学籍管理工作流程图

学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图1．休学2．复学到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见持复学证明到校园卡管理室(东校区行政楼负一楼银行隔壁)办理校园卡持复学证明到信息中心(东校区行政楼316室)办理上网手续持复学证明到图书馆(东校区图书馆一楼大厅服务台)办理图书借阅手续持复学证明到学院（系）教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见到计财处(行政楼503室)交本学期学费教务处学籍管理部门(行政楼107室)，领取复学证明到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见3．退学4．自动退学自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）老师代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室(行政楼负一楼008室)领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门(行政楼107室)，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门(行政楼107室)，待学校领导批准由学院（系）老师到学院（系）教学秘书处领取《自动退学审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见5．毕业生延期毕业审批表凭离校通知单办理到相关职能部门办理离校手续延期毕业证明学院（系）开具延期毕业证明给学生学院（系）教学秘书统一将延期申请表交到教务处学籍管理部门教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见，返回一份给学院（系）到学院（系）教学秘书处领取《毕业生延期毕业审批表》按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见，并发放离校通知单二、成绩管理工作流程图1．成绩录入流程：2．成绩更改流程：教务处在办公系统、综合教务系统中发布公告开始录入成绩用给定的用户名和密码登录教务系统（教务系统下载地址为10.1.29.64），密码如有遗忘可咨询教学秘书设定平时成绩比例和记分方式，开始录入成绩，点击“存储”按钮将成绩存储在本地电脑成绩核实无误后点“提交”将成绩提交到教务处，正式发布。（注意成绩只能发布一次）打印成绩单，经任课教师、系主任签字后，一份留底，两份上交学院（系部）成绩更改是否发生在成绩发布三日之内是否填写教学事故处理单填写成绩更正审批表学院（系部）分管教学领导签字给出处理意见教务处领导签署处理意见持签字后的成绩更正表到教务处工作人员处，给定权限后在指定电脑上修改将成绩更正表交教务处存档3．成绩单打印工作流程4．异动学生课程修读计划工作流程5．学生附加学分认定工作流程人事代理或全校性大型招聘会成绩单（不超过三次）学生处出具书面申请，教务处统一打印并加盖教务处公章院系到教务处领取并向学生发放成绩单学院大型招聘会(一次)院系出具书面申请，教务处统一打印并加盖教务处公章院系到教务处领取并向学生发放成绩单特困生申请贷款打印成绩单个人写申请学生处长签字认可教务处免费打印并加盖公章学生个人使用成绩单到教务处申请，出具学生证或身份证交费教务处打印并加盖公章在服务指南下载异动学生课程修读计划表教学秘书提供学生成绩单，指明学生异动后的课程差异专业主任指导制订课程修读计划并签字认可学院分管教学领导签字表一式两份，一份院系留存，一份给学生本人学生到教务处办理复学手续时出示课程修读计划表察看学校《附加学分管理办法（试行）》是否符合附加学分管理规定办公指南下载填写附加学分认定申请表持奖状、证书的原件到学院领导处签字认定（体育比赛类奖项由体育部领导签字认定）持证书原件、复印件到教务处签字认可，验原件，交复印件教务处工作人员将附加的学分录入综合教务系统，证书复印件存档6．学生编入下一年级工作流程学年结束进行学生学分统计根据学籍管理办法的规定筛选需要编入下一年级学生名单院系教学秘书审核需要编入下一年级学生的学分学院确定需要编入下一年级学生名单，由学院领导签字认可学院通知学生本人告知其异动情况，通知计财处学生异动情况学院于下学年学生报到注册之前的两天内将编入下一年级学生名单报教务处备案教务处工作人员将学生异动结果在综合教务系统中进行处理三、毕业生管理工作流程图1.毕业生三证信息采集2.应届毕业学生毕业资格审查3.延期毕业学生申请毕业资格4.结业生申请结业证换毕业证学生上网核查证书认可情况后，对有疑问的证书向教学秘书反馈学生将三证交到学院（系）教学秘书处，教学秘书审核原件后在复印件签字教学秘书将复印件统一交教务处，教务处统一录入由教学秘书将学院（系）领导签署毕业资格初审意见后的审查结果交教务处教务处学籍管理部门对初审结果进行复核，将毕业资格审查意见反馈各学院(系)由院系统一领取毕业证书和结业证书和电子照片，贴好照片,到校办盖公章后由学生本人签字领取证书学院（系）教学秘书按专业提交毕业资格表教务处将专业毕业资格录入计算机管理系统教务处将毕业和结业的学生的资料,录入管理系统转入毕业处理由教学秘书统一交学院（系）领导签署意见教学秘书将学生所有相关资料交教务处,学籍管理部门经办人签署毕业资格审查意见毕业资格审查合格的学生在学期末到教务处领取毕业证书到学院（系）教学秘书处领取《延期毕业学生毕业资格申报表》学生按格式要求填写申请并提交相关资料，由教学秘书认证并签署毕业资格审查意见教务处将毕业和结业的学生的资料,录入管理系统转入毕业处理由教学秘书统一交学院（系）领导签署意见将教学秘书交教务处学籍管理部门经办人签署审毕业资格审查意见毕业资格审查合格后学生在学期末到领取毕业证书到学院（系）教学秘书处领取《结业证换毕业证申报表》按格式要求填写完毕后，提交相关资料，由教学秘书认证并签署毕业资格审查意见教务处将毕业的学生的资料,录入管理系统做换证处理5.补发毕业证明书向教务处递交补发毕业证明书申请报告、单位证明、高考录取名册和学籍表、照片将由教务处填报申请补发毕业证明书审批表表报相关部门审批后,由学生本人签字后领取证书誊写补发毕业证明书申请报告，申请人所在单位或街道出具证明或介绍信到学校档案室复印高考录取名册和学籍表