头脑风暴会议1、头脑风暴法简介2、头脑风暴法基本原理3、头脑风暴会流程4、如何成功开展头脑风暴会5、头脑风暴法案例目录头脑风暴法简介头脑风暴法又称脑力激荡法、智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A•F•奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法,头脑风暴法是快速大量寻求解决问题构想的集体思考方法,目的是通过找到新的和异想天开的解决问题的方法来解决问题。头脑风暴法简介头脑风暴法创始人:亚历克斯-奥斯本(AlexFaickneyOsborn,18885.24–19665.4)——创造学和创造工程之父,头脑风暴法之父,BBDO广告公司创造人。1938年,奥斯本已是纽约BBDO广告公司的副经理,这一年,他首次提出了一种激发创造性思维的方法——头脑风暴法(Brainstorming)。头脑风暴法奠定了创新学的基础,A.F.奥斯本被人们尊称为创新学之父。1941年,奥斯本出版《思考的方法》,此书被誉为创新学的奠基之作。1958年,奥斯本出版《创造性想象》,发行了1.2亿册,曾一度超过《圣经》的销量。20世纪30年代的一天,20岁的穷困潦倒的美国青年奥斯本(AlexF.Osborn)怀揣一篇论文,来到一家广告公司应聘。公司老板一看,论文中用词不当的地方比比皆是,实在看不到熟练的写作技巧。老板把论文给各部门经理传阅,没有一个部门经理愿意聘用奥斯本。但老板还是决定试用奥斯本3个月,因为他从论文中,看到了许多创造性火花。试用期内,奥斯本每天提出一项革新建议,其中不少在公司中发挥了重大作用。传统讨论会议的缺点:多数人意见或一致意见的压力;老板或领导权威的影响;随意的评判;部分与会者沉默或不够积极;有束缚环境下的创造力在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。运用头脑风暴法组织会议针对某一主题,营造自由愉快、畅所欲言的气氛,让所有参加者自由提出想法或点子,并以此相互启发、相互激励、引起联想、产生共振和连锁反应,从而可以诱发更多的创意及灵感。无拘无束环境下的头脑风暴的创造力1+1>2?1+1+1>10?……头脑风暴法的作用实践经验表明,头脑风暴法可以排除折衷方案,对所讨论问题通过客观、连续的分析,找到一组切实可行的方案,因而头脑风暴法在军事决策和民用决策中得到了较广泛的应用。大至政治和社会问题的解决,尖端科技的创新,小至家庭或个人琐碎事、疑难的排除,物品的改良等。例如,在美国国防部制订长远科技规划中,曾邀请50名专家采取头脑风暴法开了两周会议。参加者的任务是对事先提出的长远规划提出异议。通过讨论,得到一个使原规划文件变为协调一致的报告,在原规划文件中,只有25-30%的意见得到保留。由此可以看到头脑风暴法的价值。为团队工作找出问题和机会;确定收集哪些材料;当做出因果图时帮助找出可能的原因;找出潜在的问题或机会的答案;找出实现答案的可能障碍;……头脑风暴法的分类非结构化的头脑风暴会非结构化的或自由滚动式的头脑风暴为团队成员提供了自由的提出见解和意见的机会。这种方式鼓励成员任意地贡献出尽可能多的主意,直至没有人再有新东西可增加了。结构化的头脑风暴会对于团队负责人或会议主持人提出的问题,团队成员一个接一个地提出自己的见解。每人每次只能提一个。当某个成员再也没有新的主意时,可以跳过。所有的主意都应记录在白纸板上。这种方式的一个变种可以用于比较敏感的主题。这种方式要求成员在规定的时间内安静地在小纸片上写出自己的主意。当时间到时,所有的小纸片都交到主持人手上,并粘贴或写到大白板上。优点缺点非结构化头脑风暴结构化头脑风暴•未经雕琢的见解•很自然•鼓励创造性•易在他人的基础上发挥•快节奏•难以主持•外向型、强势型成员易占主导地位•当成员不思考而立刻发表见解时易迷失主方向•不易让某个人主导整个过程•强迫性地参与•易主持•允许成员有时间考虑•难以等到一个人的轮次•慢节奏•不易在他人的基础上再发挥•团队能量的某些损失头脑风暴法的分类默写式智力激励法,又称“635”法。它是由德国学者鲁尔巴赫根据德意志民族善于沉思的性格,以及由于数人争着发言易使点子遗漏的缺点,对奥斯本头脑风暴法进行改造,创立的用书面畅述的方法。默写式头脑风暴法具体操作方法:召开由6人参加的会议,主持人在会上阐明议题,发给与会者每人3张卡片。在第一个5分钟内,每人针对议题在3张卡片上各写上一个点子,然后传给右邻;自第二个5分钟内,每人从传来的卡片上得到启发,再在3张卡片上各写出一个点子,之后再传给右邻。这样继续下去,经过半小时可传递6次,共得6*3*6=108个点子。由于这种方法是6人参加,每人3张卡片,每次5分钟,因此得名635法。卡片式智力激励法,又称CBS法,由日本创造开发研究所所长高桥诚创立,其特点是对每个人提出的设想可以进行质询和评价。卡片式头脑风暴法具体操作方法:召开由3人至8人参加的会议,会前宣布发明课题,会议时间为一小时。会上发给每人50张卡片,桌上放200张卡片备用。在头10分钟内,与会者独自在卡片上填写设想,每张卡片填写一个设想。接着用30分钟,按座次每位与会者轮流宣读自己的设想,一次只能介绍一张卡片(宣读时将卡片放在桌子中央,让大家能看清楚)。然后其他与会者即可质询,也可将受启发所得的新设想填入备用卡片。最后20分钟,大家可以相互评价和探讨各自的设想,以便从中诱发出新设想。四大原则之一:自由奔放去思考即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或说法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”;欢迎自由奔放、异想天开的意见,必须毫无拘束,广泛地想,观念愈奇愈好。没有什么不可能,只要你敢想!头脑风暴法基本原理1901年,一位火车上的清洁工,看到风吹着灰尘到处跑。反转了此过程后,发明了吸尘器;通常,我们上下楼梯的时候,是人在动、楼梯不动。反过来,使楼梯动、人不动,就出现了电梯。一般的汽车公司都是从人体工学的角度出发,让工程师发明更好的零件。日本汽车公司的技术人员则一天到晚跑到大超市,看普通消费者如何使用汽车。他们注意到,很多人在购物后,拎着大包小包,开车门时很不方便,于是发明了汽车遥控钥匙。四大原则之一:自由奔放去思考顺利联想的5个要点:有没有类似的东西?有没有可借用的?有无代用品?改变一下看看?借童话故事或小孩的经验获得启发?移动身体,专心思考?思考问题的方法:5M1E(人、机、料、法、环、测)5W2H:(what、where、when、who、why、how、howmuch)奥斯本检查法(12法则):1、剔除2、正与反3、定数与变数4、正常与例外5、合并与分离6、集中与分散7、扩大与缩小8、附加与削除9、调换顺序10、平等与直列11、共同与差异12、代替与满足四大原则之二:拒绝批评(会后评判)禁止与会者在会上对他人的设想评头论足,排除评论性的判断。至于对设想的评判,留在会后进行,也不允许自谦。8项忌讳的语句:太新奇了!不实际;没意义(无聊);无法成功;不符合目的;成本会增加;不合道理;想法陈旧;四大原则之三:多多益善(以量求质)鼓励与会者尽可能多地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在,设想多多益善,不必顾虑构思内容的好坏。由量可以产生质,笨拙的枪手射多了也会击中目标需要的是创意要求量则没有批评的时间以量求质的诀窍:接连不断地发言;指名发言方式也有效;一想到马上开口发言;1分钟就出1个创意;累了就休息;四大原则之四:“搭便车”(见解无专利)鼓励盗用别人的构思,借题发挥,根据别人的构思联想另一个构思,即利用一个灵感引发另外一个灵感,或者把别人的构思加以修改。电脑显示器的屏幕保护/幻灯播放功能,激发了“电子相框”的发明。根据飞机尾翼的设计概念,我们设计出了跑车的尾翼。根据砸地锤的原理,我们发明了可以调节速度与力度的按摩器。娃哈哈在德国考察饮料市场时,发现当地有一款去除发酵环节的啤酒,主要消费者是妇女和儿童,回国后立即发明了适合学生族、上班族和开车族的啤儿茶爽。借题发挥的要求:珍惜“如此说来…..”不必因为是某先生的创意,所以客气领导的构思一样可以盗用变化一下,得到一个更好的创意把2个创意结合看看,互相配合看看1、运用头脑风暴法,首先应有主题;2、不能同时有两个以上的主题混在一起,主题应单一;3、问题太大时,要细分成几个小问题;4、创造力强,分析力亦要强,要有幽默感;5、头脑风暴要在45到60分钟内完成;6、构思要写在白板上,字体清晰,让所有人都看得到以启发其它人的联想;7、在头脑风暴后,对创意进行评价(会后评价);8、评价创意时,作分类处理:可以立即实施的构思;须较长时间,加以研究或调查的构思;缺少实用性的构思。头脑风暴法的注意事项:确认要讨论的主题准备会场组织人员宣布主题BrainStorming整理构思找到关键会后评价准备阶段头脑风暴阶段评价选择阶段头脑风暴会流程•精心准备•积极参与•总结落实会前会中会后1、选定讨论的主题;2、选定参加者(一般不超过10名),其中记录员1名;3、确定会议时间和场所;4、准备好海报纸、记录笔等记录工具;5、布置场所:将海报纸(大白纸)贴于白板上;座位的安排以“凹”字形为佳。6、会议主持人应掌握头脑风暴法的一切细节问题,彻底了解头脑风暴法的基本原理、四大原则、8点要求等。主题:XXX会前——精心准备会前——精心准备应该…不应该…•拟订明确的研讨主题和目标•漫无边际或主题不明确召集人•阅读相关材料参会者•对会议内容一无所知•确定合适的参会者•让无关人员参与,关键人物或可能提供特殊信息的人物未出席•有合适的时间分配计划•一视同仁地平均分配时间,忽视重点问题•积极思考相关问题•事先对参会者知会相关的会议内容•搞突然袭击,让临会人员措手不及介绍基本原理、四大原则、8点要求等介绍主题如组员感到困惑,可做一简单练习主持人引导组员提出各种构思记录人在看板记录所有构思鼓励组员自由提出构思到各个组员都无法再提出构思时,立即结束会议明确阐述主题和介绍头脑风暴法主持人引导,记录员在白板上记录小组成员提出构思结束会议会中——积极参与会中——积极参与•紧紧围绕研讨主题展开讨论•漫无边际,或不控制会议内容应该…不应该…召集人•在讨论过程中保持中立•以个人的主观判断选择、限制参会者的发言•坦城地倾听、归纳参会者的观点•议来议去,没有结果和时间控制•发现积极的和消极的会议参加者,保证每个人都为讨论做贡献•需要作出决定时不能领导会议•适当地使用召集人的权力•让无意义的争论影响会议进展•保证研讨会有明确的结果•没有适当的归纳总结,让会议不明不白地结束适当的语言技巧!会中——积极参与应该…不应该…参会者•围绕会议主题积极发言•在无关的问题上高谈阔论•事先对研讨主题有一定的思考•不知所云,发言空洞,或评论批评他人的想法•倾听发言(用耳、身体语言)•表现出消极的身体语言•事不关己,高高挂起•对参加会议有积极的心态讨论对事不对人。会后——总结落实应该…不应该…召集人参会者•对会议结果有书面总结•对会议结果不管不问•关注任务的落实进展•会后的言行与会议决定保持一致•发表不负责任的言行•按会议分配的责任行动•不履行职责•将会议结果与有关领导沟通关键是今后的落实1、会后以鉴别的眼光讨论所有列出的构思;2、也可以让另一组人来评价;3、将会议记录整理分类后展示给参加者;4、从效果和可行性两个方面评价各构思;5、选择最合适的构思,尽可能采用会议中激发出来的构思。关于议题的选择:主题的选择要从平时悬而未决的问题着手,必须合乎参与者的能力层次和关心程度,以参与者一直期待解决的问题为最佳。事先公开主题的做法也是可行的,但与者是否会围绕主题尽力去思考,组织者要考虑清楚。主题必须单一并且明确,不该模棱两可、似是而非,大