快递管理系统需求分析

1快递管理系统需求分析1系统开发必要性及可行性分析1.1系统开发必要性快递业务有两个基本的特点，一个是快件运转的速度快，另外一个特点是对快件进行全程跟踪为用户提供服务。业务之所以能快速运转，能在最短的时间内为用户提点对点的服务，一个很重要的因素就是有强大的信息系统做支撑，而且信息流必须领先于实物流。实物流在运转的过程中，信息系统如果不能对下一个环节提供前置信息，下一个环节就很难及时有效地调配资源，如调配航空资源，车辆等运力资源以及人力资源为实物流流向下一个环节做好准备。客户之所选择某一家快递公司，除了速度与价格上的因素之外，另外一个重要的因素是所提供服务，强大的客户管理系统是快递公司提升服务质量的唯一选择。另外一方面信息系统是快递公司运行效率的保证，快递物品在运输过程中希望以最高效、最经济的方式流向下一个环节，如果不能提供及时有效的实物流信息，就有可能造成公司资源的浪费或者是造成快递物品的投递时效性的降低。1.2操作可行性分析本系统由VisualBasic6.0编写，VisualBasic是Microsoft公司为开发Windows应用程序而推出的一种可视化的快速编程工具，它语法简洁、功能强大的特点决定了此系统操作方便，容易上手2需求分析2.1现状及问题为了适应日益加剧的市场竞争，顺丰采取了诸多有力措施，包括转变观念，加大内部改革力度，以效益为中心，加强科学管理；加大投资信息系统建设；关于信息建设过程存在以下问题：1、总部与分支机构地域差异，造成数据传递不及时2作为快递公司，服务网络覆盖范围大，分支机构庞大，相关信息往往不能及时传达给相关责任人。信息传递链路的过长，使数据出现人为错误的几率大增。2、信息系统可扩展性较差可扩展性较差表现在：通常对系统一个普通的需求或一个业务功能的变更会引起数个信息系统或某些信息系统较大范围的修改。这种可扩展性较差的原因一方面是信息系统构建时缺乏前瞻性的、缺乏从全局考虑的架构设计，另一方面速运业务的高速发展给信息系统建设周期提出了近似苛的要求。这样就要求许多项目急忙启动，并且效果要立竿见影，这个过程本身为信息系统建设缺乏统筹考虑留下了隐患。3、被动反应向主动支持的转变对许多企业的IT部门而言，其与兄弟部门的配合研发工作都存在着滞后性，也就是俗称的“被业务部门推着走”信息系统综合管控与服务中心也或多或少存在着这样的情况。这是IT产业发展的一个阶段，也是一个停顿期。那么如何可以做到超前预测业务发展趋势，即时随着业务部门的需求变化和数据量的增长而改变系统结构，即系统可以主动每日提供个性化信息的主动式管理，通过成熟的运营模型对实时数据进行分析，对不同的结果对应配置不同的优化规则，可以即时设置实时期望，并对不利信息做到即时预警。不再“被业务部门推着走”，这是信息系统综合管控与服务中心未来的工作重点。一、业务流程业务流程描述：第一，寄件人填写快递单，收件员检查。第二，收件员录入快递单信息。第三，快递集中托运至分拨中心中转。第四，分拨中心录入收件信息。第五，分拨中心把快递交至派件员送件。第六，派件员录入派件信息，完成派件任务。第七，业务管理部门调用统计信息分析。3快件接收接收录入快件中转快件派送数据库接收查询中转查询派送查询统计中转数据信息派送数据信息接收数据信息客户收件人快件派送单查询报表统计报表查询报表查询报表快件中转单签收快件接收单快件接收单二、接货管理1．功能描述：接货管理的主要功能是填写一份货运单合同，该合同的内容包括货运单编号、发货客户信息、收货客户信息、运费、保险费等，提交合同后，同时修改该合同状态为待运，票客户收件中转派件查询收件信息中转信息派件信息数据库统计分析4据状态为已填。填完货运单后，需要为本次货运添加货物。在货物列表中，添加货物，主要填写货物的名称、重量、体积、货物价值等信息。可以查看不同状态的货运单，比如待发运单、未到运单、未结运单。填写完运单但还没有发货的运单为待发运单；运单已发但还未到，为未到运单；没有结算的运单统称为未结运单。注：货运单只有在待运状态时，才可以修改和删除，其他状态不能对其数据操作。2．流程图：填写货运单修改货运单数据库删除货运单添加货运单状态查询修改删除修改票据本状态为已填是否待发是否是否待发否是三、到货管理1.功能描述：到货管理的主要功能是对到达的货物进行回执管理和货物验收管理。到货回执管理（包括司机回执和客户回执）：1.)司机回执是在到达的货物通过验收以后，填写一份司机回执单，回执单内容包括，运输合同编号、司机姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。回执单填写完后，通知发货客户和收货客户，货物已到达，修改回执单的状态为“回执”。如果货物需要中转，中转该货物。如果货物没有通过验收，则填写差错记录。2.)客户回执是收货客户收到货物，并验收后，填写一份客户回执单，回执单内容包括，货运单编号、客户姓名、验收纪录等。已填的回执单可以查看、修改和删除。同时通知发货客户，该货物已被提，修改货运单的状态为“回执”。到货验收（包括差错信息、新到货物、到货历史）：1.)差错记录是客户对已到达的货物进行验收时，对有差错问题的货物填写差错记录。该差错记录包括，货运单编号、回执单编号、客户姓名、差错类型、货物信息等。已填的差错记录可以查看、修改和删除。52.)新到货物是对新到的货物进行即时保存，并可查看到货内容。发出到货通知后，修改货运单的状态为“到货“，这是此货物就不属于新到货物了。该纪录就被转到到货历史中存放。3.)到货历史是对发过的到货通知进行记录保存，可查看详细信息。2．流程图：到货填写司机回执单通过验收是否差错填写新到修改回执单状态为回执修改货运单状态为到货到货通知到货历史记录数据库添加添加四、成本核算1．功能描述：成本核算的主要功能是对公司收入、支出的管理。计算出公司的损益情况，并以报表的显示出来。收入录入主要是对营业外的收入进行管理。支出录入包括对职员的工资进行管理；对财务费用进行管理；对办公费、房租费、水电费等进行管理；对客户赔款进行管理。2．流程图：6营业收入车运费添加+计算非营业收入收入经营费用管理费用财务费用++支出-损益赔款货差货损搬运工资办公费房租水电电话费其他数据库3．算法描述：损益=收入-支出；收入=营业收入+非营业收入；营业收入=运费+保险费；支出=经营费用+管理费用+财务费用；经营费用=车运费+赔款+货差货损+搬运工资；管理费用=办公费+房租+水电+电话费+其他；系统管理1．功能描述：系统管理的主要功能是对本系统操作用户及权限的管理。功能填写主要是对页面功能的添加、删除和修改。用户组设置主要是对用户组的添加、删除和修改，并为每个组分配功能页面。比如管理员组包含所有的功能页面。用户设置主要是为职员分配用户名，并能对用户名进行添加、删除和修改。然后把用户名分配到一定的组中。一个职员可以占据多个用户，一个用户可以处在多个组中。修改密码主要是为了方便登录用户修改自己的密码。7数据维护主要方便清除各个模块的数据。2．流程图：功能填写数据维护数据库添加清除数据职员分配用户名划分到组