基础管理知识第一章第二章总结

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第一章管理概述1.什么是管理?它有何特性?答:管理就是管理者在一定的环境和条件下,为了实现特定的目标,动员和运用有效资源而进行的计划、组织、领导和控制等社会活动。管理的含义:1管理是以管理者为主体进行的活动;2.管理是在一定的环境和条件下进行的;3.管理是为了实现特定的目标;4.管理需要动员和配置有效资源;5.管理具有基本的职能;6.管理是一种社会实践活动管理的特性:一、管理具有两重性:二、管理具有目标性;三、管理具有组织性;四、管理具有创新性2.如何理解管理的两重性?答:1.管理的两重性首先是指管理的一般性和特殊性;2.管理的两重性也指管理的科学性和艺术性;3.管理的基本职能有哪些?如何认识管理职能的发展?答:管理的基本职能有:计划、组织、领导、控制;管理职能的发展是由决策和创新组成。4.公共管理与企业管理有什么区别?答:1、公共管理以公共利益的实现为目标。2、公共管理以公共组织为依托。3、公共管理过程是公共权力的运用过程。4、公共管理具有独占性。5、公共管理接受公众监督。企业管理的含义及其基本特点:1、企业管理目标相对单一。2、企业管理具有竞争性。3、企业管理具有典型的经济理性。4、企业管理权力来源于生产资料的所有权以及由此委托的经营管理权。5.什么是管理者?管理者的职责和技能有哪些?答:一、管理者角色与类型管理者扮演着人际关系、信息传递和决策指定等三个方面的10种不同、但却是高度相关的角色。管理者的层次分类:组织的管理人员可以按其所处的管理层次区分为高层管理者、中层管理者和基层管理者。同时,整个组织层次还包括一层作业人员。管理人员的领域分类:管理人员还可以按其所从事管理工作的领域宽度及专业性质的不同,划分为综合管理人员与专业管理人员两大类。二、管理者应具备的技能管理者应具备的进恩那个和管理者的角色相关。管理人员应该具备的管理技能包括技术技能、人际技能、概念技能三大方面6.简述环境对组织的影响?答;环境对组织活动有着重要作用。环境的不断变化既为组织的生存和发展提供新的机会,又对组织的生存造成某种不理的威胁。组织环境分成三大类:一般或宏观环境、具有或微观环境、组织内部环境。7.科学管理理论的主要内容是什么?答:泰勒创建的科学管理理论的主要内容体现在作业管理和组织管理两个方面。(1)作业管理的主要内容:①指定科学的作业方法,以代替过去的单凭工人经验作业的方法。②科学地挑选并培训工人,使他们学会按最好的作业方法进行工作。③实行刺激性的差别计件工资制度(2)组织管理的主要内容:①计划职能和执行职能相分离。②实行职能工长制。③在管理控制上实行例外原则。科学管理理论的其他代表人物:8.法约尔一般管理理论的内容是什么?答:(1)企业的基本活动与管理:①技术活动②商业活动③财务活动④安全活动⑤会计活动⑥管理活动(2)管理的一般原则:①劳动分工②职权与职责③纪律④统一命令⑤统一领导⑥个人利益服从整体利益⑦合理的报酬⑧集中⑨等级链与“跳板原则”⑩秩序⑪公平⑫稳定⑬首创精神⑭团结精神9.韦伯“理想行政组织体系”的特征是什么?答:(1)明确的分工(2)自下而上的等级系统(3)职务要求决定人员任用(4)理性的人员关系(5)管理人员的职业化(6)严明的规则和纪律韦伯认为,这种高度结构的、正式的非人格化的理想行政组织体系是进行强制的合理手段,是达到目标、提高效率的最有效的形式,并认为这种行政组织体系特别适合于工业社会中庞大复杂的组织。韦伯的思想对后来的组织理论学有很大的影响,他被称为“组织理论之父”。10.人际关系理论的主要内容是什么?答:(1)工人是“社会人”而不是“经济人”;(2)企业中存在着“非正式组织”;(3)新型的领导能力在于提高工人的满足度;(4)存在着“霍桑效应”11.巴纳德社会协作系统理论对管理学的主要贡献是什么?答:巴纳德认为,正式组织不论大小其存在和发展必须具备三个条件,即明确的目标、协作意愿、信息交流(1)组织是一个协作系统(2)组织存在的基本条件(3)管理者的权威来自下级的认可巴纳德的社会系统的组织观点,比前人的研究前进的一大步。法约尔等人主要从原则与职能的角度研究组织管理,而巴纳德却从心理学和社会学的角度来研究组织问题,为组织管理学的研究打开了新的视角。12.“管理理论丛林”主要包括哪些学派?其主要内容是什么?答:管理过程学派管理过程学派是在法约尔管理思想的基础上发展起来的。起代表任务有哈罗德.孔茨和西里尔.奥唐奈。这个学派的基本观点是:①管理是一个过程;②管理过程的职能有五个,即计划、组织、人员配备、指挥和控制;③管理职能具有普遍性;④管理应具有灵活性,要因环境和条件的变化而灵活调正管理方法。行为科学学派行为科学学派是在人际关系理论的基础上发展起来的。行为科学学派的代表任务很多,如马斯洛、赫兹伯格、以及设计了管理方格图的布莱克和穆顿等等。该学派认为管理中最重要的因素是对人的管理,他的特点是:①从单纯强调感情的因素,搞好人与人之间的关系,转向探索人类行为的归来吧,提倡善于用人,进行人力资源的开发;②强调个人目标和组织目标的一致性;③激励组织成员的积极性,不仅要改进工作的外部条件,更重要的要改进工作设计,从工作本身满足人的需要;④主张在企业中恢复人的尊严,实行民主参与管理,改变上下级的管理,由命令服从变为支持帮助,由监督变为引导,实行组织成员的自主自治。社会技术系统学派这个学派是由英国学者特里司特及其统统是创建的。该学派认为,影响工作效率的因素不仅是组织的社会系统的影响,还有组织的技术系统的影响。管理人员的主要任务之一就是确保社会协作系统与技术系统的相互协调。这个学派的大部分著作几种在生产、办公室业务和那些技术系统对人有密切关系的方面,因此主要倾向于研究工业攻城学,包括人机工程的研究。决策理论学派决策理论学派是从社会系统学派发展而来。代表人物是美国卡内基梅隆大学教授赫伯特.西蒙。决策理论认为决策是管理的关键,应当研究科学的决策方法和决策程序。其主要观点是:①决策是包括提出决策理由、找出方案、选择方案和评价方案等缓解的复杂过程;②6决策氛围程序化决策;③决策以满意为准则;④组织设计的任务就是建立一种指定决策的“人—机系统”系统管理理论学派系统管理理论主要应用系统理论的范畴、原理,全粉分析和研究组织管理活动和管理过程①组织是由人、物和其他资源在一定的目标下组成的一体化系统,人是这个系统的主体。②组织不仅是由许多子系统组成的、开方的社会技术系统,同时也是社会大系统中的子系统,它与环境相互影响。管理科学学派管理科学学派又称数理学派,主要代表任务是伯法等人。伯法的黛博阿著作是《现代生产管理》。管理科学学派开拓了管理学另一个广阔的研究领域,使管理从以往的定性描述转发了定量预测。主要观点有:①管理依靠建立一套决策程序和数学模型以增加决策的科学性;②各种可行的方案均以荆棘谷效果作为评价的依据;③广泛应用计算机,为数学模型与应用于管理创造了更有效的手段权变管理理论权变管理理论是20世纪70年代在美国形成的一种管理理论。主要观点是:①过去的研究忽视管理技术和方法同环境的联系,造成理论同世纪的脱节,难以实现有效的管理②强调环境变量同相映管理观念和技术之间的关系。经验和案例学派经验或案例学派主张通过分析经验来研究管理问题。这个学派的代表人物有戴尔和德鲁克。这一学派主要从管理者的世纪管理经验方面来研究管理,他们认为成功的组织管理者的经验最值得借鉴。通过案例研究,总结前任成功和失败的经验,将其系统化、理论化,并据此向管理人员提供实际的建议13.当代管理理论主要包括哪些?答:①目标管理理论②全面质量管理理论③绩效管理理论④知识管理理论第二章决策1.如何理解决策在管理中的中心地位?答:决策是决策者为达到某个预定目标,运用科学的理论、方法和手段,制定出若干行动方案,对此做出一种具有判断性的选择,予以实施,直到目标实现。决策的简单定义就是从两个以上的备选方案中选择一个的过程。从系统的观点看,管理决策是由决策主体、决策客体、决策理论与方法、决策信息和决策结果等要素构成的一个有机整体2.简述决策的分类与原则答:决策的10种类型:战略性决策和战术性决策;程序化决策与非程序化决策;确定型决策、风险型决策和不确定性决策;个人决策和群体决策;单目标决策与多目标决策;原始决策与追踪决策;长期决策、中期决策和短期决策;高层决策、中层决策和基层决策;只觉决策、经验决策和推理决策;开关式决策和旋钮式决策。3.简述决策的基本过程答:决策的过程或程序。包括五个环节:问题发现和诊断;确定目标;拟定备选方案;分析方案;选择方案4简述预测的含义与基本流程答:一、预测的含义所谓预测,就是立足于过去和现在,预计和推测事务发展的未来。预测与决策的关系预测的发展首先来自于决策的需要,其目标就是为决策提供合理的依据。决策所要解决的问题也正式预测所要解决的问题,预测的内容会随着决策的不同需要而有所变动。一般而言,预测的作用更多地体现在可选方案的内容评估方面,它要评价未来选择的多种可能性,以及每种选择所要承担的风险和所能得到的收益。预测的程序1、确定预测目标;2、收集和分析有关资料;3、选择预测方法;4、评价预测结果5、编写预测报告二、预测的主要方法按方法本身的性质划分,可以将预测方法分为定性方法和定量方法。定性预测方法:1、专家调查法;2、德尔非法定量预测方法:1、时间序列法;2、因果预测法5.简述德尔菲法的基本含义答:德尔菲又称专家调查法,它依据系统的程序,采用匿名发表意见的方式,即专家之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员发生联系,通过多轮次调查专家对问卷所提问题的看法,经过反复征询、归纳、修改,最后汇总成专家基本一致的看法,作为预测的结果。这种方法具有广泛的代表性,较为可靠。6简述决策中常见的心理效应答:正确认识心理效应及其行为取向,对提高决策质量极其重要。影响决策的心理效应包括:光环效应(晕轮效应);首因效应(先头效应);近因效应;从众效应;定型效应;反衬效应;投射效应。此外,还包括乐队效应、黄灯效应、新闻效应、颂歌效应等。7.简述心理压力的表现形式答:心理压力的表现形式:趋避冲突;双趋冲突;双避冲突。逆反心理的表现及其对决策的影响:1、超限反应;2、自我价值保护逆反;3、禁果逆反从心理学的角度来看,逆反心理同人的自卫本能有关,其作用在于使人的心理实现平衡,所以不能认为这是一种不正常的现象。但从决策角度而言,它有可能使决策者失去冷静,从而做出不理智的选择,导致一些不良的后果。心理压力的持续时间:一个人承受心理压力的过程包括三个阶段,即惊恐阶段、抗拒阶段和力竭阶段。影响心理压力的10个因素:①实现决策目标的难易程度;②所要解决问题的复杂程度;③决策后果对决策者个人的利害关系;④决策风险的大小;⑤决策时间的压力大小;⑥决策在世纪执行中如达不到计划目标,其回旋余地的大小;⑦决策目标的多少机器相互的冲突程度;⑧决策环境的变化程度;⑨决策者对处理同类问题经验的多少;⑩群体决策中责任的分散程度;8.如何理解群体决策的优点和缺点?答:群体决策的优点主要体现在①提供更完整的信息;②产生更多的方案;③增加决策的可接受性;④提高决策的合法性。群体决策的缺点主要体现在:①消耗时间长;②不能避免少数人统治;③屈从压力;④责任不清9简述群体决策的基本择案规则答:择案规则就是决策群体选定最终决策方案的程序和方法。典型的择案规则大致有:完全一致、商议一致、多数通过和登记决定程序。此外,还有孔多塞标准、博尔达计数、赞成投票制、正负表决法等规则。10.简述计划的作用和编制流程答:计划的作用:为组织的稳定发展提供保证;明确组织成员行动的方向和方式;为有效筹集和合理配置资源提供依据;为检查、考核和控制组织活动奠定基础。计划编制的程序:估量机会→设定目标→确定计划前提条件→拟订备选方案→评价与选择方案→拟订备用计划或应急计划→拟订派生计划→预算11.滚动计划法滚动计划法是按照“近细远粗”的原则指定一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并组起向后移动,把短期计划和中期计划结合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