商业道德规范管理制度

DOCUMENTISSUE/CHANGEAPPROVALSHEET文件发行/更改审批表DOC.STATUS文件状态VER版本:TITLE:文件名称:商业道德规范管理制度RER.NO文件编号:HRI008MOD修订:00DOCUMENTAMENDMENTHISTORY文件更改履历REV版本MOD修订NATUREOFCHANGEANDSECTIONNO.更改性质及项号INITIATOR制订人EFF.DATE生效日期00第一版首次发行张玲云2016-01-20APPROVAL(DOCUMENTINITIATORMUSTINDICATETHEDEPARTMENTHASAPPROVALAUTHORITYBY“(X)”审批(文件制订人应用“(X)”指出此文件的审批部门)GM(X)PPC(X)MR(X)PM(X)ME(X)HR(X)PROD(X)MKT(X)PE(X)PUR(X)QA(X)FA(X)上海贺鸿电子科技股份有限公司QR-QA113-01上海贺鸿电子科技股份有限公司受控文件ShanghaiH-fastElectronicsCo.,Ltd.DominatedDocument标题：商业道德规范管理制度发布日期2016-01-20编号：HRI008版本号：00发布状态第2页；共5页1目的本商业行为和道德规范用以制止不道德行为，并且促进：诚实和道德的行为，包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理。2适用范围适用于上海贺鸿电子科技股份有限公司所有员工。3职责3.1人力资源部负责负责制定和实施公司商业道德规范的政策，定期调查评估政策的效果。4定义无5参考文件无6程序6.1公司每一位同仁，无论身处何地，处理问题时必须坚持诚实和正直，不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别，两方面都必须保持高标准。作为公司的员工，无论本地风俗什么样，都应坚持最高的道德标准。6.2道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。6.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候，员工都应诚实和道德；公司不参与相关企业联合的非法行为，禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格，做欺骗客户和社会的行为，社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。6.4公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的非法报酬，亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂，一经发现，将以法律程序处理。6.5公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为，公司将承诺为报告者提供身份保护或适当的奖励。6.6你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利，不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障，每个人都应赋予平等的权利。上海贺鸿电子科技股份有限公司受控文件ShanghaiH-fastElectronicsCo.,Ltd.DominatedDocument标题：商业道德规范管理制度发布日期2016-01-20编号：HRI008版本号：00发布状态第3页；共5页6.7公司定期与员工关于职业道德方面的沟通，确保员工：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、奉献社会的意识的提高。6.8本公司基本的道德规范如下：6.8.1不去伤害他人；6.8.2不干扰别人的工作；6.8.3不窥探别人的文件；6.8.4不偷窃；6.8.5不盗用别人的智力成果；6.8.6要诚实可靠；6.8.7要公正并且不采取歧视性行为；6.8.8尊重他（她）人的隐私；6.8.9保守秘密；6.8.10公司确保员工私人档案保管、不泄密，以保障员工隐私权；6.8.11对员工道德方面的异差行为应及以予以制止并进行相关的教育和培训；6.8.12为社会和人类作出贡献。6.9利益冲突6.9.1利益冲突的确认：当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时，利益冲突就发生了，员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力，一般而言，以下所述应视为利益冲突：6.9.1.1商业竞争：任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司；6.9.1.2公司机会：任何员工都不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位，可以获取公司经营范围之内的商机，则员工在追求自身发展机会前，应首先把商业机会让予本公司；6.9.1.3财政利益：任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益（权益或其他），若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现；亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益；任何员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益；若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务，则不可享有该公司的权益；上海贺鸿电子科技股份有限公司受控文件ShanghaiH-fastElectronicsCo.,Ltd.DominatedDocument标题：商业道德规范管理制度发布日期2016-01-20编号：HRI008版本号：00发布状态第4页；共5页6.9.1.4贷款及其他财务交易：任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款，或个人债务担保，或签署任何私人财务交易；此方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。6.9.2利益冲突的披露：公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若您察觉到存在利益冲突，或者其他人认为的利益冲突，您必须立即向上级领导进行逐级汇报；6.9.3利益相关方关系处理原则：“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。6.9.4家庭成员和效应：工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突，因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。若员工的家庭成员有兴趣与公司做生意，则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件，在相似情况下，必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。员工应向其主管或公司最高管理层汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，亲家和子女。7.1礼品上交执行规定7.1.1员工因职务关系、因公外出开会等对可能收受的礼品馈赠（包括礼品、纪念品、礼金、礼券等），不论数额、价值，因各种原因未能拒收或退回的，必须登记、上交。7.1.2员工因业务关系客人请吃饭、旅游等活动，一律上报直接领导批准方可参加。除礼金、礼券外其他所有上交礼品，经公司审核后如符合返还条件的再行返7.1.3还返还条件如下：7.1.3.1日常工作中所使用的办公文具，如记事本、笔、台历等，价值100元以内；7.1.3.2价值100元以内的案头小摆件；7.1.3.3因立功受奖外单位或政府部门赠发的专人奖励；7.1.3.4特殊情况由总经理审批后返还。7.1.4对收受的礼品等按以下规定登记、上交：7.1.4.1能拒收或退回的礼品，自收受起五个工作日内（出差在外地接收礼品的，自回公司之日三个工作日内），由本人如实填写《礼品登记表》，并连同应当上交的礼品、礼金、礼券等一并交办公室礼品管理员。总经理室礼品统一上交总经理办礼品管理员。7.1.4.2对在规定期限内不登记、不上交及多收少交的人员，一经发现，视情节给予警告处分。7.1.4.3部门经理对本部门员工收受礼品不制止、不退回或不上交的，追究部门经理的连带责任。上海贺鸿电子科技股份有限公司受控文件ShanghaiH-fastElectronicsCo.,Ltd.DominatedDocument标题：商业道德规范管理制度发布日期2016-01-20编号：HRI008版本号：00发布状态第5页；共5页7.1.4.4办公室礼品管理员做好收交的礼品、礼金、礼券等材料的保存，并对上交人员开具收据。7.1.4.5财务部负责对收交礼金和礼券的管理。7.1.4.6收交的礼品统一造册，总经理室按规定处理的礼品一并签字备案。7.2礼品领用执行规定7.2.1各部门因公司业务或其他需要以公司名义向外赠送礼品的，需填写《礼品领用申请单》，依次报相关领导审批。7.2.2领用礼品价值在100元以内，经部门经理审批，分管副总批准方可领用，价值在100元（含）以上，经部门经理审批，分管副总复审，总经理批准方可领用。7.2.3《礼品领用申请单》上须说明礼品用途，经审批后方可至办公室领取。7.2.4如有多余礼品，申请部门要及时退回办公室。退回礼品包装保持完好无损，季节性或易损耗变质物品要求不超过三日。7.2.5物品领用、退回，都需凭审批单由领用人及礼品管理人员签字，最终由礼品管理人员清帐。8记录与表格8.1礼品登记表QR-HR006-019附录9.1礼品上交流程图附录A9.2礼品领用流程图附录B