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地方财政分析评价系统v3.0版（单机版）2016年1月目录2数据填报注意事项3单机版软件升级事项4单机版操作1填报流程5联系方式填报流程单位的填报流程是1.2.3.6.7.8.9.11.的步骤，而4.5.10.的步骤是财政部门和主管单位才需做的。1.安装地方财政分析评价系统单机版3.0软件,默认下一步安装，不能修改安装路径。2.新建数据库；命名：单位名称+年度，3.导入系统初始化:各级财政局是从财政部网站（内网地址）获取每年的初始数据库。行政单位是从分管的财政局获取每年的初始数据库。不能从上一年度结转。4.调整单位：如单位更名、新增单位。5.下发下级单位数据6.填报单位基本数字表：如单位的编制、收入和支出7.填报人员信息表：如新增人员、人员退休、填写人员工资信息，最重要的步骤。8.检查重复人员9.数据审核：出现最多的提示是：提示性审核，解决方法是：鼠标单击《数据处理》---在《人员信息表》中，点击鼠标右键选择“提示性审核确认”子菜单即可。提示性审核确认后请接着上报数据，不能再次点击【数据审核】。10.接收下级单位的上报数据11.本单位数据上报目录2数据填报注意事项2、数据填报注意事项（必看一）1、2015年填报程序更新为最新版程序V3.0。地方财政分析评价系统2.0禁止使用;安装路径必须为默认路径C盘，不能修改为其他盘，例如D盘E盘等。2、V3.0程序安装好，需新建数据库，命名规则为：单位名称+年度（2015），方便识别。3、市县在接收参数，必须为区级财政下发的新参数，参数文件格式：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2015CAS。注明：市局下发的参数均为已经结转的参数，不需再结转。主管单位有几个子单位，且需由子单位自行填报数据的，必须独立下发参数，不能将整个主管单位的参数复制给单位。2、数据填报注意事项（必看二）4、在人员信息表全表导入中，不能导入工资软件中的信息表，因为格式不对，会无法导入。将导出的表修改成人员信息表对应的格式后，能够正常导入。(建议：在导出数据之后，不要在EXCEL表格中做退休处理操作，这样会造成导入异常；最好是先在人员信息表中把该退休的做退休处理，该减少的做减少人员，在人员类别做一个排序的操作，再导出，方便您进行数据处理。)5、市县上报数据时，请带上备份数据，以方便数据调整。6、单位在正常填写并审核后，仍然无法上报，需要对人员信息表中的任意一人，单击右键点提示审核确认，数据能够正常上报。目录3单机版软件升级事项3、单机版V3.0升级事项（一）1支持64位Win7操作系统2系统登录界面调整，系统登录时区分业务系统和年度3单位信息增加是否虚拟单位属性4增加行政区划单位时，判断行政区划编码是否存在5单位设置里增加批量维护人员支出分类6新增单位时，行政主管部门下拉列表增加快速查找定位功能7未启用的单位不出现在单位列表中8身份证号码前两位增加行政区划校验9录入界面可以查找本单位与其他单位重复人员10人员减少查看界面允许直接编辑人员信息11录入界面导出的Excel的文件可以直接导入12数据导出时不导出隐藏列的数据13已存在的人员在调入时给出提示3、单机版V3.0升级事项（二）14查找重复人员的结果按15位身份证号排序15查找重复人员时增加辅助列定义16未启用的单位：1、做数据统计汇总时不纳入统计范围2、不进行审核处理3、数据不进行上报4、结转时删除未启用单位17审核定位处理：1、对于能够明确到单元格的审核，可以定位到对应的单元格上2、对于只能明确到行记录上的审核，可以定位到对应的行记录上3、对于汇总审核，则不需要定位18增加审核完成提示信息19人员导入身份证号重复时提示具体行号20人员导入只导入第一个标签页的数据，和标签页的名称无关。21人员导入时在临时表修改的数据可以直接导出22审核状态标识：1、在单位列表上显示审核状态，中间级单位也标识2、需要提示审核确认才允许上报的业务系统，如人员信息系统的审核状态分为：未审核、强制审核不通过、提示审核待确认、提示审核已确认、审核通过3、不需要提示审核确认也允许上报的业务系统，如乡镇决算系统的审核状态分为：未审核、审核不通过、审核通过4、中间级单位的审核状态取下级中优先级最高的审核状态3、单机版V3.0升级事项（三）23不允许接收旧版本软件生成的上报和下发文件24上级下发的审核，下级不允许修改和删除25数据审核错误信息超过2万行，系统给出错误提示26录入数据身份证号码重复时，提示具体行号27部分带独立显卡笔记本（WindowsXPSP3）无法安装的问题。28安装程序安装至各个盘根目录下时，启动程序或导入excel时出错，无法正常运行29接收下发数据时，当业务数据表中数据量过大时(单个表的数据文件超过100M)，接收数据时接不进来。20上报数据时，当业务数据表中数据量过大时(单个表的数据文件超过300M)，上报数据出错31部分机器上数据上报后，上报文件只有几KB，业务数据没有上报。321、数据库管理中显示业务类型。2、数据库下拉列表中显示业务类型。33数据库管理中增加收缩数据库功能34单机版启动性能优化目录3单机版操作单机版V3.0操作1安装单机版3.0软件默认安装，不能修改安装路径。鼠标双击setup.exe下一步默认安装，不能修改安装文件夹。如果安装出错请关闭杀毒软件和防火墙后再重试，如果还不行请更换电脑安装。2新建数据库；命名：单位名称+年度，在桌面打开“地方财政分析评价系统3.0(单机版)”，鼠标点“新建数据库”--输入中文名称“单位名称2015”，新建成功后，选择指定的数据库，点击“确定”即可登录，单机版软件默认没有用户名和密码。3系统初始化:3.1财政部门是从财政部网站（内网地址）获取2015年初始数据库。3.2行政单位是从分管的财政局获取2015年初始数据库3.3把初始数据库（DXXXX.2015CAS）复制到硬盘（如D盘123文件夹），第一次登录供养系统会提示系统初始化，选择指定的文件夹即可（如D盘123文件夹），无法选择指定DXXXX.2015CAS的文件。单机版V3.0操作-下发、修改数据4调整单位4.1增加单位：（1）在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“添加”菜单项，或从工具栏上单击【添加】按钮；（2）从〖行政主管部门〗下拉列表中选择添加单位的行政主管部门，程序自动在〖单位编码〗栏中填写编码，可直接修改编码，但单位编码前三位必须与行政主管部门的编码相同；（3）在〖单位名称〗栏中录入单位名称的全称。单位名称全称中的行政区划名称省略。如有第二名称，则填写在〖单位第二名称〗栏中；（4）如添加的单位为省省垂直管理单位，则必须选中〖省垂直管理〗选项，然后〖单位所在地〗必填，并且〖单位名称〗中必须包含单位所在地的名称；（5）在〖单位性质〗、〖单位类别〗、〖经费供给方式〗、〖经费供给级次〗、〖事业编制管理权限〗、〖财务主管部门〗等下拉列表中选择相应内容，在〖电话〗、〖单位地址〗栏中录入相关内容；（6）单击工具栏上【保存】按钮。注：增加单位时如果不懂怎么填写，请参照现有单位的信息来填写。单机版V3.0操作-下发、修改数据4.2禁用或启用单位:所有的单位都无法删除，只能选择禁用或启用在左侧单位树中选择需要对应单位的上级单位，在右上侧窗口中单击鼠标选择指定的单位，在右下侧窗口中有个“是否启用”打勾就是启用，不打勾就是禁用；4.3修改单位编码:（1）在单位树中查找到要修改单位编码的上级单位；（2）在右下方窗口的〖单位编码〗输入栏中重新录入新的编码。注：部门对应的编码不允许使用此功能。4.4单位剪切与粘贴:为了方便操作，可以对部门或单位进行剪切和粘贴，用于改变单位的隶属关系，这个操作类似于文件的剪切和粘贴。操作步骤:（1）在〖单位浏览〗中选择你要剪切的单位；（2）在选中的单位上点击右键，选择“剪切”；（3）根据单位的隶属关系选择要粘贴到的单位，点击右键选择“粘贴”；（4）在出现的调整编码窗口中输入单位的新编码；（5）点击工具栏上的【保存】按钮。单机版V3.0操作-下发、修改数据5下发下级数据：1、单击〖数据传送〗标签下的“下发数据”项，出现下发数据窗口；2、在〖单位列表〗中选择需下发数据的单位，即打√。3、单击〖下发数据目录〗右边的设置下发数据文件存放目录，出现设置数据打包路径窗口，选择数据打包目录，单击【确定】按钮；4、单击【确定】按钮，程序开始下发数据，出现系统提示传输已经完成，然后点击【确定】按钮。注：如果“数据传送”中没有“下发数据”，表示你单位是最末级的单位，无需下发数据。6填报单位基本数字表《单位基本数字表》主要反映单位的编制情况、收入和支出情况。从〖单位〗下拉列表中选择单位，然后在〖基本信息值〗列中填入具体的数据，保存即可。7填报人员信息表单机版V3.0操作-更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作7.1、增加和插入人员点击“数据处理”--人员信息表--选择单位--点击右键--选择“新增记录”，程序在最后自动增加一空行。选择“插入记录”，程序在当前行的前面自动增加一空行。注：人员信息也可以通过单页面的方式来录入，双击人员记录，出现报表明细窗口，利用此窗口也可以完成人员记录的录入。新增人员的序号列用红字显示，保留人员用紫字显示，新增退休人员用绿字显示。7.2、人员减少（1）减少人员：选中需要做减少处理的人员记录，单击右键选择“减少人员”，出现人员减少原因选择界面，选择人员减少方式，在〖备注信息〗中录入说明信息，单击【确定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。（2）减少人员恢复：单击右键选择“减少人员恢复”，出现恢复人员界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。7.3、人员退休（1）单记录退休处理：选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理”，出现提示信息，单击【确定】按钮，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其他工资项信息。单击【保存】按钮。（2）退休人员恢复：单击右键选择“退休人员恢复”，出现退休人员查看界面，选择需要恢复的人员记录，单击【恢复】按钮，出现提示信息窗口，单击【是】按钮，该退休人员记录将显示在界面中。单机版V3.0操作-更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作7.4、人员信息表导出EXCEL表格点击“数据处理”-人员信息表-右键点击鼠标--选择“数据导出”，即能把本单位的所有人员信息导出成EXCEL表格。7.5、导入EXCEL表格为人员信息表点击“数据处理”-人员信息表--选择菜单栏上的“人员导入”-选择指定的EXCEL表格，即能把本单位的人员信息导入到供养系统。注意：只能使用菜单栏上的“人员导入”，因为这里有“导入日志”，如果出错则有错误日志。不能使用鼠标右键点击的“数据导入”，否则不知道错在那里。单机版V3.0操作-更新人员信息人员增加减少和退休需在供养系统内操作，而工资等信息则可以把人员信息表导出为EXCEL表格操作单机版V3.0操作-数据检查查询8检查重复人员操作步骤:1、单击【综合处理】功能组标签下的【单表重复数据查看】项，出现单表数据查看窗口；2、单击【检查列设置】按钮，出现报表检查列设置窗口；3、选择报表《人员信息表》，将左边窗口需要检查的报表要素（只选身份证号码）通过中间箭头，加入到右边的窗口，然后【确定】。返回到单表重复数据查看窗口；4、在〖选择报表〗下拉框中选择已设置检查列的报表《人员信息表》，系统进行重复数据检查；5、双击记录行，出现报表明细信息窗口。在该窗口修改相关信息后，选择【保存】按钮，然后退出报表明细信息窗口，程序又开始检查是