外呼项目服务质量规范-03

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站长素材免费下载外呼项目服务质量规范一、外呼服务技巧一、外呼服务技巧1、表达能力。在与客户通话过程中,必须将外呼脚本中所要求的内容表述完整、清楚,不得私自篡改或歪曲脚本内容。2、双向沟通。在回答客户提问时,必须严格按照规定的口径进行应答。遇到无法立即解答的问题时,按照脚本要求提供必要合理的指引帮助客户3、业务能力。熟练掌握项目业务知识,准确回答客户问题,了解基本移动业务知识。4、灵活处理。根据客户需要,可自行组织语言进行沟通,不得使用模糊语言或偷换概念,导致客户产生误解。二、礼仪规范要求二、礼仪规范要求1、服务态度。语气温和亲切,态度自然诚恳,语言礼貌,谦和大方,耐心周到,有问必答。2、服务用语。规范应用电话服务用语,不出现服务忌语和服务忌行,尽量使用通俗易懂的语句。3、语速音量。原则上吐字速度为120字/分钟。说话音量应视客户需要适当调整,语音适中、悦耳。按照客户习惯使用普通话进行沟通,如果有语言障碍无法沟通,则应使用普通话或英语进行解释。4、保密意识。任何情况下严禁以任何方式泄露客户资料。三、外呼电话流程三、外呼电话流程1、开场白。电话接通后应主动问候客户,问候语应礼貌、清晰,并主动做自我介绍,进行时间确认,询问客户是否方便接听电话,向客户表明本次电话的来意。2、陈述语。完整、准确地介绍项目内容,在业务受理之前必须跟客户进行确认:业务的主要内容、是否对业务内容明白并理解。3、结束语。通话结束前主动向客户道别,不得先于客户挂机,但一个完整的通话结束后,如客户5秒种后仍未挂机的,我方可先主动挂机。四、服务用语四、服务用语1、自我介绍您好,我是河北移动的外呼代表,您在国内直接接听10086电话是免费的。2、征询客户先生/女士,非常抱歉,我没有听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?先生/女士,不知我是否解释清楚了?非常抱歉,麻烦您稍等片刻好吗?四、服务用语3、表示歉意非常抱歉,X先生/女士,让您久等了。非常抱歉,刚才我的解释有误,请允许我重新解释。4、表示感谢谢谢您的建议,我(们)(会/一定)(加以)改进。谢谢您的建议,我已经记录下来了,并会向相关部门反映。不客气,这是我们应该做的。不客气,再见!麻烦您稍等片刻好吗?五、服务忌语五、服务忌语1、直呼客户喂!嘿!喂(嘿),讲话!比较一下两种与客户打招呼的方式,哪一种客户更乐意与你沟通,并购买您的产品!礼貌与客户打招呼:您好!请问您能听到我的讲话吗?注意:请和请问,您和您好的应用!五、服务忌语2、责问、训斥或反问客户你的电话怎么回事?!一会儿声音大,一会儿声音小的!我不是跟你说得很清楚了吗?!谁告诉您的?!你不明白!别人跟你说的?别人怎么知道?!干嘛还不挂机?!五、服务忌语我怎么知道?!你怎么这样?!刚才跟你说过了,怎么还问?!你听明白了吗?你问我,我问谁?怎么现在才说?五、服务忌语3、态度傲慢、厌烦不行就是不行!你问我,我问谁?!我就这个态度!大声点,我听不清!没法查!没办法!有意见找领导去!用不起就别用!有什么了不起!你到底想怎么样嘛!现在才说,早干嘛来着?!明明就是你不对!你有完没完?!没有这项业务就是没有!五、服务忌语4、命令客户你小声一点行不行!叫你旁边的人别说话!大声点,我听不清!5、推诿客户我不清楚,你找XX地方问去!不关我的事!以前的事情,我不知道这事与我们无关(我们解决不了),找别人去!这个没办法!办不了,谁叫你没有(不记住)密码!六、服务忌行1、客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题。2、在与客户通话过程中发出其它与工作无关的响声。3、语气懒散,漫不经心。4、与客户发生争执。5、责问、反问、训斥或谩骂客户。6、与客户交谈时态度傲慢、厌烦。7、与客户闲聊或开玩笑。8、不懂装懂,搪塞、推诿客户。9、频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词,如:喽、嘛等。10、拖腔、语气生硬、顶撞客户。11、大量出现专业术语。12、通话时打呵欠、吃东西或嚼口香糖。站长素材免费下载谢谢,再见

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