基建工程档案归档范围一览表

1附件：《山东泉利置业有限公司基建工程档案归档范围一览表》山东泉利置业有限公司基建工程档案归档范围一览表序号归档文件保管期限移交部门1可行性研究、任务书工程部1.1项目建议书及其报批永久1.2项目选址意见书及其报批永久1.3可行性研究报告及其评估、报批永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证永久1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1.6设计任务书、计划任务书及其报批永久2设计基础2.1工程地质、水文地质、勘测报告、地质图、勘测记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久2.3水文、气象、地震等其他设计基础永久3设计总工办3.1总体规划设计永久3.2方案设计永久3.3初步设计及其报批永久3.4技术设计永久3.5施工图设计长期3.6技术秘密材料、专利3.7工程设计计算书长期3.8关键技术试验永久3.9设计评价、鉴定及审批永久24项目管理工程部4.1征地、移民4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理合约部4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改、招标补遗及答疑长期4.3.2投标书、资质、履约类包函、委托授权书和投标澄清、修正永久4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期4.3.5合同谈判纪要、合同审批、合同书、合同变更永久4.4专项申请、批复工程部4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议长期4.4.3原料、材料、设备供应等来源协议长期5施工5.1建筑施工35.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期工程部5.1.2施工组织设计、方案及报批、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺长期5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.1.4建筑材料试验报告长期5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久5.1.10工程质量检查、评定永久5.1.11各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久5.1.12技术总结、施工预、决算由施工单位存留5.1.13交工验收记录证明永久5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久5.1.15竣工图永久5.1.16声像材料永久5.2设备及管线安装5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批、施工计划、技术措施长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.2.4建筑材料试验报告长期5.2.5设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久45.2.6焊接试验记录、报告、施工检查、探伤记录永久工程部5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久5.2.8强度、密闭性试验报告长期5.2.9设备、网络调试记录长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期5.2.11系统调试、试验记录长期5.2.12管线清洗、试亚、通水、通气、消毒等记录短期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久5.2.16竣工图永久5.2.17声像资料长期5.3电气、仪表安装5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.3.2施工组织设计、方案及其报批、施工计划、技术措施短期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期5.3.4设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.3.5系统调试、整定记录长期5.3.6绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期5.3.7材料、设备明细表及检验、安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久5.3.8操作、联动试验短期5.3.9电气装置交换接记录短期5.3.10中间交工验收记录、工程质量评定永久5.3.11竣工报告、竣工验收报告永久5.3.12竣工图永久5.3.13声像材料长期6监理56.1施工监理工程部6.1.1监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批长期6.1.2施工、设备及材料供应单位的资质审核、设备、材料报审长期6.1.3监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款长期6.1.4开（停、复、返）工令、中间验收长期6.1.5监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用长期6.1.6监理通知单、协调会审纪要、来往函件长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期6.1.8监理日志、监理（月、季、年）报、备忘录、施工监理总结长期6.1.9监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理、各项测控量成果及复核等长期6.2设备采购、监造工作监理6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期6.2.2设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表长期6.2.3原材料、零配件等的质量证明和检验报告长期6.2.4开动、复工报审表、暂停令长期6.2.5监理通知单、监理工作联系单长期6.2.6监理日志、监理月报长期6.2.7质量事故处理、设备制造索赔长期6.2.8设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核长期6.2.9设备采购、监造工作总结长期6.3监理工作声像资料长期7工艺设备7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期67.2设备、材料采购、招投标、合同、出厂质量合格证明长期工程部7.3设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单、产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.4设备图纸、使用说明、零部件目录长期7.5设备测绘、验收记录及索赔长期7.6设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及推广应用永久8.10考察报告、重要课题研究报告永久9涉外9.1询价、报价、投标短期9.2合同及其附件永久9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察及收集来的有关资料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题往来函电永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单短期7证明9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔永久工程部9.13国外设备、材料的防腐、保护措施短期9.14国外技术人员现场提供的材料长期10生产技术准备、试生产10.1技术准备计划短期10.2试生产管理、技术责任制短期10.3开停车方案短期10.4设备试运行、验收、维护记录长期10.5安全操作规范、事故分析报告长期10.6运行记录短期10.7技术培训材料短期10.8技术参数、性能、图纸永久10.9劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录短期11财务、资产管理财务部11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3主材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收工程部12.1项目竣工验收报告永久12.2工程设计总结永久12.3工程施工总结永久12.4工程监理总结永久12.5项目质量评审永久12.6工程现场声像材料永久12.7工程审计、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等永久8验收审批12.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案材料永久工程部12.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期注：1、此表为山东泉利置业各参建单位编制《移交资料总目录》时的重要依据和原则。2、各参建单位可根据工程实际情况对此表略做修改。3、表中的“归档单位”不一定是指文件材料的形成单位或责任单位，而是指将文件材料经整理后向建设单位档案部门移交的单位。由于工程的情况各不相同，“归档单位”如与此表要求不一致时，则以工程建设单位的要求为准。4、此表的移交部门，主要由工程部牵头，总工办、合约部、财务部配合完成。牵扯到施工单位及监理单位的文件资料由工程部负责收集（含初设文件）；牵扯到与设计院来往的文件资料由总工办负责；牵扯到审计单位及法律事务的文件资料由合约部负责收集。编写：审核：批准：