生产副经理11331不能和总工程师在半年内同时调动处理站长作业队长专业技术岗位HSE工程师设备工艺工程师主控工程师测试工程师操作技能岗位作业班长采油气工压缩机操作工维修电工仪表维修工谁主管谁负责不仅对结果负责更要对管理过程负责37不安全的行为不安全的状况死亡损工医疗处理医务自助结果过程考核目的:所有员工遵守规定,零事故38受处分扣罚金降级不加薪最怕失去的最想得到的考核制度被肯定被嘉奖加薪升级成长机会发展前途利权合理的组织结构和沟通渠道员工参与和“主人翁”意识持续改进职责具有执行力组织结构WillKnowledgeSkillWillKnowledgeSkillWillKnowledgeSkill高层中层一线员工知识愿望技能Ifyoualwaysdowhatyouhavealwaysdone,youwillalwaysgetwhatyouhavealwaysgotten.如果你总以过去的方式做,你得到的结果总是同过去的一样

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