山东龙光天旭太阳能毛坯管业务解决方案

潍坊海川计算机软件有限公司地址：潍坊市东风东街227号德蒙商务广场B413电话：[phone]传真：[phone]山东龙光天旭太阳能有限公司ERP项目建设部署与预算方案文档作者：潍坊海川软件公司确认日期：2011-11-16控制编号：HC-XS-UF-059当前版本：VER1.0第2页共15页WW.WFHCSOFT.CN文档更新记录文档审核记录文档去向记录版权所有与控制本文档版权属潍坊海川计算机软件有限公司所有，山东龙光天旭太阳能有限公司有阅读、参考等权利，任何其他公司及个人，未经潍坊海川软件有限公司书面许可，均不得传播、散发、印制给其他公司及个人。日期完成人职务版本备注2011-06-16实施顾问1.0日期审核人职务备注拷贝份数接收人职务备注第3页共15页WW.WFHCSOFT.CN目录第一章.方案概述.....................................................................................................................41.1企业及项目简介.................................................................................................................41.2管理信息化需求分析：.....................................................................................................41.3各业务环节需要主要管控点.............................................................................................51.3.1采购环节.........................................................................................................................51.3.2销售环节.........................................................................................................................51.3.3生产环节.........................................................................................................................61.3.4仓库环节：.....................................................................................................................71.3.5财务管理：.....................................................................................................................7第二章.管理信息化建设的范围与目标：.............................................................................81.硬件设备..........................................................................................................错误!未定义书签。第三章.软件布署方案与投资预算.......................................................................................12第4页共15页WW.WFHCSOFT.CN第一章.方案概述1.1企业及项目简介略1.2管理信息化需求分析：目前龙光天旭的管理信息化应用还比较简单，只是在财务部使用了用友的账务管理软件，满足了代替手工账务处理的需求。在销售虽有管理软件应用，但起到的只是针对产成品的数量录入汇总功能，未起到管控作用，且针对于业务成本也未使用，只是一个基于数量的台账系统。目前财务并不依业务提供的数据进行成本核算，缺少针对企业实际业务的成本核算与管控能力，采购、销售、仓库、车间相关人员均以手工单据为记账与数据统计依据，存在计算错误、数据重复、不及时、不共享等问题，重复工作较多，管理效率较低。财务与相关管理层缺少对实际业务的监控能力，不利于企业成本控制与精细化管理，阻断了财务对其他环节的监督作用。原材料、五金配件、半成品等仓库没有相关管理软件应用，仍然纸介质做为数据主要载体，数据分散、过程不易控制，信息孤岛现象比较明显，管理成本较高。企业在IT方面的投资主要集中在办公楼硬件购置方面，管理部门计算机应用并不少。公司内部缺少相关的管理软件应用以及车间仓库相应的硬件及网络配置。海川软件公司在与财务部、销售部、仓储部门交流了大致的业务需求，并安排了技术人员对龙光天旭现行的业务流程与管理需求进行了调研，认为公司需要把握好几个管控点并且需要借助相关工具优化一下流程细节。第5页共15页WW.WFHCSOFT.CN1.3各业务环节需要主要管控点1.3.1采购环节财务无法清晰控制重复结算、财务无开票核价控制、入库数量不直观。现阶段仓库采购入库都用手工单据，结算时采购根据手工单据汇总数据与发票进行核对，缺少对价格的核查能力。这个环节中手工单据的真实性；采购汇总单据的准确率都给采购入库重复结算埋下了隐患。供应商持续供货过程中价格如有变动，如送了10次货最后2次涨价了，供应商开票时把价格开成当前高价，财务核价无依据，无形中增大企业损失。解决方案：所有采购均先行录入采购订单，确定供应货、货品数量、采购价格。仓库按订单收货，无订单不允许收货。生产、仓库等业务部门对缺料上报后是否安排采购缺少了解，采购在编制采购计划时不能掌握及时准确的库存数据以确保采购计划的合理性。解决方案：通过采购订单反馈实际采购执行情况。采购部及相关业务部门可在系统中查询来货情况。备品备件采购随意性较强。解决方案：通过软件建立备品备件安全库存量，根据亏库数采购补充。采购周期较长的件需要按维修更换周期确定安全库存量。1.3.2销售环节销售缺少对结算价格的管理，销售开票情况没有控制；没有建立销售价格档案，是否已经开票、开票价格是否准确均由人工进行核对，第6页共15页WW.WFHCSOFT.CN不利于准确、及时开票结算。解决方案：通过ERP上线建立各产品的标准售价、最低售价，对于配套业务，在系统中按客户建立协议销售价格档案，严格按价格政策销售。异常价格销售建立手工签批流程，在通过审批后由销售管理人员在系统中录入。配套业务专项产品需明确标识；真空管产品多为定向生产，应加强对销售订单管理，并在包装上打印标签标明用途。解决方案：毛坯管与真空管均采用条码管理方式进行出入库。条码标注签上标识品名、品号、生产车间、生产日期、客户等信息，一是可以目视识别，二是可以扫描识别。建立运输环节的销售损耗处理流程，对路耗进行控制。解案决方：对过软件记录发货与客户收货差异，对差异进行比率计算，建立相应考核标准。业务管理不全面目前只是做了部分产品进行软件系统，部分产品没有进行软件管理，某些销售业务也没有在系统内体现，缺少全面的分析。解决方案：不管何种业务，影响物资变动与资金变化均进入ERP管理范围进行记录。1.3.3生产环节问题：车间在制品无法管控，生产成本核算精确度不够；解决方案：按产品建立BOM，按车间投料做车间领用，按产品实际产出做倒扣料出库，余料视作车间在制材料。第7页共15页WW.WFHCSOFT.CN生产入库、投料按生产计划进行，生产完工入库按生产计划生成，由系统计算生产成本。真空管车间应建立产品耗料定额，进行限额领料控制；解决方案：同上，需建立BOM耗料定额，按计划耗量料进行领料控制。生产报工、工资计算需进一步规范；解决方案：梳理生产工资核算方法，可考虑使用软件进行工资计算，详细方案另行确定。1.3.4仓库环节：问题：仓库与其他各部门脱节，账账不符；解决方案：全厂联网后此问题自然解决。采购入库、销售出库、移库、生产入库等单据使用电脑开单打印，详细方案由实施方案确定。手工单据存在很多问题，漏单、补单、修改等问题，仓库与财务、与销售、与车间、仓库之间对账困难；解决方案：同前条处理。1.3.5财务管理：问题：财务缺少对业务的监管，采购以发票为准，缺少对实际业务的真实反馈；解决方案：上线应收应付系统，根据管理需要强调财务对业务执行过程的介入。没有对实际生产成本进行详细核算，单品利润与成本应细化核算；第8页共15页WW.WFHCSOFT.CN解决方案：通过软件进行生产成本计算。所有材料按生产计划领料，共用材料按比率分摊。计件工资考虑导入海川生产管理管理系统。第二章.管理信息化建设的范围与目标：1.建立一个基于网络的业务管理系统，满足业务过程审核控制管理需求，将管理人员由繁琐的重复制单打单中解脱出来，同时实现无纸化办公，节省不必要的办公开支；第9页共15页WW.WFHCSOFT.CN2.对采购过程进行控制，合理编制采购计划，降低库存材料资金占用的同时杜绝因采购不及时而影响生产进度的情况发生。同时避免采购过程中重复结算、加强财务对采购价格的管控；3.对销售业务过程进行控制，严格销售价格政策执行，防止错开价格，影响结款；4.加强对客户的信用审核，针对现款客户严格销售管理制度执行，见款发货，杜绝超货款发货造成损失；5.加强财务对销售、采购、生产与仓库业务的监管能力，发挥对企业经营业务的全面掌握能力，改后知后觉为过程控制；6.实现财务业务一体化，企业运作过程信息化监控，可掌握车间的领料计划、实际领料数据、开票数据、回款统计、采购计划下达、采购订单与到货情况，实际应付账款等；7.满足企业高管自己随时查看企业运行状态，能够动态了解材料、自制产品的库存数量，实时掌握产品生产、材料采购、销售业务等；8.通过条码应用解决货物收发效率低、易出错情况，通过条码系统与ERP相结合的方式建立产品售后服务追踪系统；9.合理计算各车间物料消耗，实现生产车间的投入控制与产出分析，出具更精确的生产成本。第三章.条码应用方案条形码是一种非常经济节约的数据载体，可以满足企业快速、准确识别物品、数据的方式，目前在企业中应用已经十分普遍。条码在产业中的应用非常普遍，国内几大生产企业均已经完成了生产与物流过程中的条码识别系统建设。此次龙光天旭的条码系统我们做了认真的考虑，详细方案会在项目确认后提交，这里阐述我们的基本思路与意见。第10页共15页WW.WFHCSOFT.CN1、条码主要用于五金备件、毛坯管与真空管的销售与移库过程中，如毛坯管调库、毛坯管、真空管销售、毛坯管与真空管的生产入库业务环节；2、条码毛码贴在包装物（纸箱、塑料包头、吊牌、货区识别牌）上，部分产品包装形式无须每件一条码；3、真空管条码根据情况贴在包装箱或流转货架或产品上。4、条码标签上列示产品名称、规格、支数、重量、生产车间、班次、日期、批号信息，方便目视与扫描识别；5、使用条码技术结合ERP软件建立起基本的批次物流追踪体系……系统流程示意图：基础数据条码设计退货单扫码扫码下线登记条码标签设计核对生产下线标签打印盘点销售出库单扫码核对其他出库单其他入库单盘盈盘亏重包装标签打印备品备件标签打印扫码入库仓库扫码生产入库单采购入库单标签粘贴业务