如何word制作简易工作流程图

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如何用word绘制流程图为了提高工作流程图的制作效率,将本方法列入附件供大家参考。在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果,最好能够在稿纸上把效果图画出来,这往往比边想边做要快很多。在纸上画好草图之后就可以打开Word2003进行具体的制作了,使用Word其它版本的朋友可以参照进行。步骤一:页面和段落的设置1.启动Word2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“2厘米”,左右边距为“2厘米”,完成后单击“确定”按钮。2.为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定”。步骤二:绘制流程图框架1.单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择“流程图”,接着选择“流程图”中的相应图形。2.这时,在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布,拖动鼠标,在画布的恰当位置画出相应图形。3.选中“准备”图形,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,接着在其中输入文字。4.如果觉得文字的位置过于靠近底部,则可以适当调整它的段前距为“0.5”行。5.然后设置其对齐方式为“居中对齐”。6.用同样的方法,绘制其它图形,并在其中输入相应的文字。步骤三:流程图的对齐与修饰由于的框架的制作都是手工的,因此在对齐上可能不太准确,下面使用对齐命令精确对齐。按住Shift,同时选中需要对齐的图形,单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,选择“对齐或分布”命令选择对齐方式。步骤四:添加连接箭头下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直,一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。1.选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”。接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标,将两个图形连接在一起。2.用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中,如果需要对某个图形进行移动,可选中图形后用方向键移动,如果要微移,则按住Ctrl的同时,使用方向键。好了,到这里为此我们的工作流程图就制作完成了!

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