小企业会计电算化的现状问题及对策

宜顺论文网摘要随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用也越来越广泛了。而在贸易全球化的今天，会计电算化已成为小企业当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用机技术代替手工记帐的基本方式。为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多小企业在电算化应用的过程中出现种种问题。辨证地了解新形势下小企业会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。关键词：会计电算化;小企业；现状;问题及风险;对策。宜顺论文网目录一、会计电算化的定义与其在我国的发展...................................................................................3（一）会计电算化的定义.......................................................................................................3（二）我国小企业会计电算化的发展历程...........................................................................41、会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979年至1988年)...................................42、会计核算软件多项开发与应用阶段(1988年至1996年).......................................43、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段(1996年至今)。......................4二、我国小企业会计电算化的现状...............................................................................................5（一）新形势下会计电算化特点...........................................................................................5（二）会计电算化在小企业中实施应用的现状...................................................................5三、小企业会计电算化存在的问题及风险...................................................................................5（一）、管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能.....................................................5（二）、会计人员素质无法驾驭电算化软件.........................................................................6（三）、会计资料存在风险.....................................................................................................6（四）、财务软件配置中存在的风险及防范.........................................................................6（五）、实际操作中存在的风险.............................................................................................7（六）、计算机维护过程中存在的风险.................................................................................7（七）、会计档案管理过程中存在的风险.............................................................................7四、小企业对会计电算化问题的解决对策...................................................................................8（一）加强相关的政策法规，转变管理者的观念.............................................................8（二）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度.......................................................8（三）完善并规范财务软件...................................................................................................8（四）建立和加强会计信息系统环境的安全控制...............................................................9结论..................................................................................................................................................9参考文献：.......................................................................................................................................9宜顺论文网小企业会计电算化的现状、问题及对策引言小企业之所以称之小，在于其人员规模、资产规模与经营规模都不及大型企业。因为企业规模小，小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国，小企业数量多，比重大，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算实现的会计信息系统。具体地说使用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。一、会计电算化的定义与其在我国的发展（一）会计电算化的定义会计电算化含义：会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算，而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会云电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计决策的人-机相结合的控制系统。宜顺论文网（二）我国小企业会计电算化的发展历程按照我国会计软件的开发与应用状况划分，我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段：1、会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979年至1988年)1979年，财政部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作的试点工作。从此，中国会计电算化便掀开了崭新的一页。在这10年之中，会计核算软件主要是单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。2、会计核算软件多项开发与应用阶段(1988年至1996年)这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理，逐步扩展到建成完整的会计信息系统;实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行，发展到甩掉手工账本，完全依靠计算机有效运行，代替手工完成记账、算账和报账任务;从应用初期主要用来处理企事业单位的会计数据，满足基层单位经济管理上的需要，进一步发展到用软盘或线路传输报送会计报表，用计算机逐级汇总上报会计报表;从计算机在会计中的自行开发、自己使用，发展到由专业公司的开发通用化、商品化会计核算软件。3、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段(1996年至今)。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。宜顺论文网二、我国小企业会计电算化的现状（一）新形势下会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。（二）会计电算化在小企业中实施应用的现状小企业会计电算化基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。三、小企业会计电算化存在的问题及风险（一）、管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以宜顺论文网利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分