学生缴费系统的开发与应用

学生缴费系统的开发与应用-1-一·学生缴费系统的开发系统开发过程的第一步是需求分析，是数据库开发应用系统最重要的不可缺少的一项工作。需求分析的好坏决定着系统开发的速度，需求分析阶段工作做得越细越好，系统开发的过程就越快。需求分析一般包括了解本系统开发的背景，在信息收集的基础上确定系统开发的可行性，进行业务调查和分析，了解工作流程和用户的功能需求，确定系统开发的总体方案，明确目标系统要达到的目标和系统开发的总体思路及开发所需的时间和资金等。1.1现状分析对于一所学校来说，每年新生进校报到和老生返校缴费，是学校财务人员和班主任最忙碌的时候。由于学生进校时高度集中，大量的学生拥挤到财务科缴费，而且缴费时间又短，每个收费员每天要写几百张收据，工作强度大，身体疲劳不说，在学生缴费的高峰时段，紧张和忙碌中特别容易出差错，给工作造成麻烦，给学校造成损失。另外随着学生数量的增加，其工作量也将大大增加，这无疑会进一步增加财务人员的工作量和劳动强度，同时也将产生大量的文件和数据，这给学生缴费信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生缴费的管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足学校管理工作逐步走向规范化、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。这种传统的人工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生缴费信息进行管理，有着人工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、正确率高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学生缴费管理的工作效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此，开发一套能够为用学生缴费系统的开发与应用-2-户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生缴费管理系统具有非常重要的意义。1.2开发目的高等学校收费主要是本着方便用户，简单化收费过程，严格控置的各个环节，提供高效率。通过对当前系统进行详细调查，了解手工管理的处理流程是：新入学的新生和返校报到注册的老生，都要到学校财务部门设立的学杂费收费点办理缴费手续，财务人员对缴费的学生进行登记，缴纳的各种学杂费要入账，并开具发票，存根建档。不能按时缴费的学生要出具证明，办理缓交手续并记录在案。平时，各级领导和管理人员根据需要还要对学生的缴费情况进行各项统计和查询。使用计算机进行学生缴费管理，除了能够实现手工处理的各项工作外，还应该对所有数据信息进行维护，并向用户提供快速、灵活、多样的查询和统计功能。安全，智能化的收费管理。这些考虑而特别的符合高等学校学生收费特点和要求的平台软件，宗旨在将人员从繁琐的计算和记录活动中解放出来，从而提高了财务部门的整体管理水平。本文档为该系统的概要设计说明书，详细阐述了对用户所提出需求的设计方案，对系统中的各项功能需求、技术需求、实现环境及所使用的实现技术进行了明确定义。同时，对软件应具有的功能和性能及其效性需求也进行了定义。本文档主要适用于学生毕业设计实习，也可以用于开发项目的项目管理人员、项目开发人员和项目维护人。随着学校教务管理改革的进一步深化，教务管理模式由学校院系二级管理向学校一级管理过渡，教务管理各个环节的相关数据都由各个院系集中到学校，形成了全校性的网络共享数据库，缩短了信息流通的渠道在数据的及时性、一致性、共享性等方面上都取得了显著成效。为适应学校一级管理模式开发的综合教务管理系统，大大促进了学校教务管理工作的规范化、科学化，为广大教师和学生提供了大量的信息服务。为了适应管理决策和信息服务工作分开的改革模式，学校专门成立了注册中心和结算中心：注册中心主要进行教务数据的维护处理和面向教师学生的数据服务；学生缴费系统的开发与应用-3-而结算中心作为面向全校师生员工的校内银行，承担了包括学生收费在内的多项财务工作。学生收费作为网上综合教务管理系统的一个重要环节，与教务系统的其它环节相辅相成。收费系统需要从招生、学籍获取学生类别和收费标准，又给注册、选课提供学生交费信息，同时给教务处、本科院、高等职业技术学院，财务处等部门提供收费信息服务和决策支持。相对于旧的收费管理模式，主要解决了以下问题：所有学生直接去院系交费结算中心交费，安全方便，同时省去了很多麻烦。学生可以根据实际情况通过现金、汇款、储蓄存折、支票四种方式交费。新的收费模式给其它部门和相关人员提供实时的统计查询功能。学生交费与学生注册相关联，而学生注册与学生选课相关联，从而解决了学生拖费欠费的老问题。1.3收费系统的管理模式收费系统能够同时对本科生收费和专科生进行收费，系统根据学号自动判断学生的类型以及收费标准。这样节省了收费时间，提高了工作效率。二·学生缴费系统的设计2.1学生缴费信息流程图学生费用信息登记学生费用查询学生费用分析统计学生基本信息登记密码设置帮助打印2.2学生登录数据流程图学生登记学生信息录入各项信息管理：费用┈┈打印信息修改信息删除信息学生缴费系统的开发与应用-4-查询信息退出系统2.3VB设计缴费系统三·学生缴费系统的应用3.1系统核心业务实现系统核心业务主要是指出帐、缴费、销帐、银行托收和托收返回处理业务。1)出帐每个学年开始的时候，指根据系统中设置的收费标准，计算出帐年每个学生各种帐单科目的应收费用，生成学生帐单明细，然后对明细进行汇总生成学生帐单。2)缴费系统认为缴费就是用户(学生)从各种不同的途径支付的费用，体现的是各种不同的类型的资金余额的变化，缴费的过程首先是产生帐务业务和资金变化记录，然后是对学生资金记录和学生记录余额的影响。所以，系统中对现金缴费、学校银行贷款发放、奖学金发放等都可以按照该统一的模式进行处理，只不过业务代码不同而已。3)销帐学生缴费系统的开发与应用-5-销帐的过程是在帐户资金余额发生了变化并且该学生存在未结清帐单的情况下，或者是该学生产生了新的未付帐单并且该帐户有可用资金的情况下，利用帐户中的资金对该学生的未结清费用进行帐务销帐的过程。(对未结清帐单销帐；记录相应销帐业务记录、销帐明细和资金变化记录)。销帐的操作有两种不同的情况：一种是出帐后利用帐户中的资金余额对新产生的帐单进行扣费，这种销帐是对全体学生都需要进行的可以称之为批量销帐；另外一种是系统发生了某种缴费业务，如：银行托收成功返回、缴纳现金、贷款发放、奖学金发放导致帐户余额增加，同时该学生存在未结清帐单，这是需要对该学生进行销帐操作，这种销帐是对单个学生进行的，可以称之为单笔销帐。4)银行托收出帐并且进行了批量销帐操作后，如果学生仍有未结清帐单，此时将帐单进行加锁操作(设置帐单为托收状态)，同时将学生的欠费金额，身份证号码，银行帐户等信息发送给托收银行，由银行从学生在银行的帐户上进行扣费操作。5)托收返回处理一定的时间间隔后，银行返回托收扣费结果给学校，系统对扣费结果进行循环遍历，对每一笔扣费记录按照缴费类似的处理方式将银行托收扣减费用打入到学生帐户中(记录帐务业务记录和资金变化记录，更新学生资金信息和帐户的资金余额信息)，同时调用单笔销帐进行销帐操作，并且对帐单进行解锁操作。3.2核心业务分析高校学生收费系统的核心业务就是收费,其它功能都是用于辅助收费而设计的。可以这样描述一个学生在这个系统中的一个生存周期：1)学生入校时，学生在收费系统中被建立了一条记录；2)学生在校期间，系统在每学年开始时都为学生产生该学年的应收费用；3)随后，学生通过各种方式和途径进行缴费，可能是银行托收、现金，也可能是学校发放的奖金或者银行贷款等，缴纳的费用可能超出，也可能不够。同时，因为学生调换专业、休学等情况的发生，应收费用本身也可能需要进行调整，这些就导致了欠费、退费和帐单调整等业务；4)学生离校时，当帐务结清后，学生在本系统中被注销成为历史信息，系统提供对学生的各种缴费信息的查询。学生缴费系统的开发与应用-6-纵观这个过程，我们可以抽象出几个实体，包括：用户——存放学生基本信息；账号——存放学生资金；帐单——促使学生产生缴费行为的对象。其中，用户和账号由于是1对1的关系，可以合并成为一个实体，即帐户。3.3模型实体设计1)帐户实体设计一般情况下，学生入学时，系统会在学生信息表中为学生新建一条学生信息记录，而学生资金表用于记录学生当前各种资金类型对应的余额，相应信息记录是在学生缴费过程中逐步插入的。表结构如图1-1：a)学生信息表说明：*学生ID：用于唯一标识学生的身份。*资金余额：学生资金中各种类型资金余额的累加。b)学生资金表说明：*资金类型：可能包括银行扣款、银行贷款、现金、奖学金等。2)帐单实体设计一般情况下，系统会为每个学生在每学年开始的时候产生一条帐单，每条帐单对应多条明细，详细说明帐单的组成。帐单中的费用项目关系为：应收费用=减免费用+实收费用+未结清费用。表结构如图1-2：学生缴费系统的开发与应用-7-3.4业务记录设计每笔帐务业务记录和销帐业务记录均对应1条或多条资金编号记录，每条销帐业务记录对应1条或多条销帐业务明细。表结构如图1-3：*操作员：受理此次业务的操作员编号。*销帐流水：此次业务收入的资金对应以后销帐时销帐记录的流水号。*撤单流水号：此业务受理记录以后被撤销时填入对应撤销业务受理记录的受理编号。学生缴费系统的开发与应用-8-四·结束语系统以帐户(学生)为核心，以资金流作为设计的基调，按照进、销、存系统的设计思想作为系统核心模型的设计思想，系统提供的功能也是从为学生提供服务出发的。这种模型保证了系统的高度可扩展性和可用性。在目前可预期的范围内，业务的变化在现有的框架内基本都是可以实现，不需要从系统底层的结构上做改动就能满足新业务的实现。但随着高校的不断发展，学生收费相关的一些标准和政策也会随之发生变化。系统主要是从设计的总体上进行把握，对于随后的详细设计和编码阶段及系统实施阶段等的影响没有进行全面的考虑。1)没有考虑以后可能不是按年进行收费的情况。目前系统实现的是按年出帐，这只是符合目前高校的实际收费情况。2)没有考虑对滞纳金的支持。如果学校对指定期限未缴清帐单费用会收取滞纳金，则需要考虑在帐单中增加滞纳金项目，这个是本设计中需要完善的地方。学生缴费系统的开发与应用-9-参考文献1.王珊，陈红.数据库系统原理教程[M].北京:清华大学出版社。2.方睿，刁仁宏，吴四九编著.网络数据库原理及应用[M].四川:四川大学出版社。3.启明工作室编著.MIS系统开发与应用[M].北京:人民邮电出版社。4.王虎，张俊.管理信息系统[M].武汉:武汉理工大学出版社。5．萨师煊，王珊.《数据库系统概论》.高等教育出版社。6．孙涌.《现代软件工程》.北京希望电子出版社,。7．BruceEckel.《JSP编程思想》.机械工业出版社。学生缴费系统的开发与应用-10-致谢感谢母校对我的培养，在这5年的时光了，让我学到了很很多多…学到了很多的知识，学到了人生的感悟，学到了这样做一个明白人…感谢老师们对我孜孜不倦的教诲，使我在大学5年过的充实和美满，也许我们曾经也闹过矛盾，也经历过嬉皮笑脸，曾经的往事总在我们心头回荡…在此学生衷心的说声：“老师你们辛苦了，也衷心的祝愿老师们，身体健康，万事如意！”感谢和我朝夕相处的同学们，和你们在一起的日子总是过的很快很快，5年的时间说过去就过去了，以后我们都各奔东西，为了自己的理想与目标去奋斗。我们一起加油吧!