外包工程管理工作指南

外包工程管理工作指南目的加强和规范华立园外包工程管理，制定严格的验收程序，保证外包工程质量。适用范围适用于华立园各项装饰、装修性外包维修工程。包括铝合金门、纱窗、铝合金装饰、装修柜台、房屋装修等。外包工程队管理规定1、外包工程队进驻华立园必须事先通知管理中心，征得管理中心同意后，方可进场。2、进场后需到物业公司签订《外包工程施工许可证》（附表一）方可正式在华立园内施工。3、外包工程队如有工程车出入华立园，需到管理中心（或治安部）办理《车辆出入证》，避免与其他闲杂车辆混淆，为华立园的治安管理带来隐患。4、外包工程队如需在华立园住宿，可到物业公司财务部交纳一定的押金，办理相关的住房手续。5、外包工程队在华立园住宿期间不得私自改动房间内的一切公共设备，如有违规将按《外包工程队违规处罚规定》有关规定进行严肃处理。6、外包施工人员在华立园居住期间要严格遵守华立园的各项管理规定，不得抽烟、酗酒、赌博，不得有偷窃、斗殴等不法行为，如有违规将按相关规定进行处罚，情节严重的将上报公安机关处理。7、外包工程队在施工过程中必须听从物业公司指定负责人的指挥。一旦出现违规操作造成工程事故的，将按合同条款及《外包工程队违规处罚规定》进行处理。8、外包工程队施工过程中产生的垃圾，必须自行清理干净，对施工中损坏的一些设施设备及园林花木必须按价赔偿。9、外包工程队离场前必须到物业公司财务部办理住宿、水电及相关费用的结算手续，经宿管部及物业公司负责人检查核实无误后方可离开。外包工程竣工验收1、外包工程项目已按要求施工完毕，施工单位可向物业公司提出书面验收申请，物业公司接到申请后5天内协同工程部、采购中心和董办有关负责人对外包维修工程项目进行检查、验收。2、对于包工包料的工程项目，外包施工方在领用材料的时候必须进行详细登记，做好用料记录，方便物业公司在验收过程中对材料的使用进行统计。用剩的材料，外包施工方不得私自拿走或随意丢弃，必须归还物业公司重新入库，如有违反将按《外包工程队违规处罚规定》的有关规定进行处罚。3、对于包工不包料的工程项目，外包工程方在施工过程中使用的材料必须和合同上注明的一致。在验收过程中一旦发现施工材料的品牌、质量、规格等与合同内容不符的，物业公司有权要求施工方按合同要求予以返工，直到合格为止，期间造成的一切损失将由外包工程方承担。4、验收合格后，施工方与华立园物业公司、工程部、采购中心、董办负责人共同在《领美公司工程验收单》（附表五）上签字确认。5、验收程序：外包工程竣工申请验收承接查验施工方移交各种工程施工资料同意接收，各方在验收单上签字确认验收合格不合格财务部结算费用相关部门(人员)施工方董办、采购管理中心、领美物业公司、领美工程部施工单位验收部门施工单位、董办、采购管理中心、领美物业公司、领美工程部物业公司财务部使用的记录、表格附表一：《外包工程竣工验收申请表》附表二：《华立园物业公司物料领用表》、附表三：《物业公司物料使用登记表》附表四：《领美公司工程验收单》附表二：《华立园物业公司物料领用表》外包工程队违规处罚规定1、外包工程队在华立园宿舍居住期间，如有私自拆装、改造水、电表行为的，将处罚金1000~2000元，偷用的水电差额将按水电标准价的三倍补偿回物业公司。2、外包工程队在华立园宿舍居住期间，如有损坏宿舍内配套设施（床、柜子、桌、凳等）的，必须照价（材料费+人工费）赔偿。3、外包工程队在华立园宿舍居住期间，必须严格遵守华立园宿舍管理规定，如有发现抽烟、酗酒、赌博行为的，一次罚款200元。4、外包工程队在华立园宿舍居住期间如发现有偷盗、斗殴行为的，将上报公安机关进行处理，情节特别严重的，物业公司有权终止其合同，期间造成的一切损失将由施工方承担。5、外包工程队在施工过程中损坏的设施设备、房屋建筑以及园林花木等，必须照价（材料费+人工费）赔偿。6、外包工程队在施工过程中不听从物业设备部指挥，盲目动工而导致华立园水电、网络中断，期间给华立园带来的损失将按实际情况进行赔偿。7、对于包工包料的工程项目，在验收过程中，施工方出示的《物业公司物料使用登记表》（附表四）上的材料数量和《物业公司物料领用表》（附表三）上的材料数量必须一致，如有偏差，施工队又不能做出合理解释的，将按材料的差额总价（材料费×差额数量）进行赔偿。8、对于包工不包料的工程项目，在验收过程中，如发现材料的品牌、质量、规格等与合同内容不一致的，物业公司有权不予接收并要求施工队按合同要求予以返工，直到验收合格为止，延工造成我方的损失将按实际情况进行赔偿。附表一：《外包工程施工许可证》外包工程施工许可证工程名称：工程地址：施工单位：合同日期：开工日期：开工日期：主要项目内容1、2、3、4、5、6、7、8、施工方负责人签字（盖章）：年月日物业公司签字（盖章）：年月日外包工程队管理规定1、外包工程队在华立园宿舍居住期间，如有私自拆装、改造水、电表行为的，将处罚金1000~2000元，偷用的水电差额将按水电标准价的三倍补偿回物业公司。2、外包工程队在华立园宿舍居住期间，如有损坏宿舍内配套设施（床、柜子、桌、凳等）的，必须照价（材料费+人工费）赔偿。3、外包工程队在华立园宿舍居住期间，必须严格遵守华立园宿舍管理规定，如有发现抽烟、酗酒、赌博行为的，一次罚款200元。4、外包工程队在华立园宿舍居住期间如发现有偷盗、斗殴行为的，将上报公安机关进行处理，情节特别严重的，物业公司有权终止其合同，期间造成的一切损失将由施工方承担。5、外包工程队在施工过程中损坏的设施设备、房屋建筑以及园林花木等，必须照价（材料费+人工费）赔偿。6、外包工程队在施工过程中不听从物业设备部指挥，盲目动工而导致华立园水电、网络中断，期间给华立园带来的损失将按实际情况进行赔偿。7、对于包工包料的工程项目，在验收过程中，施工方出示的《物业公司物料使用登记表》（附表三）上的材料数量和《物业公司物料领用表》（附表二）上的材料数量必须一致，如有偏差，施工队又不能做出合理解释的，将按材料的差额总价（材料费×差额数量）进行赔偿。8、对于包工不包料的工程项目，在验收过程中，如发现材料的品牌、质量、规格等与合同内容不一致的，物业公司有权不予接收并要求施工队按合同要求予以返工，直到验收合格为止，延工造成我方的损失将按实际情况进行赔偿。本许可证签字生效，一式两份，双方各自一份。附表二：《外包工程竣工验收申请表》外包工程竣工验收申请表工程名称工程地址设计单位开工日期监理单位完工日期施工单位合同日期竣工条件具备情况项目内容施工单位自检情况完成工程设计和合同约定的情况技术档案和施工管理资料主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告（含监督抽检）资料施工安全评价书工程质量保修书监督站责令整改问题的执行情况已完成设计和合同约定的各项内容，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，特申请办理工程竣工验收手续。项目负责人：企业技术负责人：（施工单位盖章）法定代表人：年月日监理单位意见：年月日附表三：《华立园物业公司物料领用表》华立园物业公司物料领用表领用部门：时间：年月日NO:物料名称品牌规格单位数量单价金额备注合计万千百十元角分￥：部门负责人：仓管：领用人：附表四：《物业公司物料使用登记表》物业公司物料使用登记表工程名称：施工单位：使用物资名称：品牌：规格：单价：材料使用情况：备注：施工单位负责人：时间：注：在材料使用情况栏上，施工方要详细注明材料使用的地点、用途以及数量。附表五：《领美公司工程验收单》领美公司工程验收单施工单位工程名称总费用合计：必验收项目：验收结论参加评定单位及人员（签名）单位名称验收成员签名日期广州华立投资有限公司（董办）采购管理中心领美物业公司领美工程部备注不含税，包安装施工单位负责人：物业公司负责人：验收日期：验收日期：