岗位职责管理协议书

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第1页共32页内部资料严禁外传违者必究岗位职责管理协议书第2页共32页内部资料严禁外传违者必究目录第一章公司各岗位职责、工作标准及每日工作流程……………………………21、商场经理…………………………………………………………………………22、楼层经理(下属整体橱柜店长、直销员)、营销主管、渠道主管……………32.1、楼层经理……………………………………………………………………32.1.1、整体橱柜店长………………………………………………………62.1.2、直销员………………………………………………………………72.2、营销主管……………………………………………………………………92.3、渠道主管……………………………………………………………………113、业务部(下属商品主管、售服主管)…………………………………………123.1、商品主管……………………………………………………………………123.2、售服主管……………………………………………………………………134、人力劳资部下属人力主管、后勤主管(下属保安、保洁、维修工)………144.1、人力主管……………………………………………………………………144.2、后勤主管……………………………………………………………………174.2.1保安……………………………………………………………………184.2.1.1保安班长…………………………………………………………184.2.1.2保安员……………………………………………………………194.2.2保洁……………………………………………………………………204.2.3维修工…………………………………………………………………225、财务主管及下属会计(下属收银员)、出纳、保管……………………………245.1、财务主管……………………………………………………………………245.2、会计…………………………………………………………………………245.2.1收银员…………………………………………………………………265.3、出纳…………………………………………………………………………275.4、保管…………………………………………………………………………285.4.1保管员…………………………………………………………………285.4.2库工……………………………………………………………………29第二章每日分阶段员工激励……………………………………………………30第3页共32页内部资料严禁外传违者必究第一章公司各岗位职责、工作标准及每日工作流程1、商场经理一、岗位职责:(一)、规划:1、组织落实公司各项制度的具体实施,保证贯彻执行,并提出改进意见;2、负责做好公司与本地区政府行政管理部门及社会各界的联系工作;3、针对公司的市场状况、地域文化、人文特色及其他具体情况,向决策层提出改进经营管理工作的建议;4、根据公司与各供货厂家签订的合作协议,合理运作公司的经营资金;5、多角度、全方位的完善企业文化建设。(二)、管理:1、对部门楼层经理所辖楼层及部门主管的日常工作进行全面管理考核,监督检查落实,解决协调经营中存在的问题,最大化的提高公司经营质量和服务水平,提高客户满意度;2、贯彻公司的激励机制,保证团队的凝聚力和工作激情,确保激励机制在公司内部合理彻底执行;3、对主管以下员工的任免做出决定,对主管以上员工的任免提出建议。(三)、执行:1、将决策层下达的工作任务分解到各单位,并制定具体的工作计划;2、负责审核各楼层经理、部门主管的工作计划,预算并报决策层审批后实施;3、定期主持召开各楼层经理、部门主管工作会议,商讨、协调解决日常工作中存在的问题,并将会议结果上报决策层;4、负责决策层确定的公司重大事项的筹备工作;5、负责预算计划范围内的开支和日常经营管理费用的审批;6、负责公司与供货厂商等主要客户、嘉宾的重要谈判、接洽工作;7、每天8:00上报决策层公司昨天的销售量情况,任务完成率及重要问题的处理情况。二、工作标准:(一)、最大化的提升各楼层经营质量和服务水平。对部门楼层经理所辖楼层及部门主管的日常工作进行全面管理考核,重点抓绩效;(二)、贯彻公司的激励机制,以保证团队的凝聚力和工作激情,确保公司的激励机制在公司内部合理彻底执行;(三)、根据公司安排销售任务指标,及时将工作任务分配至各楼层经理,并制定具体工作计划;第4页共32页内部资料严禁外传违者必究(四)、定期主持召开各楼层经理、部门主管工作会议,商讨、协调解决日常工作中存在的问题,并将会议结果上报决策层;(五)、督导各楼层经理、部门主管各项工作的落实,保证公司有序、高效运转;(六)、负责审核各楼层经理、部门主管的工作计划,预算并报决策层审批后实施;(七)、负责决策层确定的有关公司重大事项的筹备工作,并及时、全面、高效完成;(八)、负责预算计划范围内的开支和日常经营管理费用的审批,最大化的降低公司运营成本;(九)、负责公司与供货厂商等主要客户、嘉宾的重要谈判、接洽工作。并及时、全面的向决策层汇报情况;(十)、每天8:00上报决策层公司昨天的销售量情况,任务完成率及重要问题的处理情况。2、楼层经理(下属整体橱柜店长、直销员)、营销主管、渠道主管2.1、楼层经理一、岗位职责:(一)、规划:1、负责根据商场经理下达的经营管理指标及销售任务,结合周边竞争对手的情况和动态,制定相应的每月、每周、每日销售计划、主推计划和促销计划,不折不扣的完成销售额、主推任务、帐面毛利、费用控制、小件库存周转天数等各项经营管理指标;2、每天、每周、每月对销售任务的完成情况进行分析总结,对发现的问题及时提出有效解决方案并实施。(二)、管理:1、考核:以公平、公正、公开为原则负责对本楼层员工进行考核,有效的贯彻公司的激励机制,以保证团队的凝聚力和员工持续的工作激情,确保公司的激励机制在楼层中合理彻底执行;2、培训:负责对公司的文件在楼层中及时传达,并严格按文件组织员工执行;3、盘点:负责按照公司的盘点制度组织楼层员工进行商品盘点,确保公司财产不受损失;第5页共32页内部资料严禁外传违者必究4、样机:负责组织并督促柜台主管及相关的领班、营业员及时出样、定期更换,确保样机政策在楼层的执行;5、卖场资源:负责对楼层卖场资源合理挖掘,按公司标准收取费用,提高楼层的收益,确保场地资源的有效使用;6、负责督导楼层各项工作的落实,保证楼层有序、高效的运转;7、负责监督楼层客服人员妥善处理售后服务问题;8、负责督促与楼层所属片区消防、工商等政府部门建立良好的合作关系;9、严格执行公司的财务制度,杜绝公司不合理的费用开支。(三)、执行:1、每天确保有两个小时以上参与销售,每周末有一天全天参与销售卖货;2、按时参与各种管理层会议,及时反映本楼层促销、推广、供货及竞争对手情况,汇报建议解决方案,并及时向员工正确、全面传达公司精神及政策;3、每天8:00上报财务昨天的销售量,任务完成率。(四)、人员发展:负责关注楼层销售队伍的业绩,并从中推荐吸纳好的促销员。二、工作标准:(一)、最大化的提升楼层经营质量和服务水平。同期可比柜台同比提升,无同期可比数据的柜台,在分部销售占比须提高客户满意率;(二)、根据公司销售任务指标,及时将工作任务分配至各柜台各品类项,并每天根据商品的销售数据,对销售不好的商品进行分析,主要针对客流的增减情况、竞争对手动态等进行分析,找出改进方案并及时推进(尤其重点推进公司主推商品的销售及跟踪),杜绝零销售的发生;(三)、根据公司检查制度,每天不少于六次对楼层进行巡检。对卖场内员工纪律、服务态度、样机陈列、价签摆放、卫生等内容进行检查,发现问题及时整改;(四)、每天确保有两个小时以上参与销售,每周有一天全天参与销售卖货;(五)、与厂家洽谈,争取楼层各类场地资源并完成任务;(六)、实时掌握楼层产品库存情况,执行安全库存制度,及时补货,防止畅销第6页共32页内部资料严禁外传违者必究商品缺断货;(七)、负责组织并督促柜台主管及相关的营业员及时出样、定期更换,确保样机政策在公司的执行;(八)、确保公司的文件在楼层中及时传达,并严格按文件组织员工执行。每周五闭市后对周末促销活动进行全员培训,确保周末销售,并于每周日下班后总结、分析一周销售工作,对下周工作做出计划;(九)、每月对楼层店员工进行考核,有效的贯彻公司的激励机制,以保证团队的凝聚力和员工持续的工作激情,确保公司的激励机制在楼层合理彻底执行;(十)、开源节流,增加楼层收入的同时减少营运成本,提高利润;(十一)、(十一)、指导直销员合理解决、处理顾客投诉等售后服务问题,投诉解决率100%;(十二)、督导楼层各项工作的落实,保证楼层有序、高效运转;(十三)、每天8:00上报财务昨天的销售量、任务完成率。三、每日工作流程:7:30——7:50营业前的准备工作,上报昨日销售报表。7:50——8:20晨检:检查员工到岗情况,精神面貌、仪容仪表,传达公司文件精神,总结昨日工作情况,提出今天的工作目标,并对当天工作进行安排。9:00——9:30安排市调。9:00——10:00检查营业情况:对楼层开门营业的重点情况进行监督检查,如退残、业务商品的调度、重要促销活动的安排监督、员工卫生打扫、展品的清洁、价签及POP是否规范等。10:00——12:00日常业务:开展日常的经理业务,并进行市调分析,对发生的价格等问题及时上报分部,及时调整价格和营销策略,对整体业务的管理协调、对楼层人员的管理督促、对财务的监督管理、对外的公关协调等办公性工作。11:30——13:30安排午餐,杜绝空岗情况。14:00----14:30楼层柜台主管会议,分析总结半天工作,发现问题及时解决,并具体安排下半天工作。第7页共32页内部资料严禁外传违者必究14:30——16:00日常业务。16:00——17:30店内检查:(包括:销售情况、促销效果、楼层卫生、样机的管理、商品到货情况、员工的精神状态和仪容仪表情况并进行有效的沟通和激励)。18:00——19:00安排晚餐,杜绝空岗情况。18:30——19:00楼层柜台主管会议,工作总结及第二日工作计划。2.1.1、整体橱柜店长一、工作职责:(一)、日常销售工作:经营日常的销售工作,按时完成公司分配的销售任务并按客户需求负责设计安排。每天8:00上报楼层经理本柜台昨天的销售量情况,任务完成率及重要问题的处理情况。(二)、信息沟通:1.负责把客户要求传递到公司相关部门;2.负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;3.负责价格沟通;4.负责交货期沟通。(三)、维护和服务:1.访问客户,听取客户意见;2.向客户提供技术服务;3.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,制定发货计划;4.订单交付能力评价;5.客户满意度调查和评价。(四)、处理客户反馈:1.负责客户反馈的内部传递;2.跟踪问题的解决过程;3.评价问题解决的满意程度;4.将问题的解决结果回复客户;5.客户反馈处理评价。(五)、市场开发:1.收集客户的需求信息;2.根据市场信息制定开发计划;3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;4.了解同行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略;5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。(六)、指导和考核下属工作:1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核;2.负责对新上岗销售专管业务培训。第8页共32页内部资料严禁外传违者必究(七)、完成商场经理和楼层经理交付的其他任务。二、工作标准:(一)、按时完成公司下发的销售任务,并按客户需求满足设计要求;没有人为因素造成客户丢失,并对新的客户领域进行开发;(二)、每天8:00上报楼层经理本柜台昨天的销售量情况,任务完成率及重要问题的处理情况。(三)、信息沟通及时准确,失误率为零;(四)、客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉;(五)、客户反馈在2小时内反馈到售服主管处,并对问题处理全过程有监控,没有客户再次投诉;(七)、没有呆账或死账发生;(八)、下属能达到公司考核标准,没有突发事件产生,没有长期得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