学生动态分析报告

人文与艺术分院综合专业实训学生动态分析报告摘要：通过问卷、访谈等调查方法，对第一届人文与艺术分院“综合专业实训”的开展状况，尤其是分院学生对实训活动的了解情况以及在组织团队和实训信息传达方面进行调查发现，绝大多数同学知道分院开展实训工作但不了解实具体内容及流程；大部分同学完成组队、选题选导工作，但在这些前期工作上仍然存在问题；实训通知的获取集中来源于人文实训QQ群。经过分析认为，目前分院学生对于实训毫无概念；实训消息通知不到位，通知形式单一且不妥；组队形式劣势显现，还需商榷改进。因此建议分院在下学期开学组织大课堂，统一讲解实训工作；改变通知形式与渠道；优化组队形式。关键词：人文与艺术分院；学生综合专业实训；实训了解；组织团队；信息传达一、调查背景与目的根据教育技术中心和教务管理部的实训通知，为了提高人文与艺术分院学生的应用能力，2011级的专业培养方案设置了“综合专业实训”作为实践教学的一个重要环节。“综合专业实训”是全体学生参加的必修教学环节，依托校内实验实训教学环境，以学生团队协作完成为主要形式，运用多个专业的知识与技能，完成一个真实的或者仿真的项目，实训总时长为20天。自综合专业实训的通知下发以来，分院学生开始积极组队、选题、选导师。当然，在前期的各项准备过程中，也遇到了一些困难和问题。为此，我们成立了6人调查小组，对综合专业实训的开展情况，主要是分院学生对实训活动的了解情况以及在组织团队和实训信息传达方面进行了为期半个月的详实调查和认真分析，旨在了解同学在实训期间遇到的困难，并为分院实训工作提出意见与建议，帮助分院能够更好的开展之后的综合专业实训活动。二、调查方案设计与调研过程基于上述背景和目的，本小组对调查方案进行设计，主要采用以问卷调查为主、以深度访谈为辅的调查方法。选择人文与艺术分院2011级7个班，每班10位同学，共计70位同学作为样本进行问卷调查，对其中的14名同学进行了进一步的访谈。其中调查主要侧重于在总体上了解首次分院学生对综合专业实训的了解情况以及学生组织团队上的情况；访谈主要是了解分院学生对综合专业实训活动的意见和建议。调查活动于2014年7月16日正式开始，至2014年7月24日结束，发放70份问卷调查全部收回，无不合格问卷，抽样调查成功率为100%。其后两周，即7月25日到7月31日，对问卷进行了统计、整理，然后结合访谈，对调查结果进行集体讨论和研究分析，形成了初步结论和建议。三、调查结果根据收集到的调查问卷，经过一系列的数据整理与分析，主要得出以下几个结论：（一）学生对实训的了解程度1.绝大多数同学知道分院正在开展实训工作但不了解实训具体内容以及流程通过对回收的问卷进行统计，有65位同学表示知道分院正在开展综合专业实训工作，占到整个调查人群的93%（图1）；只有5位同学不知道实训工作；关于实训的具体工作内容，仅有19位同学表示自己了解实训的具体内容，而对实训具体内容一知半解甚至是不了解的共有51位，占了调查总人数的73%（图2）；对于实训流程方面，也只有13位同学清楚实训流程，仅占调查人群的19%（图3）。在访谈中，有11名同学纷纷表示在加入人文实训QQ群时，就知道分院正在开展实训工作，但因为群分享的文件不多，加之辅导员、老师以及班委也没有进行专门的开会解说，所以并不了解实训的具体内容以及流程。另外3名同学表示早在加进QQ群之前，就已经向老师了解过实训大致内容以及流程，所以对于实训，自己心里非常有把握。(图1）(图2）(图3）2.在实训价值方面，每个人都有各自想学习的地方在分析实训的价值时，我们发现每个人认为实训的价值都有所不同，选项里所有的价值都有被选择，但提高合作意识、合作能力和组织管理能力是获得选择最多的一项，共有63票，占了总票数的90%；其次是培养沟通、表达意识和能力，共有57票，占了总票数的81%；培养自我管理意识和自我管理能力，提高信息采集意识和信息处理与转化能力，培养问题意识和发现、分析与解决问题的能力，提升创新意识和创新创业精神以及提高特定职位所需求的职位意识和业务能力所占的比例相差不大（图4）。当被问及希望从实训里获得什么的时候，共有29名同学表示希望获得团队组织与合作能力的提升，占了总人数的41%；共有22名同学选择了培养及提高职业综合能力，占了总人数的31%；另外的19名同学选择了相关专业能力的实践经验，占了总人数的27%（图5）。所有选项票数相差不大，同学们都有各自的想法，每个人希望学到的也都不同。(图4）(图5）（二）组织团队方面的调查1.大部分同学完成组队，核心人物以及岗位设置与否各占一半比例问卷的第二部分设计到了组织团队方面的相关问题。在组队上，大部分同学已经完成组队，其中53位同学完成组队，占总调查人数的76%；另外的17位同学尚未组队，占了总比例的24%（图6）。（图6）对于未成功组队的同学，原因不一。有8位同学表示自己愿意并且正在努力组队，但无奈团队人员还不够，所以未能成功组队；有4位同学表示自己信息掌握的不够及时导致自己错过了组队的最佳时机；还有3位同学表示其他同学不愿意接受自己，所以一直未能组队；另外2位同学表示自己不接受自由组队的形式，所以坐等分院进行统一安排。（图7）（图7）关于团队中是否有核心人物进行调控的问题，在已经完成组队的53位同学中，有25位同学表示团队中已经选出了核心人物，另外的28位同学的团队还未选出核心人物对实训团队进行调控。团队中已经有核心人物的与还未有核心人物的大致各占一半，后者稍占上风。（图8）(图8）当问及团队是否已经有明确的岗位设置时，有23位同学表示已经有了明确的岗位设置，另外的30位同学表示还没有明确的岗位设置，在问及原因时，他们表示当然只是看到大家都在组队在抢人，所以自己也迫不及待的组队了，有些甚至连组队的原因都不清楚，只是疯狂的跟风，生怕自己被落单导致完不成任务，并不清楚还需要考虑这么多事情，暂时也没有考虑的这么细致周到。（图9）(图9）2.大部分同学已选题，已选题中的绝大部分同学表示选题无分歧在团队是否有明确选题的问题上，共有31名同学表示已经有明确的选题，占了调查总数的58%，另外的20位同学的团队还没有明确的选题，他们表示目前暂时还没有自己有意向的选题出现，希望再等一等其他的选题。(图10）通过调查已经有明确选题的团队，发现在6个选题中，分别有10、9、8、6组团队选择了品牌包装与推广、组织文宣、建筑等项目策划实施推广、工艺文宣。而自由创意以及会务安排方面的选题暂时没有团队选择。(图10）当被问及团队在选题上是否出现争议时，发现没有争议的稍占上风。有19位同学表示没有争议，其中16位表示团队在选题上讨论一致，另外3位表示选题由团队核心人物决定，而团队内部人员对此也没有太大的意见；而另外的12名同学表示选题有争议，但在商议后团队表示协商一致。(图11）(图11）3.大部分同学已选好导师，一半的同学在团队选导上出现争议，大部分同学表示选导方面存在问题在团队是否选好导师的问题上，共有37名同学表示已经选择好导师，占了调查总数的70%，另外的16位同学的团队还没有选择好导师，他们表示选导师要与选选题结合，但目前有些导师还未公布选题，所以还不能做出自己的抉择。(图12）(图12）关于团队在选择导师上是否出现争议的问题，调查发现有26位同学表示没有争议，其中24位表示团队在选导师上讨论一致，另外2位表示选导由团队核心人物决定；而另外的27名同学表示选题有争议，其中23位同学表示在团队协商后才讨论出一致的导师，另外4位同学表示最后的导师由团队核心人物决定。(图13）(图13）当被问及团队在选择导师上是否存在困难时，有32位同学表示没有困难，其中29位表示选导师的过程相当顺利，另外3位表示曾经有遇到困难，但目前已经解决；而另外的21名同学表示遇到了困难，其中18位同学表示自己不知道如何选择导师，选择哪位导师，另外3位同学表示自己心仪的导师已经被其他团队选走，已经满员。(图14）(图14）4.未组队的绝大多数同学表示实训分组应该采用自由组队为主，分院统筹安排为辅的形式通过调查发现，在未组队的17名同学中，有13名同学表示分组应该采用自由组队为主，分院统筹为辅的形式，占了未组队人群总数的76%。在访谈中，他们表示自由组队与分院安排本来就各有长短，自由组队会导致团队之间实力差距悬殊，也容易导致个别被排挤情况，而分院统筹安排会因为彼此不熟悉难以配合，容易发生争执，不易完成项目，也很难确立团队领导核心等。所以应该结合两种方式进行互补。又因为实训本来就是为了锻炼同学的合作等多方面的能力，所以更应该学生自己组队而不是分院统筹安排。另外有3名同学选择了分院统筹安排，1名同学认为应该自由组队。(图15）(图15）5.未组队的绝大多数同学表示自己没有意向带队通过调查发现，在未组队的17名同学中，有16位同学表示自己没有意向带队，占了未组队人数总人群的94%。在问及原因是，不少同学表示带队太辛苦，自己只需完成实训，拿到所需学分即可，并不想因为实训带队的原因耽误了自己其他的计划，比如实习、考研、游玩等。仅有1名同学表示自己愿意带队，但目前还不清楚自己的选题方向。(图16）(图16）（三）分院实训信息传达的问题1.实训消息集中来源于人文实训QQ群在知晓的途径方面，超过一半的同学选择了人文综合实训QQ群；有20%的同学是通过班委以及其他同学告知的；有27%的人选择了通过辅导员以及班主任通知获取相关消息（图17）。(图17）2.一半左右的同学希望之后继续通过实训QQ群获取信息当问及同学希望今后通过哪种方式获取有关实训的相关信息时，有45%的同学表示希望继续通过实训QQ群获取信息，他们表示现如今已经采用了QQ群发布消息，如果突然新增一种途径或者更换途径都会造成不适合不必要的麻烦；另外，有28%的同学希望班委和同学可以起到告知作用；有24%的同学希望辅导员和班主任可以进行实训消息通知；此外，有2位同学表示可以采用短信的形式进行通知，他们表示QQ群、微信群有一定的局限性，比如没有登录的时候就会错过通知，而老师、同学的口头告知也许会造成听觉误差，所以最好的形式是短信，因为短信既不存在没有登录就错过消息的情况，也不存在听觉误差的情况（图18）。(图18）四、主要结论根据调查结果和调查过程中的体会，我们认为，总体来说，分院在本次综合专业实训的开展中考虑到了组队、选题、选导师上的一些问题，也给出了相对应的措施，并开展实训试点工作，方便了解更多，改进更多。但毕竟是分院首次开展综合专业实训，所以在前期准备阶段中，仍然出现了不少的问题，而且这些问题会对之后实训工作的开展产生一定的影响，所以需要急需解决。（一）消息通知不到位，学生对于实训无概念，QQ群通知形式太混杂通过调查发现，绝大多数同学反映实训的通知下发的太突然并且不到位。仅采用QQ群形式通知，之前并没有老师以及班委进行前期的告知，所以导致同学们都觉得消息来得太突然。并且，在QQ群中，与实训相关的文件也只分享了《人文与艺术分院关于开展2011级学生综合专业实训工作的通知》发文、《综合专业实训主题及例举》和《综合专业实训项目申报书》，老师也没有具体解释实训的内容以及流程，导致同学们对于实训毫无概念，只知道有实训的工作，但根本就不了解实训到底要干嘛，是怎样进行的。此外，大部分同学反映利用QQ群来通知消息稍有不妥。因为QQ群里包含了分院所有2011级学生以及导师，人数基数庞大，你一言我一语的情况会把老师通知的消息全部覆盖，翻聊天记录又费时费力，导致很多同学就因此错过了实训的消息。（二）组队时间紧凑，自由组队劣势开始显现在本次调查中，大部分同学反映组队通知下发的太突然，大家都还没了解清楚到底什么是实训，实训要干什么等就开始匆匆忙忙的组队，为了组队而组队，生怕错过组队佳期就会单独一人从而不能顺利完成实训拿到学分。另外，学生自由组队劣势开始显现。第一，同学之间互相不了解，寻找队友很盲目。这种情况出现在大部分的同学身上，大学期间，除了本专业外的同学，其他专业的同学并不认识几个，而在团队上又有专业要求，所以这就导致在组队