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PPT使用方法2020年1月3日星期五1•一、制作1、添加标题幻灯片2、添加标题和内容3、添加2栏内容4、放映从头开始从当前幻灯片开始自定义放映5、笔画6、排练计时7、页脚设置8、动画•二、保存PDF只有放映加密兼容性•三、打印打印范围打印格式•四、模板模板设置模板应用•五、插入超链接2020年1月3日星期五2一、新建幻灯片•菜单栏中开始→新建幻灯片→添加标题幻灯片/添加标题和内容/添加2栏内容，可根据自己的需要添加不同的幻灯片2020年1月3日星期五3•点幻灯片放映菜单——从头开始。快捷键F5•点幻灯片放映菜单——从当前幻灯片开始。快捷键shift+f52020年1月3日星期五4幻灯片放映从头开始从当前幻灯片开始自定义放映由于一个PPT文档中可能有很多个页面，有些时候我们不需要全部播放出来，那是不是要进行删除，其实不用，我们要以自定义要播放的页面，也不用去修改就可以自定义了，自定义播放方便快捷，下面我们一起看看要怎样操作吧！2020年1月3日星期五5自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映•菜单中幻灯片放映——自定义幻灯片放映——自定义放映，单击新建，会弹出一个对话框，然后根据自己的需要添加不同的幻灯片然后点击确定。2020年1月3日星期五6笔画•在播放幻灯片时划重点。点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，这里可以选择自己喜欢的指针类型以及指针颜色，拖动鼠标即可划重点。2020年1月3日星期五7排练计时•PPT中的排练计时有什么用呢？我们可以通过排练为每张幻灯确定适当的放映时间，而且这时间会记录下来，可以为实现更好自动放映幻灯片。•点击菜单幻灯片放映——排练计时。点击是即可看到每张幻灯片所用的时间。2020年1月3日星期五8页脚设置•页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。•点击菜单栏中插入—页眉和页脚出现以下对话框，日期和时间打钩，幻灯片编号打钩然后点击全部应用。2020年1月3日星期五9动画•在PPT菜单栏中点击“动画”→“添加动画”里面“进入”或“更多进入效果”“更多强调效果”等（针对文字）•在PPT菜单栏中点击切换，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。（针对幻灯片）•自动动画：在打开的动画窗格中选中想应用的动画，菜单栏中开始，“从上一动画之后”即能实现上一内容播放完成后自动播放接下来的内容。（所有的内容都按照这种方法设置实现连贯的自动播放）•手动动画：在打开的动画窗格中选中中选中想应用的动画，菜单栏中开始点击单击时完成。2020年1月3日星期五10手动动画2020年1月3日星期五11注册登录选择业务流程业务处理退出登录注册自动动画2020年1月3日星期五12登录选择业务流程业务处理退出登录注册二、保存•保存为放映格式•课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPSX)，双击文件图标就可直接开始放映，不会出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点：•(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；•(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；•(3)可以避免课件内容被他人意外改动。2020年1月3日星期五13保存•2．保存为设计模板•也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，其实，只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。2020年1月3日星期五14保存•3．保存为大纲/RTF文件•如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。•也可以点击选项保存想要的内容如图幻灯片、讲义、大纲视图。2020年1月3日星期五15三、打印•点击文件打印选项如图可以根据自己的需要设置打印一张或两张幻灯片在一张纸上等。•打印快捷键Ctrl+P2020年1月3日星期五16四、模板•点击菜单栏中视图→幻灯片母版→插入幻灯片母版，然后插入自己想要的模板或格式，点击关闭母版视图即可。2020年1月3日星期五17加密•点击文件如图所示点击信息→权限设置密码2020年1月3日星期五18五、插入超链接•选中需要插入网站链接的文字或图片，右键——选择“超链接”。•在“插入超链接”设置面板中，地址栏中直接输入指定的网站地址，完成后点击确定。•播放幻灯片，在播放过程中点击文字就能跳转指定网站。（编辑界面无法打开超链接）•幻灯片演示时可能需要一些跳转，通过超链接也能够实现，打开超链接设置。•选择“本文档中的位置”，找到需要跳转到的该页幻灯片，点击确定即完成了超链接的添加。2020年1月3日星期五19谢谢！黑龙江红星集团食品有限公司2020年1月3日星期五20