实践报告参考

0苏州市职业大学毕业实践报告题目关于名硕电脑（苏州）有限公司存货管理的调查分析学院管理学院专业班级姓名学号指导教师徐伟2013年月日1目录摘要.............................................................................................................2一、企业简介............................................................................................2二、企业存货管理现状及存在问题分析................................................3（一）企业存货管理现状..................................................................31.存货入库....................................................................................42.登记存货账簿和表....................................................................43.严格执行存货仓库保管工作规程............................................44.存货出库....................................................................................45.存货盘点....................................................................................46.存货处置....................................................................................57.存货核算....................................................................................5（二）企业存货管理存在的问题......................................................51.经常性出现账实不符现象2.验收入库环节做的不到位........................................................6三、企业存货管理存在问题的改进措施................................................6（一）严格执行财务制度规定，加强各部门联系，使账账，账实相符.......................................................................................................6（二）加强入库验收的管理..............................................................7四、结束语................................................................................................7参考文献....................................................................................................82关于名硕电脑（苏州）有限公司存货管理的调研报告摘要：存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多，于是存货作为企业的一项重要资产越来越受到企业的关注，因为它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作等方面，是企业管理中不可忽视的一部分。本文在对名硕电脑（苏州）有限公司存货管理现状调查的的基础上，分析企业存货管理中存在的问题，并针对存在的问题提出相应的改进措施。关键词：名硕电脑、存货管理、改进措施一、企业简介1999年华硕电脑集团在苏州投资成立名硕电脑。其后于2000年10月设立苏州科技园区。2008年，华硕电脑集团分立为和硕联合科技股份有限公司PEGATRONCORP./永硕联合国际股份有限公司UNIHANCORP.目前和联集团(苏州)园区内有名硕电脑、凯硕电脑、百硕电脑三家独资子公司,共占地1580亩,总投资额近6亿美元。员工总人数近7万人,是江苏省第一大厂。和联集团(苏州)的产品主要可以分下列五大域:1.主机板及SCSI卡、网络卡等周边接口2.高品质的笔记型电脑3.高稳定性的服务器、桌上型电脑系统4.光驱、声卡、显示卡等多媒体产品5.调制解调器、ADSL调制解调器、通讯适配卡等网络通讯产品公司以完善的管理制度和出色的营运业绩,树立了良好的企业形象。2007年仅名硕电脑进出口总额就高达191亿美元,排名江苏省第一、全国前五名,已成为全球第一的电脑主机板和显卡生产厂商以及全球第三的笔记本电脑生产厂商。3名硕以“快乐工作、幸福生活”为企业经营理念，期许所有员工皆能以崇本务实的态度对待工作，并藉由不同的工作挑战激发个人潜能，且不断超越自己以追求更卓越的表现。同时，透过企业团队间的互相合作扶持，使所有员工皆能享受工作的乐趣与价值，进而创造出超越客户期望的优质产品，将成功的果实与客户共享。最终，以达到“幸福生活”为大家共同的目标。二、企业存货管理现状及存在问题分析（一）企业存货管理现状存货是指企业在正常生产过程中持有的以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处在生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反应企业流动资金情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润，偷逃国家税费的调节器。因为它不仅在企业营运资金中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。而名硕电脑（苏州）有限公司的存货管理流程如下：图1存货管理流程图存货入库登记存货账簿和表严格执行存货仓库保管工作规程存货盘点存货出库存货处置存货核算41.存货入库采购经办人员要取得所委托存储单位出具的有效的对存货数量、质量进行确认的入库单据并与报关单据、商检单据进化对比，如有损耗需说明原因，报公司经理审批后核销存货损耗。2.登记存货账簿和表（1）公司采购人员根据取得的有效采购入库单，建立仓储保管账簿，分类记录存货数量及金额。定期与所委托仓储单位及财务核对。（2）财务部门审核采购发票和入库单等相关单据是否真实、准确，经审核无误后编制记账凭证，并按照存货分类登记财务账、表；财务部门负责人要审核凭证、账、表并签字3.严格执行存货仓库保管工作规程（1）委托外仓存储部分：1）公司业务部门和法律部门负责拟定仓储保管委托协议的标准条款，经经理审核批准后执行各部门采购人员要按照公司标准协议条款与所委托的仓储单位签订仓储保管协议。定期对保管协议的执行进行检查，并做好检查记录。2）公司各部门根据各经营计划，每年拟定各类存货最高存储数量、最低存储量报经理审核批准后实施3）公司各部门采购人员根据存货库存收发情况，每月编制存货使用及结存情况报表，报告需采购时点的储量，定期进行存货状态分析（2）公司仓库存储部分：按照规定执行相关工作，保管存货。4.存货出库（1）公司合同具体执行人员依照有效发货通知单、传真指示所委托存储单位发货(在保管协议中规定此传真为唯一的发货授权)，并取得所委托仓储单位相关发货证明交财务，财务负责与有效发货通知单核实无误。（2）在公司负责将货物运抵客户处交货的情况下，业务负责按公司规定委托货运公司进行货物的运输并进行投保工作。在交货后应取得客户的相关收货证明交给公司的财务进行公司销售的开票、货款的托收等工作。5.存货盘点5公司各部门具体合同执行人应根据自己的存货记录定期与所委托仓储单位核对存货，并将核对的结果与财务部门的账表数据核对。如发现存货发生短缺、毁损、灭失，要及时要及时向报告。6.存货处置（1）公司对清查中盘盈、盘亏、毁损以及差超过技术鉴定需报废的存货，在授权范围之内由公司经理批准处置；超过处置权限的需报各厂厂长处置或部门费用化。（2）公司存货单笔原值一定范围内的存货资产处置报公司财务部备案；对于重大存货资产处置应按照公司章程规定的程序处置，并将处置结果报公司财务部备案。7.存货核算（1）财务部按照公司规定的存货计价方法，正确核算存货的实际成本，应按照移动平均加权法结转销售成本，编制存货管理报表，由财务部门审核存货成本的准确性并签字。（2）财务部门审核存货增减变动原始凭单，符合审批权限并报账手续齐全的予以入账；不符合审批权限或手续不齐全的，由经办部门更正后入账，并在有限单据上加盖财务专用章。对在途存货、货到票未到的，应月末暂估入账，财务部门负责人对账表进行审核并签字【1】。（3）公司按照规定计提存货跌价准备，并交财务部备案。（4）财务部门对存货处置的净损益，要纳入当年的损益。（二）企业存货管理存在的问题1.经常性出现账实不符现象（1）由于内部组织架构原因导致两套账之间错综复杂。名硕电脑（苏州）有限公司产品生产主要分两部分：一部分是生产华硕电脑，另一部分是为其它品牌（如联想、苹果等）做代工，所以就有两个系统，两套账。由于采购失误或生产过程中出现种种异常现象，所以这两个部分就相互协调，经常性地发生相互借货和买卖，来进行周转解决。所以各自又都有两套账，一套是与实物相同的账，另一套账是拥有所有权的。这就为账实相符增加难度。（2）因為做代工的部分存货属于租用仓库异地存储（存在一些物流公司如大6田，华伟等），所以对异地仓储的存货管理权弱化,导致账和实物不符！（3）转销库存做得不够及时，也导致账实不符。2.验收入库环节做的不到位名硕电脑（苏州）公司主要产品是电子设备，大多数的存货的质量好坏是从表面上看不出来的，需要在使用时才能发现是否为次品，这样只凭表面上的观察，不能发现已无使用价值和转让价值的存货，从而把其当成正品验收入库；而名硕电脑（苏州）有限公司是一家台资企业，管理制度比较完善，所以在测试工具的申请和报废的流程都比较复杂：从电子工作联络单申请签核到一个个部门主管大概要一星期，再准备采购，厂商准备送货，到最终的拿到测试工具使用大概要一个月左右的时间。这样，在验收入库时，一个测试工具损坏导致测试结果误差，把不良品当良种品入库。但是当卖到消费者手中就会出现退货等问题，久而久之会使企业信誉度下降。三、企业存货管理存在问题的改进措施重视存货管理，降低存货成本，提升核心竞争力，名硕电脑（苏州）公司必须将加强存货管理提到日程上来。下面就该公司加强存货管理提几点建议：（一）严格执行财务制度规定，加强各部门联系，使账账，账实相符1.应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务【2】。2.应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。3.应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符【3】。4.应保证存货安全、账实相符