嘉兴学院计财处业务流程图

1嘉兴学院计财处业务流程图1.计划财务处报销流程图2.项目经费查询流程3.教职工工资查询流程4.科研项目免税发票开具流程5.新来校教职工计财处报到流程6.教职工住房公积金提取（转移）流程7.嘉兴学院教职工探亲流程8.学生批量、零星缴费流程9.学生重新办理交费银行卡流10.学生退费流程11.学生缴费情况查询流程12.嘉兴学院票据领用、核销流程图2财务报销流程图是否审核无误报销人签字、经费负责人审批并注明开支的经费项目码，实物还须有验收人签字。计财处负责人、分管校领导及校长审批是否是是否一次性开支超过50万及以上计财处负责人及分管校领导审批否否是是否一次性开支超过10万及以上是否一次性开支超过30万及以上计财处负责人审批批一般设备500元以上、专用设备800元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类资产和200元以上低值易耗品到资产管理部门（实验设备处、公管处）登记。经办人在记账凭证上签字到现金、银行出纳处办理收付款业务（现金、POS机刷卡、网上银行汇款）到计财处核算大厅前台报销，会计人员审核并制单报销人分类整理、粘贴原始单据（发票、车票等）填写报销单（费用汇总报销单、差旅费报销单）审核有误是否形成固定资产、低值易耗品3项目经费查询流程注：咨询电话83642117（行政楼二楼204室）返回点击：“项目经费查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台登录嘉兴学院网站计划财务处网页http:/www.zjxu.edu.cn/cwc输入：用户名(工资号)、密码（初始密码为工资号前加0）和附加码点击：“项目经费本管理”或“项目成组查询”查询项目经费信息新增项目，在“项目查询申请”下，输入项目代码进行申请计划财务处批复4教职工工资查询流程注：咨询电话83642535（行政楼二楼214室）返回点击：“教职工工资查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台登录嘉兴学院网站计划财务处网页http://www.zjxu.edu.cn/cwc输入：用户名(工资号)、密码（初始密码为工资号前加0）和附加码点击：个人工资查询12号发的工资其他时间发的工资5科研项目免税发票开具流程注：1．流程仅供参考，如有变化以嘉兴市地方税务局的规定为准；2．计划财务处咨询电话83642115（行政楼二楼219室）。返回持技术开发转让合同5份（其中1份为原件）到嘉兴市科技局进行项目认定持科技局开具的合同认定证明到学校计划财务处大厅填写“备案类减免税登记表”、“技术开发转让及其相关收入营业税免税收入明细表”和“税务文书附送资料清单”并开具税务发票持上述材料到嘉兴信业税务师事务所（中山名都1号楼14层，电话：82055859）或其他税务师事务所开具鉴证报告鉴证完毕后，持所有材料到嘉兴市地方税务局一分局审核并备案（中山西路与中环西路交叉口远洋广场，电话：82770026）经地税审核备案后，持所有留存材料到计划财务处大厅办理免税申报6新来校教职工计财处报到流程新来校教职工带2张本人身份证复印件、1张1寸照片到计财处办理有关手续注：办理手续及领卡、卡号登记地点为行政楼二楼214室，电话83642535。返回办理工资卡医疗保险卡办理住房公积金龙卡有本市工行、建行卡无本市工行、建行卡填写住房公积金龙卡个人信息表登记银行卡号凭本人身份证到工行或建行办理借记卡填写工行、建行信用卡申请表三个月后计财处通知领卡填写医保个人登记表六个月后计财处通知本人领卡两周后计财处通知领卡登记银行卡号报计财处阅读办卡提示7教职工住房公积金提取流程到计财处（行政楼214室）填写嘉兴市住房公积金提取申请书持嘉兴市住房公积金提取申请书到计财处215室盖章持嘉兴市住房公积金提取申请书和相关材料到市住房公积金管理中心（会展路408号，市规划建设委员会东南侧，咨询电话：82071932）办理有关手续注：一、购房相关材料1、购房合同原件、复印件。2、购房发票原件、复印件。3、身份证原件、复印件。4、购房人是配偶的需带结婚证原件、复印件。二、还贷款相关材料1、身份证原件、复印件。2、贷款人是配偶的需带结婚证原件、复印件。三、转移转入转出公积金的教职工请电话咨询。咨询电话83642535，行政楼二楼214室返回8教职工探亲费报销流程返回符合探亲条件的教职工到学校人事处网页下载并填写“嘉兴学院教职工探亲审批表”（一式二份）学院（部门）负责人核实审批表相关内容后，签署意见并加盖学院（部门）公章学校人事处审核“嘉兴学院教职工探亲审批表”签署意见后加盖公章，并登记。同时审核“嘉兴学院差旅费报销单”，并经人事处负责人签字，注明开支的经费项目码到计财处核算大厅审核制单经办人在记账凭证上签字到现金出纳处领取现金或刷POS机转到个人信用卡说明：1、教职工探亲旅费凭票报销，发票遗失一律不予报销。2、探亲乘火车一律报硬席座位费，年满50周岁并连续乘火车24小时以上的，可报硬席卧铺费；乘轮船的报四等舱位费；乘长途公共汽车及其他民用交通工具的，凭票按实报销。市内交通费，可按起止站的直线公交车费报销，市内出租车费自理。必须中途转车可凭票按一般工作人员的出差住宿标准报销一天的住宿费。探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费等，均由教职工自理。3、未婚探父母或夫妻分居两地探配偶一年一次，往返路费全额报销。4、已婚教职工探望父母四年一次，往返路费超过本人工资（岗位工资＋薪级工资＋职务岗贴＋补贴）30%的部分给予报销。5、教职工报销探亲假仅限于寒暑假期间。9学生批量缴费流程注：如有疑问，请致电83642107或到行政楼二楼216室咨询返回学生提前将款额存入自己的缴费银行卡学校计财处委托银行批量扣款批量扣款成功后计财处核对数据计财处打印扣款成功学生的收费发票计财处将发票整理后转交各分院各分院将发票分发给班主任班主任将发票发给学生，学生验收发票到学校对面的工商银行报学生本人的学号持现金或银行卡直接把应缴费用缴入学校收费系统中(学校收费系统和工商银行已联网)学生零星缴费流程（无法依照学生批量缴费流程办理缴费的同学适用本流程）10学生重新办理交费银行卡流程返回学生持本人身份证到越秀南路工商银行储蓄所（学校对面）办理新的银行卡从银行取回新的银行卡到学校计财处（行政楼216室）登记新开卡号注：1、银行卡丢失后，请立即凭身份证到工商银行挂失；如果身份证丢失，请到各自分院学工办开具证明。2、办理新卡必须凭身份证，如果身份证丢失，请到派出所补办身份证。11学生退费流程返回2．缴费票据计财处学生收费管理人员审核(行政楼216室，电话83642107)报销大厅复核、付款3．本人有效的身份证件1．相关退费依据1．退学费（凭学生退、休学通知）2．退教材费（凭新华书店、开元公司教材结算单）3．退住宿费(凭公寓管理中心证明)4．退学分学费（凭教务处通知）5．退其他（凭各相关部门书面通知）12学生缴费情况查询流程注：咨询电话83642107（行政楼二楼216室）返回点击：“学生缴费查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台登录嘉兴学院网站计划财务处网页http://www.zjxu.edu.cn/cwc输入：用户号(学号)、密码（初始密码为学号）和附加码点击：学生收费细目查询13嘉兴学院票据领用、核销流程图返回批量收费票据领用须提前7天提交审批单一个月后款项未到帐的到计财处核销所领票据（发票）零散票据领用部门负责人审批计财处负责人审批到计财处报销大厅开具领取票据（发票）发票领用人从校财经网“资料下载”栏下载並填写“票据领用审批单”，提出申请持票人将收据联交对方单位票据管理员处领用、核销发票（行政楼204室，电话83642117）是否一次性开支超过10万及以上否