如何举办小型会议1

如何举办小型会议培训目的:通过培训使新人了解到举办小型会议的重要性，以及善于利用举办小型会议迅速开展事业。培训适用：1、新市场开发。2、对新人的培训。3、基础培训中的常规课程。4、与《如何讲计划》同课进行，授课1小时。5、单场培训加训练，课时2小时。2一、为什么要举办小型聚会1．是做交互式生意的基本方式之一。开会就会，不开会就不会。2、是五项全能中最具有生产力的操作方式。五项全能：讲计划、产品知识、小型会议、成功八步、一对一沟通。3、小型会议是个人成长的摇篮，是成为培训讲师的第一个舞台。二、小型会议的种类1、家庭会议2、专卖店会议3、小型专项会议：1）部门业务咨询会；2）领导人培训会；3）产品知识培训会。三、会前、会中、会后1、会前准备（1）若在家庭举办会议，须征得家人支持；（2）会议组织者要实现定好计划：名单分析、会议流程。（3）正确邀约；（4）准备好相关物品：1）适量的产品，用于展示、演示和当场销售之用，准备演示的工具（建议：尽量不做与其他品牌产品对比）；2）准备白板和白板笔；3）准备录音机、VCD等音像资料；4）准备好足够的椅子，但不要事先过多空着拜访；5）准备好跟进资料，用于借给新人；6）适当准备茶点，用于会后提供，不可提供酒水；7）准备顾客调查表和产品购货单；8）会后答疑用的纸张（A4）和笔。（5）避免外界的干扰：●会议期间要关闭电话；●要妥善安排好小孩（6）家庭小型会议人员要适当控制：●一般不要超过十五人；●没有共同领导人的允许，不要邀请旁属部门的人员参加。（7）会议争取准时召开，不要提及没到会的人员，让参会人员觉得他是唯一被邀请的人，更不可临时再约人。（8）会前极力推崇主讲嘉宾，并把你的新朋友介绍给他。（9）不要与中心会议和系统会议时间冲突。（10）小型会议要定时定期，不要轻易变动或取消。（11）家庭会议中，不要让气氛过于热烈，千万不可扰民。●出入房间要尽量保持安静，特别是在公共空间；●会议时间2~2.5小时为宜，若在晚上进行，冬季21：30，夏季23：00前结束。（12）会前不要发放任何相关资料，不展示产品（产品培训除外）。2、会中流程（1）主讲嘉宾和主持人应着正装；（2）主人应全程在场，配合工作（3）请到会者做简单的自我介绍，每人1~2分钟；（4）主持人宣布会议注意事项和做推崇3~5分钟；（5）嘉宾讲解60分钟：（6）介绍产品15分钟；3、会后跟进（1）嘉宾或主持人分享，（2）ABC工作法跟进；（3）回答疑义；（4）立即训练新人说话，让他谈感受，克服恐惧感；（5）临门一脚，促成签约或购买产品试用；（6）适当泼冷水以增强新人免疫力，劝新人不要做大喇叭；（7）借出资料袋；（8）新人离开后，立即总结本次会议的经验；（9）告知主人和其他业务员要立即在24~48小时内跟进的对象是谁，怎样跟进，让主人和其他业务员一定记下来。四、有关举办小型会议的五个问题1、“背靠背”工作法当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在你做启动工作时，要帮助并教会他们组织召开小型会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。“背靠背”的两种方式：1）今天召开，第二天在同一时间紧接着再召开一次。2）本周五晚召开，下个周五晚再接着召开一次。3“背靠背”的三个好处：1）立即正确启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或别让他走过多的弯路。2）等于帮助新人召开了一个“新闻发布会”，让他的亲友知道他已开始了这个生意，这样可以让他的亲友客观理性地了解这门生意，总比他自己乱说的效果要好得多。至于反对的、不感兴趣的以后再说，以避免他的亲友将误解的信息用错误的方式传来传去。3）你一般只给新人召开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。然后，你就可以再在其他新人的深度上去做“背靠背”的工作。2、你要成为老师，更要成为教练。新人他不听你怎么说，他会看你怎么做。这个生意中，如果你只是站在讲台上讲怎样做，新人是很难掌握的，你要手把手地去教，做给他看。因为你所讲得和新人的理解往往会有很大的偏差。新人开展工作出现失误的两个重要原因：1）新人不知怎样做是对的；2）工作细节上的失误往往毁掉了全局。解决的方法：●你立即做给新人看。●当他看过几次后，你让他做给你看。在他做时，假使有错也不要立即纠正他，要他把所有的问题暴露出来，你先做好记录，事后再去纠正他。3、定时定期举办会议的重要性。有效解决小型会议开不起来或来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持办下去。定时定期的好处：●熟能生巧，你本来就不会召开会议，勤能补拙。●让人知道：只有定时定期，像时钟一样准确，才能扩大你的影响，人们才会知道在哪里何时有会议，他们才可以习惯地向你处邀约顾客。否则，他们就不会带新人，因为他不知道你那儿什么时间有会议。●节省时间：可以节省你做一对一沟通的时间，又能提高工作效率。可以使你的工作、生活的时间规律化。4、如何复制复制小型会议的唯一方法就是边学、边做、边教。边学：逢会必到，向你的领导人学习，细心观察，做录音，做笔记、总结经验教训。边做：学而常习之，不断实践。提升个人能力最有效的方法就是独立工作并且多做。边教：你团队的成长，业绩的扩大，收入的增多，其中一个重要的方法，就是增加经营部门中独立召开小型会议的个数和次数。你要在深度上下功夫，底部点火，而不只是浮在表面上。你要想获得时间的自由、经济的独立就要教人钓鱼，而不是送鱼给人吃。5从陌生---喜欢---形成习惯没有人天生会做这个生意，没有人天生就会召开会议。我知道你们对陌生事物有恐惧感，因此你不敢开始。就是勉强开始，你的心理压力也很大，但只要你能坚持下去，你就一定会找到感觉，逐渐喜欢召开会议，亲自组织培训你的小组成员召开会议。只要你不断地去做，就会变成习惯。你从小型会议开始，到主持地区中心会议，再到参与和主持大型培训会议，最后你将成为一位受人尊敬的培训大师，并建立和拥有自己的商业帝国。