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如何将词汇表快速导入TradosTM库的方法BySunny2013-3-21在实际翻译工作中，由于译文统一和专业性的要求，我们经常会收到客户或项目经理发的术语表。尤其是一些大项目，其术语表可达数百字甚至上千字之多。在翻译过程中我们需要不断查询这些词汇，以做到译文统一、准确。我们的通常做法是直接在收到的术语表中搜索，但无论是在Word文件中和Excel中单独查询某一术语都必须准确匹配，系统才能找到相关术语，这无疑是Word和Excel查询功能的一大缺陷，有时甚至给查询带来不便。但是，Trados却拥有强大的智能模糊查询功能，在Trados中查词不用完全匹配即可查到相关词汇。将术语导入到TradosTM库中不仅能加快查词速度、提高翻译效率，并且以后做词汇时也可利用TradosTM库进行查询。这无疑是一箭双雕的好事。下面就为大家介绍一种将词汇表快速导入TradosTM库的方法。以下是一个Word版的英译汉术语文件的一部分，我们以此文件为例说明如何将术语快速导入TradosTM库。1.新建并打开一个Excel，将术语文件中的英文复制到Excel的A列；并将术语文件中的中文复制到Excel的B列。（注意删除非术语的表头说明文字，并在Excel中空出第一行，从第二行开始粘贴，即A2为第一条英文术语，B2为第一条中文术语译文）2.接下来，选中EXCEL中的A、B、C三列单击右键，选择设置单元格格式-对齐-自动换行-确定。（如果行高和列高不恰当导致无法显示全部文字，选择格式-行-最适合的行高；以及格式-列-最适合的列宽）3.在EXCEL的A1中填人Source，B1中填Target，在单元格C1中输入公式：=TrU&SegL=EN-US&A1&SegL=ZH-CN&B1&/TrU4.复制C1中的公式，选定C列，单击右键，选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中直接选确定，可以看到原来位于A列和B列的内容合并到了C列。5.空开C1中的内容，把C列复制到新建的一个记事本中（为了节省TM库空间，建议采用手动选中的方式，从C2一直拉到最后一条术语处，不要直接选中C列全部内容，因为后面没有术语的地方都显示的是公式。）6.在记事本中，点击另存为txt文档。（此步骤并非多余，不能直接在记事本中点击保存，虽然记事本就是txt格式，但是另存为的时候会在编码那一栏会出现编码选项，而我们只能选择ANSI,而不能选择Unicode或其它选项）7.接下来，打开Workbench-Open-TM库-Exclusive（必须勾上）-打开，然后在Workbench点击File-Import-OK-选择刚才另存的TXT文档-打开，然后在Workbench最下端一行字中会显示类似于这样的提示：8.如果导入时出现以下提示表示没有导入成功，其原因是TXT文件缺乏文件头。解决方法见第9步。9.在TXT文件中加入文件头，如下图红圈内所示。重新将TXT文件存档后就可成功导入了。10.生成的这个TXT文件还可用同样的方法直接导入到汉英库中，这样就实现了一个术语文件即可作为英汉词汇也可作为汉英词汇，方便快捷。备注：1.如果客户给的术语是EXCEL格式，直接在EXCEL里面从第二步开始操作即可。2.公式中EN-US代表英语（美国），ZH-CN代表中文（中国大陆）。如果是其他文字请做相应修改，如繁体中文就是ZH-TW。3.公式中字母的大小写必须严格与文中公式的内容保持一致，否则无法成功导入。4.只能以独占方式（Exclusive）打开TM才可以执行导入操作。5.与WinAlign入库的方法相比，此方法除了更快速以外，还更准确，因为WinAlign在对齐时容易出现错误，需要手动调整。对于左右表格对照的双语文件也可用此方法快速入库，而无需使用WinAlign。