如何创建演示文稿.

如何创建演示文稿襄垣县夏店中学张俊平•了解PowerPointXP各种视图的意义与应用；•掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法；•掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声音、影片、动画、表格和图表等）的操作方法；•理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法；•掌握选用标准配色方案和创建自定义配色方案的操作方法、幻灯片背景设置；•掌握超级链接的创建与编辑；•掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义放映）。学习目标：一、PowerPoint基础•启动PowerPoint：–从“开始”按钮启动；从Office快捷工具栏启动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器”启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；•退出PowerPoint：–使用文件菜单–使用组合控制键：Alt+F4–使用控制按钮–用控制菜单框二、PowerPoint工作窗口介绍幻灯片窗格备注窗格任务窗格视图按钮大纲选项卡幻灯片选项卡三、打开演示文稿•使用“文件”菜单：–单击“文件”菜单→选择“打开”命令→确定“查找范围”→找到相应的文件•使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮：•使用“资源管理器”：•利用最近使用的文件列表：–在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击四、幻灯片的放大和缩小•使用菜单：–单击“视图”菜单→选择“显示比例…”菜单命令。•使用工具栏：–单击“常用工具栏”中的“显示比例”方框右侧的向下箭头，打开下拉式列表框；–从“显示比例”列表中，选择所需要的比例。五、幻灯片的选定•选定多个幻灯片：–方法一：按住“Shift”键或“Ctrl”不放，再单击要选定的幻灯片。–方法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键移动鼠标。•选定单个幻灯片：–直接单击要选定的幻灯片；六、幻灯片的插入与删除•新增与插入幻灯片：–方法一：选定要将新幻灯片插入到其后面的幻灯片→单击“新幻灯片”按钮；–方法二：在要插入的位置单击（在两张幻灯片中间会出现一条竖直的黑线）→单击“插入”菜单→单击“新幻灯片”命令。•删除幻灯片：–选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或“删除幻灯片”命令。•移动幻灯片：⒈选定→鼠标指向选定的幻灯片，按住鼠标左键移动鼠标。（此时会出现一条竖线，指示将要插入的位置。）→移动竖线到合适的位置，释放鼠标左键；⒉使用“剪切”和“粘贴”命令。•复制幻灯片：⒈选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本”命令。⒊使用“复制”与“粘贴”命令。七、幻灯片的移动与复制八、制作演示文稿的基本过程•选择创建演示文稿的方式或方法•选择幻灯片的模板及版式•注：应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板；针对每张幻灯片要突出的内容，选择适当的版式。•输入、编辑文本；设置文格式•在文档中插入各种对象•定义幻灯片切换方式与动画效果•检查文稿并预览幻灯片放映•保存、打印文稿•幻灯片视图：仔细观察幻灯片的细节；•大纲视图：审核演示文稿的文字内容；•备注页视图：添加备注；•普通视图：三位一体的视图•幻灯片浏览视图：改变幻灯片的顺序或复制幻灯片；•幻灯片放映视图：对幻灯片实际放映效果进行预览；九、各种视图的作用十、幻灯片的设计•应用设计模板：–单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→单击所需的模板→单击“应用”按钮•更改幻灯片背景：–单击“格式”菜单→单击“背景”命令•使用配色方案–“任务窗格”→“幻灯片设计—配色方案”十一、幻灯片版式的使用幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”，共有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。它还提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好，自己在上面添加一些对象。•选择幻灯片版式：选定→单击“格式”菜单→单击“幻灯片版面设置”命令→选择所需的版式；–注：如果当前的幻灯片已有输入的内容，则根据所选择的版式来重新排列这些内容，不会将该幻灯片上的任何信息丢失；十二、直接输入文字•在幻灯片视图中输入文字：–在需要输入文字的占位符中单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字；•在大纲视图中输入文字：–在要插入文字的位置单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字；–注：在输入文本的过程中，注意使用工具栏上的“降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升级；十三、文字的编辑•文字的选定：鼠标指向要选定文字的开始处，按住鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束处，释放鼠标左键。注：被选定的文字呈反相显示（高亮显示）。•文字的复制：–使用菜单：选定文字→单击“编辑”菜单→单击“复制”命令→单击要插入文字的地方（应有插入点出现）→单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令–使用常用工具栏：–使用快捷键：•文字的删除：选定文字→单击“编辑”菜单→单击“清除”命令或按“Delete”键十四、文字的查找和替换•查找文本：–单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在“查找内容”文本框中，输入要查找的文本→单击“查找下一个”命令按钮•替换文本：–单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在“查找内容”文本框中，输入要原有的文本→单击“替换内容”文本框（应有插入点出现）→单击“替换”或“全部替换”命令按钮十五、文本框的使用•为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本框的移动而出现在幻灯片的任意位置。•插入文本框：–使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排文本框”命令→在要插入文本的地方单击（或在要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文字。•注：使用单击插入的文本框不能自动换行；用鼠标拖动插入的文本框可自动换行。–使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文本框”或“竖排文本框”十六、文本框的选择、调整和移动•文本框的选择：–单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制句柄的方框，表明文本框已被选定；•文本框的调整：–调整文本框的大小、–调整文本框的旋转角度：–文本框的移动：–文本框的删除：•单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于选定状态，但文本框中没有插入点出现），按“Delete”键。十七、格式的设置•设置文字格式：–使用“格式工具栏”：–使用“格式”菜单：–使用“快捷菜单”：•设置项目符号：–使用“格式”菜单中的“项目符号”命令：–使用“格式工具栏”中的“项目符号”命令按钮：十八、设置段落格式•调整文字与项目符号间的距离：•调整行距：–单击“格式”菜单→单击“行距…”命令注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有效；如有选定，则对所选择范围内的各段有效。•对齐方式：–使用“格式工具栏”：–使用“格式”菜单：•字体对齐方式：十九、使用幻灯片母版幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片母版中进行的格式设定，会影响整套幻灯片。因此，设置好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地在幻灯片上设置的麻烦。•显示“幻灯片母版”–单击“视图”菜单→选择“母版”→选择“幻灯片母版”•编辑“幻灯片母版”–添加日期和编号：二十、插入图片、艺术字•插入图片：–插入剪贴画：–插入来自文件的图形•插入艺术字：–改变艺术字形状二十一、插入多媒体信息•添加声音效果：•打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。•插入影片：•打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和“文件中的影片”。二十二、插入表格与图表•插入表格–选择“插入”菜单中的“表格…”命令–使用“标题和表格”版式•插入图表–插入图表的方法–编辑数据表：–编辑图表：•设置图表元素•选择图表类型二十三、绘制简单图形•绘图工具栏：–显示绘图工具栏：•单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏”→单击“绘图”命令（“绘图”命令前应出现“√”的标志）注：有“√”标志的工具栏处于显示状态，否则处于隐藏。•绘图工具栏中的命令按钮：•几种简单图形的绘制：–绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正方形：二十四、添加或更改自选图形•添加自选图形–单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形•更改自选图形–单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形使用填充、阴影和三维效果改进图形对象•更改图形的填充颜色–注：只用于更改封闭图形的颜色•使用填充效果，改进图形对象•设置阴影效果•设置三维效果二十五、选择、复制和调整图形对象•选择图形对象–使用“Shift”键：–使用鼠标拖动：•复制图形对象–使用“复制”与“粘贴”命令：–使用“Ctrl”键：•调整图形对象–调整大小：–调整图形的旋转角度：二十六、创建动画幻灯片•预设动画•自定义动画•创建动作按钮•创建超级链接•为幻灯片放映添加切换效果二十七、放映演示文稿•启动PowerPoint后，放映演示文稿：–单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮；•注：从当前幻灯片开始放映；–选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令；–选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。•快速放映演示文稿：–在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映”命令；•放映过程中，快捷菜单的使用：二十八、保存演示文稿•保存演示文稿：•使用组合键：Ctrl+S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用“文件”菜单中的“另存为…”命令–注意：“保存”命令与“另存为…”命令的区别；•设置文件保存类型：–常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、PowerPoint放映（*.pps）–在“另存为”对话框中设置：–在“选项”对话框中设置：单击“工具”菜单→单击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文件类型二十九、打印输出演示文稿•快速打印：–单击“常用”工具栏的“打印”按钮；•完美打印：–选择“文件”菜单中的“打印”命令；•页面设置：–选择“文件”菜单中的“页面设置”命令；