太仓档案馆RFID管理解决方案

杭州紫钺科技有限公司管理一、为什么要用RFID管理档案多年来档案的借还手续、快速盘点、查找摆放、权限控制等传统问题一直困扰着档案管理及工作人员，一维和二维条形码的使用虽然解决了局部问题，但本质上还没有改变档案传统管理模式。强然科技依托强大的RFID技术研发实力，经过五年努力，形成了一套针对性的解决方案，大大改进了原先的管理模式，提高了工作效率，实现了档案的科学管理手段，解决了档案管理中最基本的问题。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------二、系统优势提升了管理效率、提高了文档阅读率、提升了文档人性化服务水平、降低了管理人员的劳动强度、简化了管理人员的整理手续、大幅提高了档案盘点及沉积文档的整理效果。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------三、系统包含标签初始化管理系统档案库房管理系统监控报警系统移动式盘点系统查阅控制系统扩展功能系统（固定资产管理、贵重物品监控、自动借还系统、温湿度控制等）-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------四、针对于档案管理的RFID标签紫钺科技在多年的RFID档案管理应用实施中，结合遇到的难点和累计的经验，与浙江大学微电子学院一同研发了专门针对档案应用的RFID标签。克服了之前说提到的各类问题，特别是抗水、抗金属、防层叠、防人体干扰等有多项国家专利，很好的解决了RFID在档案应用中的难点。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------五、采用紫钺超高频RFID标签强然公司和上海交大微电子学院所研发的RFID电子标签属于超高频标签，其最大的优点：(1)读写速度更快，可达到200本/秒(2)放层叠性更好，可以达到200本层叠无漏读(3)对金属和水有很好的屏蔽(4)对人体的干扰减少到最低程度以上几种优点是目前市面上所有标签都无法解决的难题-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------六、物联锁确保信息安全RFID是采用无线射频技术，因此对其安全性要求很高，目前市面上直接采购的RFID控制器杭州紫钺科技有限公司均使用标准频率，要对标签内容进行加密只能采用软加密方式，我们则对RFID设备内部加装了自行研发的物联锁模块，采用硬件和软件双重加密，确保了所有信息的安全可靠。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------七、自主研发技术我公司开发的所有RFID设备与标签都是针对于档案特性而研发的，确保了RFID技术在档案上发挥出最好的效果。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------八、标签初始对每一个标签进行初始化，使每一个标签都能和每一本档案一一对应，然后粘贴至档案封面或封地内侧。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------九、架设RFID监控设备对各关键区域出入口架设RFID监控设备，对档案的进出进行监控管理。监控设备由RFID控制器、天线、电源控制器、摄像头和报警器组成。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------十、配合系统进行监控报警通过系统的识别，对没有任何授权或授权不正确的档案进行进出报警，报警器和摄像头进行报警和拍摄。系统进行提示显示。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------十一、大屏幕显示在大厅或管理员监控室可以架设液晶显示屏，连接监控系统，可以直观的、便捷的显示当前库房档案在库、进出等情况，并且可以通过扩展功能，显示库房当前温湿度情况、当前天气情况等信息。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------十二、档案盘点1、盘点是档案工作上一件相当繁琐的工作，但通过RFID技术可以实现自动、快速、便捷的盘点，解决了档案管理员的一大难题。2、可以在库房内每个档案架上安装电子标签，记录库房档案架的编号，以此为基础，库房管理员利用手持设备依次读取档案的架标，然后读取此架内的档案。3、利用RFID技术进行档案盘点不仅方便了档案管理员清点档案的工作，还能快速的定位到档案的位置，对于查找档案等工作效率有极大的提升和帮助。4、档案盘点可使用手持式盘点方式也可以使用盘点车盘点。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------十三、档案上、倒架盘点车包含所有手持盘点设备的功能，带有14寸触摸屏，现实内容更加直观。其另一个功杭州紫钺科技有限公司能是可以对上架或倒架的档案进行清点和匹配，保证上、倒架的档案的正确性。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------十四、固定资产清点RFID技术利用在固定资产上，对固定资产清点节省了大量的工作时间，对固定资产加贴专用的标签，然后利用手持移动设备，可以在极短的时间内清点完一个区域内的大量固定资产，极大的节省了人工。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------十五、贵重物品监控强然RFID管理系统不仅可以对档案进行监控管理，也可以对其他贵重物品，如奖状奖杯、礼品物品、光盘书刊等贵重物品进行监控。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------十六、自动借还系统强然RFID管理系统利用RFID技术可以在公开资料、书籍等允许对外公开的文档进行自动借还工作，加快借阅速度、提高工作效率。在借阅区外架设监控门禁，然后通过系统自动借阅操作。如不符合借阅权限，则无法通过门禁。