实习生管理办法(HR适用)

起草部门：人事中心HR部主要起草人：2002-09-11实施2002-09-11发布实习生管理办法深圳市XXX通讯股份有限公司企业制度（人事管理制度系统）企业制度ZD/ZX04.0353-2002第1页共11页实习生管理办法1目的为规范公司实习生的接收、管理程序，特制定本办法。2适用范围本办法适用于深圳市**通讯股份有限公司和康讯公司的实习生接收和管理。3内容3.1编制实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生，实习生工作时间折算成“人年”计入各单位人均数。3.2定义3.2.1已与公司签订就业三方协议、由事业部申请并经公司批准、提前到单位工作的应届毕业生。3.2.2公司与高校联合培养的研究生。3.2.3由事业部申请并经公司批准到公司进行毕业设计，工作时间在6个月以上（含6个月）的在校研究生。3.2.4为满足公司临时需求或高校联络的需要，由公司统一组织安排短期（6个月以内）工作的在校生。3.2.5原则上不接纳个人提出的实习申请；大、中专学生不在本定义内。3.3职责分工3.3.1人事中心HR部职责3.3.1.1负责实习生需求申请的审批核准。3.3.1.2负责实习生起薪、结算的审核。3.3.1.3负责实习生的归口管理。3.3.2用人单位职责3.3.2.1负责实习生的需求申报、主管领导审批。3.3.2.2负责实习生实习协议书的签订，并报人事中心盖章备案。3.3.2.3负责实习生的考勤与日常管理。3.3.2.4确定指导老师。企业制度ZD/ZX04.0353-2002第2页共11页3.4接收流程3.4.1拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试；面试考官需通过面试资格认证，持证上岗。3.4.2用人部门确定了实习对象后，各事业部/中心人事专员（人事助理、人事干事、授权招聘助理，下同）进行实习生资格审核，并安排填报《实习生审批表》（附：实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件），经用人单位主管公司领导审批，报人事中心HR部审核；未设人事专员单位的实习生资格审核由HR部负责。3.4.3通过审核的实习生，由人事专员安排到公司指定医院体检，体检合格者可办理实习生录用手续，签订《实习协议》；体检不合格者予以谢辞。3.5实习生待遇3.5.1基本月报酬（含税）：博士：4000元/月，硕士：3000元/月；本科：2000元/月。3.5.2实习生不参与奖金分配。3.5.3用人部门给予报销学校至公司的往返（一次）火车硬卧路费。3.5.4实习生工资列入事业部/中心的工资费用。3.5.5公司统一安排食宿，住宿费、伙食费及医疗费自理。3.5.6公司与高校联合培养的研究生待遇，以公司与高校和研究生个人分别签订的《联合培养协议书》为准。3.6实习生管理3.6.1用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务，如在公司进行毕业设计，还需提供详细的毕业设计课题说明、指定指导老师（公司正式员工，两年以上公司工龄,具科长、三级主任工程师、一级业务经理及以上职务）等。3.6.2实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度，保守公司商业秘密。3.6.3考核：用人部门每月对实习生进行业绩考核；根据考核情况可进行月报酬20%（具体比例由用人部门确定）的浮动；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习；实习结束考核合格的非短期实习生毕业前必须与公司签订全国毕业生就业协议。3.6.4考勤：严格执行公司现行的考勤制度和加班制度；实习期间的请假管理企业制度ZD/ZX04.0353-2002第3页共11页参见《实习协议》中的相关条款。3.6.5培训：用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训。3.6.6实习结束：3.6.6.1在公司进行毕业设计的实习生回校进行毕业答辩前，凭《实习鉴定表》到HR部或驻外人事部门办理实习终止手续（具体操作同离职手续），并结算最后一个月的工资；如毕业后派遣到公司，则按应届毕业生办理新员工入职手续。3.6.6.2进行短期实习的实习生，实习结束后凭《实习鉴定表》办理离职手续，并结算最后一个月的工资。3.6.6.3实习生离开公司前须进行工作交接，指导老师为监交人。实习期间的各项工作成果归公司所有。4本办法自发布之日起实行，由人事中心HR部负责解释和修订。5附件5.1基本业务流程图5.2《实习生审批表》5.3《实习生面试评价表》5.4《实习协议》5.5《短期实习协议》5.6《实习鉴定表》企业制度ZD/ZX04.0353-2002第4页共11页附件一：基本业务流程图实习生报批材料用人单位面试通过事业部/中心/康讯公司内审批人事专员N人事中心审批HR部NYY办理实习生入职手续HR部/驻外人事专员实习过程用人单位实习考核是否合格(实习鉴定)用人单位及主管领导返校答辩前办理工作交接HR部/驻外人事专员毕业生报到入职HR部/驻外人事专员办理离职交接及结算HR部/驻外人事专员结束YN企业制度ZD/ZX04.0353-2002第5页共11页附件二：实习生审批表ID号：姓名性别出生年月政治面貌学历毕业院校及时间专业身份证号本人联系方式实习类型□已签三方协议的应届毕业生□校企联合培养的研究生□长期实习（6个月以上）的在校研究生□短期实习（3个月内）的在校生实习时间自年月日到年月日资格审核毕业证□学位证□身份证□其他承办人：日期：聘用部门意见实习岗位：工资标准：实习任务：实习指导人：签名：日期：研究所/中心意见签名：日期：事业部/公司副总意见（已签三方协议的应届毕业生、短期实习生免此环节的报批。）签名：日期：HR部意见签名：日期：人事中心意见签名：日期：相关手续□不录用□录用，录用标准起薪日期（大写）：年月日体检结果：□合格□不合格签名：日期：备注：该表格及相关材料属于保密内容，由招聘助理负责送本系统领导审批。企业制度ZD/ZX04.0353-2002第6页共11页附件三：实习生面试评价表姓名学历院校专业初试考察点结论专业基础专业深度适应面外语水平是否进一步面试：□可以□不合适如合适，请进一步确认：研发：□软件适合方向□硬件适合方向□其它市场：□国际营销□国内营销□技术支持□工程□其他生产：□生产□质量□中试□物料计划□其他管理：□财务□人力资源□企业管理□其他面谈人1：面谈人2：初试时间：复试考察点结论价值观（3个月以内短期实习生免复试环节）团队合作稳定性精神面貌接收建议接收建议：□接收□考虑□不接收实习地点：□服从□上海□深圳□北京□南京□西安□重庆□其他实习岗位建议：□研发□生产□管理□市场面谈人1：面谈人2：复试时间：结论接收单位：事业部/中心部门/处其他说明是否报批：□是□否人事专员：时间：□已录入网上系统操作者：时间：企业制度ZD/ZX04.0353-2002第7页共11页附件四：实习协议书甲方：深圳市**通讯股份有限公司乙方（学生）：丙方（学校）：经甲、乙、丙三方友好协商，达成如下协议：一、甲方同意接收乙方到公司实习。在乙方实习期间，各方权利义务如下：1．乙方实习周期：至。2．甲方给予乙方配备指导老师：。3．甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币元，并给乙方提供宿舍；实习期间乙方的食宿及医疗费自理；甲方按火车硬卧标准支付乙方到实习地工作往返一次路费。4．项目开工后直到本协议规定的工作结束时间，乙方不得中途退出，没有特殊情况不得随意请假。特殊情况：生病（市级以上医院证明）；回校办理相关手续（学校出具相关证明）。二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。三、乙方如实习结束考核合格，硕士学位毕业后，甲方应同意接收乙方到公司工作，乙方应愿意到甲方工作，丙方则优先考虑乙方到甲方工作，乙方毕业后的待遇按照甲方的公司制度执行。四、违约责任：1、若乙方违反本协议条款二所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。2、若乙方实习考核合格后违反本协议条款三所述的约定，按违约处理，需向甲方交纳违约金，违约金额包括：甲方招收乙方所支付的费用、甲方在乙方工作期间支付的全部工资及培训费用。丙方在将乙方派遣到其他单位前，需征得甲方同意。3、乙方实习中途退出，或非特殊情况下累计请假超过5个工作日按违约处理，需向企业制度ZD/ZX04.0353-2002第8页共11页甲方交纳违约金，违约金额同上。4、乙方实习考核合格后，若甲方无正当理由不录用乙方，则甲方应向乙方支付违约金，违约金额同上。正当理由的界定：4．1身体状况不符合公司要求；4．2实习期间连续两次考核等级为C；4．3实习结束考核不合格；4.4实习结束考核合格，但不能按期毕业，即未取得毕业证或学位证，或违反国家有关法律、法规而受到相应制裁者。5、若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项，甲方应双倍支付拖欠款项。6、乙方毕业后不到甲方工作，仍需遵守本协议条款二。五、本协议发生争议时，应当协商解决；协商无效时，可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉，由劳动争议仲裁委员会仲裁；对仲裁不服的，可以向当地人民法院起诉。六、约定的其他事项：七、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。八、本合同自甲、乙、丙三方签字、盖章之日起生效。甲方：（公章）授权代表：（签字）乙方：（签字）身份证号码：丙方：（公章）授权代表：（签字）时间：年月日企业制度ZD/ZX04.0353-2002第9页共11页附件五：短期实习协议书甲方：深圳市**通讯股份有限公司乙方（学生）：经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、甲方同意接收乙方到公司实习。在乙方实习期间，各方权利义务如下：1．乙方实习周期：至。2．甲方给予乙方配备指导老师：。3．甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币元，并给乙方提供宿舍；实习期间乙方的食宿及医疗费自理；甲方按火车硬卧标准支付乙方到实习地工作往返路费。4．项目开工后直到本协议规定的工作结束时间，乙方不得中途退出；如实习期间累计请假超过五个工作日，则本协议自动无效。二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密职责。未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。三、违约责任：1、若乙方违反本协议条款二所述的约定，应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的损失。2、若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项，甲方应双倍支付拖欠款项。3、乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二。四、本协议发生争议时，应当协商解决；协商无效时，可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉，由劳动争议仲裁委员会仲裁；对仲裁不服的，可以向当地人民法院起诉。五、约定的其他事项：企业制度ZD/ZX04.0353-2002第10页共11页六、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。七、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。甲方：（公章）授权代表：（签字）乙方：（签字）身份证号码：时间：年月日企业制度ZD/ZX04.0353-2002第11页共11页附件六：实习鉴定填表日期：姓名实习所在部门报到时间实习结算时间学生自我鉴定（可另附页）签名：日期：部门评价意见（专业水平/公司认同度/劳动纪律与态度）实习情况：合格不合格指导老师签名：部长签名：日期：研究所/中心意见