学校档案分类方案

彭水自治县学校档案分类方案（试行）（文书永久）保管期限类别问题内容备注永久文书档案党群类1、本校党组织年度工作意见、总结；党组织改选；职务任免；党员名册、统计年报；党组织会议纪要、记录。2、本校党、团、工会工作报告、总结、换届选举结果；批准加入的有关材料；党团员、工会会员花名册。党团组织关系介绍信存根，重要活动的报告总结。3、县（含）以上党组织、工会表彰的先进集体和个人及党员违纪开除的通知决定。综合类1、上级机关针对本校工作的重大问题或重要业务工作作出的批示、决定、批转及上级领导人在本校有关会议上的重要讲话。2、本校综合性年度以上的工作计划、总结、汇报、决议、决定、制度；行政会议记录；大事记、组织沿革、教育目标责任书；学年初综合报表。3、有领导明确的重要批示和处理结果的人民来信来访。机构人事类1、上级有关本校机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、启用印信和作废等文件材料。2、获县（含)以上表彰的劳模、先进集体和个人；职工违纪受到警告（不含）以上处分的。3、本校人员人事任免、职工录用、转正、工作调动、职称评聘、人员考核结果、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、落实政策、工伤认定、死亡抚恤的批复和花名册审批表。4、本校职工调动工作行政、工资介绍信及存根。5、关于本校人员纪检、监察中形成的综合性报告调查材料。6、职工基本情况花名册和统计报表。后勤财务类1本校房产、土地所有权和使用的文件资料（含房产证、土地证原件或复印件）、校舍平面图、规划图；本校修建立项的报告批复、合同、施工竣工形成的图纸及文字材料，征用土地的报告批复契约。2、校舍年报表；固定资产管理(登记统计表、核查清算、交接等）。3、各种经费决算年报表、统计表。4、职工承租购置本单位住房合同，协议及有关手续。彭水县学校档案分类方案（教学永久）保管期限类别问题内容备注永久教学档案教学管理1、上级部门或本校制定的关于教育教学方面较为重要的文件材料。2、本校教改方案、规划。3、教导处、教研组、班主任、实验室工作计划、总结4、本校老师在市级报刊或相应的学术交流会上发表的文章。教学管理1、上级部门或本校制定的相关教学方面较为重要的文件材料。2、本校教改方案、规划。3、教导处、教研组、班主任、实验室工作计划、总结4、本校老师在市级报刊或相应的学术交流会上发表的文章。学籍类1、学生获县级（含）以上的表彰名单、成绩。学籍类1、新生录取分数线、录取通知存根、便函、名册。2、毕业生花名册、成绩册；毕业证、结业证存根。电教教仪类1、本校电化教育、实验教学规划。2、本校各设备购置统计。彭水县学校档案分类方案（文书长期30年）保管期限类别问题内容备注长期文书档案党群类1、本校工、青、妇及学生会、少先队等群团组织年度工作意见、名册、会议文件及开展活动的文件材料、简报。2、县级以下的表彰及处分党员工委的决定。综合类1、上级主管部门有关教育工作决定、综合性计划、规划、总结。2、本校工作简报、一般会议领导讲话、交流材料、年度以下的计划总结统计、法律宣传、档案工作、计划生育、保密工作，处理群众来信来访一般性文件材料。3、中层干部会议记录。机构人事类1、本校有关人事工作制度、规定、办法的文件。2、本校教师学历培训、骨干教师校长培训。3、师德师风建设情况、教师思想教育、职业道德、文明建设意见总结。4、受县级以下表彰的单位和个人、职工警告以下处分。后勤财务类1、上级有关行政部门或乡（镇）政府全年预算（对学校）安排情况。2、本校勤工俭学有关文件材料。3、本校产维修统计、保护管理制度。4、本校园绿化美化措施。5、本学校有关图书登记、借阅管理制度。6、有关本校保险、伤亡记载、安全卫生工作的通知、统计。7、购物、采购计划、审批手续、招标投标工作。8、职工住房分配出售的规定、方案、细则、申请。彭水自治县学校档案分类方案（文书长期30年）保管期限类别问题内容备注长期教学档案教学管理1、本校教育教学及普及程度统计表。2、各科任教师授课计划、总结、任课表。3、救助贫困学生，控制学生流失措施，情况汇报。4、学校日志。5、教研教改培训，开展活动，教材考试。6、教师业务档案（要求装袋，包含教师年度考核表、论著、论文、经验总结、工作总结以及受各种奖励、表彰处分情况记载）（另柜保管）学绩类1、各种竞赛活动形成的照片、录音、录像（另柜保管）2、本校期中、期末、毕业、升学考试成绩统计、综合分析情况。3、县以下三好学生、优秀学生干部评比条件、名册。先进集体、文明中队。。学籍类1、学生会、学生会干部花名册。2、在籍学生花名册、学籍卡片（学籍登记表），学生体质健康卡，转学、休学、复学证明及存根，毕业生登记表及评语。3、学生纪律常规，违纪学生处分。电教教仪类1、本校实验、电化教育情况汇报，实验自制教具活动、评比、效果检查记录。2普实责任书、统计表。彭水自治县学校档案分类方案（文书短期10年）保管期限类别问题内容备注短期文书档案党群类1、上级有关党群工作意见；党费收缴收据。2、工会、青年团、妇女、学生会、少先队半年、季度工作计划、总结。综合类1、上级机关、同级或不相隶属机关发的普发性文件材料（需短期内贯彻执行的或非主管业务的），如上级有文书处理、档案工作保管、保密、信访工作、法制宣传、计划生育等的通知。2、有请示无批复的文件。3、本校领导一般性的汇报材料，考勤情况，本校收发文登记薄，职工会议记录。4、下级部门报送的年度以上的工作计划、总结、汇报、统计。机构人事类1、上级有关人事管理方面文件材料，政策性的通知。2、本校有关人事职称评聘、工资调整等方面的请示（无批复）。后勤财务类1、上级有关后勤财务安全类文件材料。2本校有关修建立项、经费等方面的请示（无批复）。3、保卫部门的安全检查调查记录。4、接待工作方案计划。教学档案教学管理1、上级有关教育教学需短期内贯彻执行的通知。2、班会记录、值周教师、学生安排、考试安排。教案类1、听课记录、第二课堂活动材料。学籍类1、学生入学报名册，学生流动情况统计及修、转、复学证明及存根，学生健康检查，体育达标记录名册，考生登记。电教教仪类1、上级有关实验电化教学文件材料。2、实验开出统计资料。