对管理办法部分条例作修订

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员工手册管理办法部分条例作修订:第一节考核办法修订三、考核项目和计分办法2、打字(占5%)采用“技能鉴定”软件进行汉字和数字输入考核。按每分钟录入字数量进行记分。(汉字80字/分钟,数字200个/分钟)汉字高于或等于90字;数字高于或等于270个,记5分;汉字80字至89字之间,数字200至269个之间,记3分;汉字80字以下(不含80),数字200个以下(不含200),以1分记。增加后台人员的考核第二节星级评比1、一星考核连续三个月被评为一星级客户代表,一次性扣100元;连续四个月被评为一星客户代表,停岗学习1-2周,并取消当月50%绩效工资(劳务工扣150元,聘用工按我局绩效考核标准的50%);连续五个月被评为一星客户代表,停岗学习1-3周,并取消当月绩效工资(劳务工300元,聘用工按我局绩效考核标准全扣)且按局相关规定考核。第四节奖励与处罚取消第七条。第二章计件工资实施办法机票组工资=基础工资+月个人电话量*(0.20元)+机票量*(0.6元至0.7元)+保险量*0.5元+(-)考核奖扣。邮政组组长工资=本组计件工资平均量*50%+班组管理工作量-质量差错扣款。值班长的计件工资=11185中心计件工资平均量的50%+班组管理工作量-质量差错扣款。机票管理员和组长工资=机票组前后台人员计件工资平均量50%-班组管理工作量-质量差错扣款。后台人员工资=月处理机票工作量-质量差错扣款。3、奖扣办法中客户代表因业务解释不到位、后台管理人员支撑不当,情节严重,造成用户投诉到集团公司,经调查,确属11185中心责任(非相关现业局原因),对相关的责任人进行考核,每人扣80-100元/次(改为100-300元),并在中心进行通报。4、机票组由于监管不力,屡出差错,对相关责任人进行考核,月累计出现5笔机票差错扣机票管理员50元,出现6笔以上扣100元。邮政组各小组月累计出现5笔差错,对组长进行考核,扣50元,出现6笔以上扣100元。工作中弄虚作假,以不正当形式提高业务量等,一经发现扣除当月绩效奖300元。5、满意度评分占比30%转换为分数计算,即30分为满分)改为100分为满分,以当月客户代表满意度次数除于当月话务量得出占比,取当月满意度占比最高者为满分30分,其他人的满意度得分计算为所得占比除于最高满意度占比*30得出相应的分值。服务质量考核标准分类序号考核内容扣分备注质量差错1客户代表派错单(包括记录信息有误或不全,以及派错部门)后未能及时发现,超过1小时不做任何处理,按派错单考核。5分/5元/次2客户代表重复派单,造成揽收人员重复上门。5分/5元/次3值班长不做值班纪录或不进行质量检查。5分/5元/次4客户代表受理业务时,不按照要求填写业务单或不认真填写值班记录。5分/5元/次5客户代表不记录客户信息或记录客户信息超过1小时不派单。5分/5元/次6客户代表派错单,相关部门在1小时内退回,不算差错,但退回后一直未处理,影响订单的揽收或配送,用户投诉5分/5元/次7客户代表派错单(记录商品信息和机票信息有误),及时发现并能自行安抚客户。5分/5元/次赔偿自负8客户代表派错单或漏派单并引起客户投诉,造成不良影响时5分/5元/次赔偿自负9做催单时,原单有误,未及时挽救改正,还继续在错单上催5分/5元/次10订单催促超过3次(含)以上,未生成投诉单5分/5元/次11客户来电催促或撤消,不在单上操作及备注原因5分/5元/次12做撤单,操作有误,撤单原因未注明清楚,造成后续工作解释有误5分/5元/次服务质量13不按服务规范或业务规范答复客户,受理业务5分/5元/次14不能正确宣传、受理业务,甚至答复用户有误,造成不良影响时5分/5元/次15上岗前没有看最新业务通知并修改有关资料,由此造成错误受理业务者5分/5元/次16与客户(包括用户和邮政内部业务处理部门)争吵,造成客户投诉。一票否决,当月一星17由于客户代表自身原因,造成客户有理投诉,但能正确对待,及时主动化解。5分/5元/次18随便将邮政内部联系电话、相关领导的电话等提供给客户,造成不良影响时。5分/5元/次机票质量考核详细标准分类考核内容扣分一、业务操作1、票务系统规范填单PNR栏必须按分配好的名字留,如,PNR+*,每发现一张扣分5分/5元/张出岛游机票或是机票+旅游,机票单或是返佣单统一,如PNRPNR*游,每发现一张扣分5分/5元/张团队票:如PNR三团,每发现一张扣分;团队票多派10元票价充当旅游费的,如PNRPNR+*游5分/5元/张国际票:如PNR+*际,每发现一张扣分5分/5元/张岛内游机票:如PNR*岛,每发现一张扣分5分/5元/张酒店单:如PNR+*房,每发现一张扣分5分/5元/张2、修改身份证旅客身份证件有误,属支付的由后台处理,如果是UIC出的票,谁接到谁处理,不允许转后台操作,发现一次扣分5分/5元/张3、保险量如实报个人的保险量,虚报经发现当月扣5分5分/5元/张4、退改签业务咨询前台接到退改签咨询时,应当做好相关解答,不允许直接转后台,每发现一次扣分5分/5元/张5、预留旅客电话有误订票人的原因没有保留旅客正确有效的联系号码,航班取消无法联系客户造成投诉,一次5分5分/5元/张6、录音订票时,旅客姓名须逐个拆开核实,监听不按规定操作时每发现一次扣分5分/5元/张订票时,预留客户至少2个联系号码以上,监听不按规定操作时每发现一次扣5分5分/5元/张订票后,没有询问旅客行程单报销的,监听不按规定操作时每发现一次扣5分5分/5元/张订票后,在挂机前,没有再次核对旅客姓名、乘机日期的,监听不按规定操作时每发现一次扣5分5分/5元/张7、职工票缴款先购票后付款的职工票,回程5天内受理人自觉催缴,5-7天机票管理员提醒其催缴,7-15天报名单到主任处,16天开始扣5分/张,并报助理处。5分/5元/张8、职工票派单先购票后付款的职工票,在姓名后+职,派单收款时不能将职字去掉,发现一次扣分;派单时一定要问清楚几个人几张票,出现漏派单每发现一次扣分。5分/5元/张9、结算单位规范UIC-海航电子客票,B2B-南航电子客票,B2A-深航电子客票,国航-国航电子客票,金鹿-金鹿,官方网站-网购,浪花平台-浪花,外航UIC出票-外航电子客票,每发现一笔扣分5分/5元/张10、订单号的规范UIC-2330123456,B2B-B0908154874,B2A-深FX12456789,国航-CA12345678,金鹿-20091012105136000733,网购-网购订单号,浪花平台-浪花,外航UIC出票-外航电子客票,海航团队票-0908133635每发现一笔扣分5分/5元/张11、新平台派单规则UIC(1)、B2B(2)、深航(3)、国航(4)、金鹿(5)、浪花(6)、网购(7);1-7区分出票平台,工号后两位为代码;如UIC出的票,**机票量:12330080525-235分/5元/张12、行程单订票要提醒客户是否要报销,过后索取是由于前台原因的,自己负责。自付13、票务系统订单票务派单系统未回单、未解挂或完成状态不允许更改订单数据信息,即票价、机建、燃油等5分/5元/张现场管理制度为加强和规范客服中心生产现场管理行为,造就和培养一支纪律严明、素质过硬的员工队伍,促进企业持续、稳定、健康发展,结合本单位情况,特制定本规定。本规定适用于客服中心全体员工。一、工作纪律上班时间以提早10分钟上班时间为准。1、迟到或早退15分钟以内,扣5分/5元/次;2、迟到或早退15—60分钟内,扣10分/10元/次,3、迟到或早退超过60分钟以上,120分钟以下,扣20分/20元/次4、迟到或早退超过120分钟以上,算旷工,旷工1天,并按员工守则规定标准扣罚。5、旷工2天,按员工守则规定标准扣罚。一个月内累计出现迟到或早退2次的,月绩效考核再扣除现场分20分和100元;累计3次者,扣除30分和200元;月累计4次以上或年累计8次以上待岗(按本地区最低工资标准发放生活费)并按局有关规定处理。6、未经班长或值班长允许私自调班,未填写换班表,每次扣5分;调班者超过3次(不包括3次)以上者,从超过规定调班次数的第4次起,每次扣5分。7、不服从班长、值班长指挥、调度,如不参加临时性工作需要的加班等每次扣5-10分。7、请假、轮休时必须保持通信畅通;因无法联系对工作造成影响以及因此影响应急排班等工作,扣5-10分/次。8、开会、培训、活动等迟到、无故缺席,扣5分二、现场管理(一)指标要求和管理1、话务分类受理操作。要求大家接完电话后,要点话务分类受理操作,选择相应的类型,提高业务数据的准确性。要求点击率达到95%以上。超过或达不到见奖罚明细。2、上班时间话席电脑的状态须为“示闲”或“正在通话”,不能为“示忙”或“学习态”状态,不能擅自示忙、学习态,如有特殊情况必须经同意后使用。并在班务日志或相关报表上做好示忙和学习态的原因记录,以备事后查询。示忙:每个班次下班后必须签退,不能点“示忙”,做复杂特殊的工单可以点示忙,一天5次示忙,一次时长控制在2分钟(120秒)。休息:每天5次休息时间,一天休息时间累计30分钟(1800秒),超过按时间段考核。签入签出:上班时间1天的签入签出次数为4次,特殊情况签入签出的需报值班长登记,月终进行核实。学习态:业务学习和培训点击“学习态”,其他情况不允许点学习态,如点击学习态需报相关管理人员登记。奖罚:休息超时和违规示忙、违规使用学习态等考核规定详见表格。状态考核内容扣罚奖励示忙超过1-10次超过11-20次超过21次5分10分扣50元未超过当月标准的次数奖励10分休息超过1-1000秒超过1001-2000超过2001秒5分10分50元未超过当月标准的秒数的奖励10分学习态擅自点学习态5分/次签入签出每超1次扣2分话后分类受理点击率达98%以上奖励10分点击率达85-95%扣5分点击率达70%-84%扣10分点击率69%以下扣15分(二)、生产现场管理1、不允许在空闲状态出去打水或如厕,造成电话进来无人接听来获取电话量,一经发现,扣10分。2、客户代表没有抓紧时间做好上岗准备或没有按时做好交接班,保证准时开始工作,扣5分3、上岗期间,坐姿不端正,服装不整洁,不佩带工作卡,或者上班时间打瞌睡。扣5分4、上岗时在计算机上玩游戏、看电子小说,扣5分5、上岗期间在语音室吃零食、看报纸杂志、离岗窜岗,做与工作无关的事(如聚堆聊天、接听私人电话时间过长,或使用11185外拨专线打出私人电话),大声喧哗或闲聊等。扣5分6、遇到特殊或紧急情况没有立即向值班长报告,而推诿责任给其他单位或部门。扣5分7、座席桌面不整洁,各种工具没有按定置管理规定摆放有序;工作场地放置私人物品。扣5分8、不爱护公物,随意乱扔、乱放或野蛮使用通信设备。5分/次(如设备损坏按有关规定赔偿)9、没有执行卫生制度和晚班人员关微机制度,所属包干区卫生不干净,生产工具不整洁。值日负责人扣10分,值班人员扣5分。10、不服从值班长的工作安排。扣5分11、在座席电脑上使用第三方软件(软盘),扣5分12、现场议论客户,发泄不满,扣10分13、严格执行交接班制度,后一班人员未到时,当班人员不得离岗。如擅自离岗造成业务中断者。扣5分14、遵守中心有关规定,不得带与工作无关人员进入工作场地,不得擅自开门给无关人员进入工作现场。扣5分15、上班时须签入本人工号,下班后须签退工号,由别人代签入签退,双方接受考核,每人扣5分。16、上班时间在网上购物,扣5分17、严禁在任何场所吸烟。工作场地严禁食用任何食品及零食,扣5分18、上班时间吃早餐,扣5分19、月现场管理分冲减后超过100分,每1分奖励1元。

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