基于Access数据库的计量器具管理系统开发与应用

基于Access数据库的计量器具管理系统开发与应用桂林电子科技大学杨晖摘要：本文结合某卷烟厂计量器具管理工作的实际情况，利用现代信息技术，设计一套实用的计量器具管理系统。该系统能满足用户对计量器具铭牌、使用配置、送检登记、检定台帐等的录入、修改、查询、报表功能；且操作简单、查询迅速，大大提高用户计量管理工作的效率。关词键：MicrosoftAccess；计量器具管理系统；数据库TheDevelopmentandApplicationofMeasuringInstrumentsBasedonAccessDatabaseYangHuiAbstract：Inthispaper，asetofpracticalmeasuringinstrumentsmanagementsystemhasbeendesigned，whichcombinationwiththepracticalsituationofsomecigarettefactoriesforthemanagementofmeasuringinstruments,anduseofmoderninformationtechnology.Thesystemcansatisfytheusertomeasuringinstrumentsnameplate,configuration,inspectionregistration,verificationofaccountentry,modify,query,reportingfeatures;Andtheoperationissimple,quicklyquery,greatlyimprovetheefficiencyofusermeteringmanagementwork.Keywords：MicrosoftAccess;Measuringinstrumentsmanagementsystem;Database随着市场经济竞争的加剧，企业生产自动化、管理规范化、科学化的进一步提高，提供大量的快捷、准确的计量信息，保证企业生产经营处于良好的受控状态，则是计量的工作重点。而这一切的基础前提是抓好计量器具的管理工作。某卷烟厂计量器具类型多、数量大，在卷烟制造各工艺环节、生产线监控、产品质量检测、节能降耗等方面发挥重要作用。手工操作管理计量器具已远不能适应现代化的生产要求。因此，利用现代信息技术，建立计量器具管理系统，将是做好计量工作的首要任务。该卷烟厂结合计量工作的软、硬件环境，利用MicrosoftOffice中的Access数据库为基础进行系统开发。Access具有良好的用户界面，操作简单易学，查询功能强大，能极大限度的满足用户的需求。本文主要介绍了计量器具管理系统的系统分析与设计等。1背景介绍1.1系统背景系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与该烟厂计量管理人员进行交流，并深入到生产经营管理现场了解情况。经过初步了解，计量基本情况为：该烟厂生产部现下设有六个生产车间、一个质量检验科，一个设备仓库等职能部门。计量工作网主要分布在上述部门中。原计量工作基础薄弱，工作效率低。现行计量器具管理工作存在的主要问题是：1、手工抄写计量记录，信息处理工作量大、容易出错；2、计量器具管理工作涉及部门多，信息处理效率低；3、计量管理制度不健全，造成计量器具的失控，影响量值传递的准确性。同时，因制度不健全，员工不重视计量数据的变化，缺乏必要的数据记录，计量器具形同虚设，计量工作并未能在生产中有效地发挥作用。生产部计量主管计量室质检计量仓库计量车间计量其他计量c图1现行计量系统组织结构图1.2系统功能设置及管理要求计量器具管理的功能及控制要求应满足，及时收集和保存计量信息，如器具使用状况、备件状况、快速发送送检通知、快速查询、报表生成等功能。而且，应具有友好的操作界面、可靠性及扩展性等。使用部门的检定员可以根据权限对系统进行查询、更新数据内容、查询器具资料、定时送检等。实现了各部门计量器具的统一管理、资源共享、数据各自更新。2系统设计2.1系统结构图计量器具管理系统使用管理检修管理仓库备件管理数据管理器具铭牌使用配置类别等级变迁记录送检登记检定台账修理记录仓库明细表库存及订购能源消耗工艺数据工作计划图2计量器具管理系统结构图2.2结构图说明2.2.1使用管理模块中：器具铭牌--记录各器具的铭牌信息、柳烟自行编制的本厂编号。使用配置--记录各器具的使用部门、存放处、管理状态、器具类别、级别。类别等级—按器具使用环境、用途划分器具的类别、等级检定周期。变迁记录—记录器具变迁流动情况。2.2.2检修管理模块中：送检登记—记录各器具每次送检的日期、领用签收等。检定台帐—记录各器具的检定情况，包括检定单位、检定日期、检定结果等。修理记录—记录器具送修原因、修理单位、修理情况、日期、结果。2.2.3备件管理模块中：仓库明细表—记录新购器具出入库情况。库存及订购—记录仓库现有器具库存量及订购情况。2.2.4数据管理模块中：能耗记录—记录相关部门能源消耗记录，包括水、电、蒸汽、空压气的月用量。工艺数据记录—记录各工序点在制品某一时间的水分值、烟丝流量。工作计划及实施—记录计量器具管理的月工作计划及实施情况。3数据库的设计3..1数据库设计设计数据库存储结构时遵循：采用规范化方法，尽可能提高数据组织的相对独立性，简化其结构，以降低数据的维护成本。3.2数据库逻辑设计1、先建立基础数据表Table。2、据表Table建立相应窗体Form。3、据表Table，按查询要求建立查询Query。4、据查询Query生成相应的报表。5、利用宏Macro建立常用动作命令。3.3数据库中表的关系设计图3数据库中表的关系3.4选择查询的设计3.4.1按用户要求，主要查询检定台帐。1、从表（检定台帐、器具铭牌、使用配置）中选择所需字段创建选择查询（检定台帐查询）。2、按用户要求，在“检定台帐查询”中，选择相应的查询字段，并将查询条件填入该字段的准则中。3、按检定日期查询：在字段“检定日期1”的准则中输入between[开始日期]and[结束日期]’。如查询1999年上半年检定的器具检定台帐，则在“开始日期”中填入1999-1-1，在“结束日期”中填入1999-7-1，即可得到查询结果。4、按部门查询：在字段“部门”准则中输入“[请输入部门]”，可填字段为“一车间”、“二车间”、“三车间”、“四车间”、“动力车间”、“综合车间”、“质检科”、“设备仓”等部门名称。5．按等级查询：在“等级”中可输入“A”、“B”、“C”.6、按类别查询：在“类别”中可输入“热工”、“力学“、“长度”、“电磁”、“专用”。3.4.2用以上方法，分别创建“器具铭牌查询”、“使用配置查询”、“仓库明细查询”等各表相应的用户所需查询。3.4.3利用“查找的重复项”建立“查找器具铭牌的重复项”、“查找使用配置的重复项”、“查找检定台帐的重复项”、“查找送检登记的重复项”的查询，以便用户查询所须的记录。利用“查找不匹配项”建立“查找器具铭牌与使用配置的不匹配项”、“查找器具铭牌与检定台帐的不匹配项”、“查找器具铭牌与仓库明细的不匹配项”的查询，以检验与表“器具铭牌”有一一对应关系的表中相关记录是否一致。3.5报表的设计根据各查询及报表向导提示，创建相应的分类报表、汇总报表。如：检定台帐按部门报表、按类别报表、按检定日期报表；送检登记按部门报表、工作进度查询报表。3.6窗体设计，即用户交互界面设计。铭牌、使用、送检、检定窗体--用户输入器具铭牌、使用配置、送检登记、检定台帐信息的输入窗体。修理记录窗体—用户输入器具修理记录的窗体。仓库明细表—用户输入器具出入库信息的窗体。库存及订购窗体—用户输入器具库存量及订购量的窗体。能耗记录窗体—用户输入各部门每月的能源消耗数据的窗体。变迁记录窗体—用户输入器具变迁原因、变迁地点等信息的窗体检定台帐报表打印对话框窗体—用户据器具所属部门、类别、检定日期选择相应的检定台帐报表的对话窗体。送检登记报表打印对话框窗体—用户据器具所属部门、送检日期选择相应的送检登记报表的对话窗体。数据录入对比检查选择窗体—用户选择器具铭牌、使用配置、检定台帐、送检登记、仓库明细表之间数据录入是否一致。3.7自定义菜单按用户的主要业务及常用操作建立“文件”、“编辑”、“记录”、“使用管理”、“检修管理”、“库存管理”、“数据管理”、“报表选择”、“窗口”。3.8宏模块设计建立打开各表、查询、窗体、退出系统的宏命令集；并生成相应模块。3.9数据库保证保密性–进入数据库时应输入口令“1234”。安全性—表Table属性设为“编辑”；窗体Form属性设为“添加”；查询Query属性设为“只读”；报表Report属性设为“只读”。4系统使用与维护4.1使用说明首先，用户应了解本系统的一些概念：表（Table）---表是Access数据库中的基本结构，用于存储由数据管理的数据。在表中，数据组织成记录行和字段列。查询（Query）---查询是对表中数据进行提问并对数据进行操作的工具。可用来组合或连接许多独立而相关的表中的数据。窗体（Form）---窗体以方便的类似填空的格式显示和输入数据。报表（Report）---报表可以用实用的格式打印或预览数据，生成图表。宏（Macro）---宏是将经常要执行的任务自动化的命令集。数据库中的表与查询、窗体、报表的关系：从创建数据结构看：表窗体查询报表从数据出入流向看：窗体表查询报表外部数据4.2操作方法：1、打开计量器具管理数据库，输入口令。2、在开关面板上选择相应菜单选项。3、应用“排序”---记录》排序》升/降4、应用“过滤”----RecordsFilterFilterBySelection.5、应用“寻找”---EditFind6、退出系统。4.3维护说明1、备份数据库---FileSave2、应用“菜单”---》“工具”》“压缩数据库”或“修复数据库”3、压缩数据库---ToolsDatabaseUtilitiesCompactDatabase4、为数据库建立文档---“工具”》“分析”》“文档管理器”5结论通过利用Access数据库开发应用的计量器具管理系统，具有操作方便，操作界面友好、结构简单、方便维护等特点，极大的提高了管理效率。并实现计量器具动态管理，使设备、物料、账目及检定实时管理，为生产提供了准确可靠的数据指导。参考文献[1]甘刃初.信息系统开发与应用[M].北京：人民教育出版社，1992[2]陈强.Access办公数据库管理应用[M].北京：机械工业出版社，2008[3]陶恂.数据库管理的设计方案及其应用[J].上海电机学院学报，2005[4]王占杰.企业计量数据仓库的设计与实现[J].大连理工大学，2008