啤酒文化节暨流行音乐节活动方案

-1-“古城新韵●醉美桥西”2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节活动方案惠美广告策划有限公司目录-2-前言..................................................................................................02一、宗旨、主题及宣传口号...............................................................02二、活动概况........................................................................................03三、活动形式概述...............................................................................04四、活动内容概况...............................................................................05五、运营模式.......................................................................................09六、需政府协调与支持的部门..........................................................09七、现场管控机制...............................................................................11八、突发事件应急预案.......................................................................15前言2012首届啤酒文化节暨流行音乐节是一场以“啤酒、音乐、展览、桥西文化”等相结合为形式，惠民乐民的夏日狂欢文化活动。流行音乐引领原创潮流为己任，-3-本次借鉴当下最流行的啤酒加音乐节活动形式，响应文化艺术发展的世界潮流、为广大市民带来全新音乐时尚体验。通过一系列有价值、有特色文化的活动体现桥西民众热爱生活、懂得享受的生活理念，向外界展示本土文化，构筑文化艺术创意的平台，打造桥西原创音乐文化名片、培育区域文化内涵。此次盛会是我市近年来规模最大、水平高、参与广、活动多的啤酒音乐盛会。一、宗旨、主题及宣传口号(一)宗旨：推介惠州桥西文化内涵，弘扬本土文化艺术，进一步提升“惠民之州”城市形象，以“啤酒、流行音乐、展览、互动游戏”等为基本元素，举办一场惠民乐民的夏日狂欢文化活动,体现桥西民众热爱生活、懂得享受的生活理念。通过一系列特色文化活动予以提升桥西的影响力，向外界展示本土文化，打造桥西本土原创音乐文化名片、活跃区域经济，培育区域文化内涵。以丰富人民群众文化生活为宗旨，展现“乐活桥西”的精神风貌。力争把本届啤酒节办成一届规模空前、影响广泛、精彩纷呈、效果显著的啤酒音乐盛会。(二)主题：古城新韵●醉美桥西(三)宣传口号：老府城，新桥西，传承创新，幸福宜居；老住户，新邻居，城通共建和谐社区；醉美桥西，乐动全城醉美桥西，幸福惠州打造桥西流行音乐文化-4-畅享夏日，唱响惠州欢聚啤酒盛宴，感受音乐魅力桥西觅知音，美酒迎宾朋欢聚音乐桥西，共创美好惠州唱响惠州音符，舞动精彩桥西激情盛夏，相约桥西！乐活桥西，溢美全城！二、活动概况活动名称：2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节活动日期：2012年7月14日-7月22日（初定）活动地点：惠州市下浦滨江公园北广场活动内容：啤酒节、原创音乐文化展演、酒吧文化展演、桥西文化展演主办单位：惠州市惠城区人民政府桥西街道办事处承办单位：惠美广告策划有限公司协办单位：（赞助单位待定）合作单位：惠州电视台、惠州电台、惠州西子湖畔网站、惠州日报、东江时报等友情单位：（赞助单位待定）三、活动形式概述在西子湖畔设立版块报名平台，由桥西街道办派专人负责报名收集，由惠美公司和桥西街道办共同对节目质量进行把关，由组委会成立评选小组，在每晚节目结束前进行海选，每晚每场活动选出2名入围选手参与总决赛。-5-(一)印象桥西版块（7月14日-7月16日；共三天，每晚20:00）每晚活动时限1小时，每场节目数量约10个节目，邀请惠州知名乐队或歌手进行同台表演，并邀请当地知名主持人主持，此活动环节由赞助商冠名。(二)律动桥西版块（7月17日-7月19日；共三天，每晚20:00）由桥西街道办牵头组织各知名酒吧推荐选手演出，由惠美公司负责参与节目质量把关，每晚活动时限1小时，每场节目数量约10个节目，由各酒吧组织节目演出，邀请当地知名主持人，以酒吧提供赞助的形式进行。再根据酒吧的多方面进行综合考评,评选出最2012惠州最具人气酒吧、最佳环境酒吧、最佳服务酒吧、最佳视听酒吧、最佳演艺酒吧、最具特色酒吧、最具创意酒吧等奖项。(三)新韵桥西版块（7月20日-7月22日；共三天，每晚20:00）由桥西街道办牵头组织，主要以挖掘城市身边音乐人，发掘各高校及民间团体免费组织节目演出，展现民间艺术及实力派音乐人，每晚每场活动时限1小时，每晚节目数量约10个节目，并邀请当地知名主持人，以赞助商提供赞助的形式进行。(四)啤酒节（7月14日-7月22日，全天）由惠美公司负责招商，现场设立啤酒特装展区和美食展区，参展的美食均为各国异地特色食品，在喝啤酒的同时可尽享各国风味美食。另设啤酒文化展示区，在啤酒节期间全面向观众展示啤酒的制作过程与技术。每个啤酒特装展区将由各啤酒商家独家装饰与布置，并可独立组织演出活动及设置互动游戏环节。(五)桥西之歌创作：由政府和桥西街道办成立桥西之歌创作评委团，活动期间召集惠州本土原创歌手或指定原创歌手共同参与创作，在规定时间内谱写代表桥西之歌的主题曲，创作者把创作好的歌曲刻录成CD光盘寄往组委会评委团进行评选，评选出一首桥西主题曲“桥西之歌”，并在9月份于媒体上公布评选结果，并-6-进行奖励。四、活动内容概况(一)开幕式1.开幕时间：2012年7月14日，早上10：00－11：302.开幕式地点：惠州市滨江公园北广场主舞台3.开幕式内容：各领导进行点睛及剪彩仪式，啤酒节开瓶仪式，舞狮表演，爆竹乐队《从这里开始》。4.惠州市政府领导、桥西街道办领导、赞助商领导及特邀嘉宾。5.在开幕式公布桥西之歌创作活动，以召集惠州本土原创歌手或指定原创歌手共同参与创作，在规定时间内谱写代表桥西之歌的主题曲。时间开幕式流程备注09：00—09：30领导嘉宾签到入席由礼仪小姐引导签到并佩戴胸花，引领嘉宾就坐09：30—09：40主持人开场白，宣布仪式开始，介绍领导及嘉宾，介绍“2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节”开幕的重要意义及深远影响及参展企业等情况。09：40—09：50主持人邀请桥西领导致开幕辞领导上台时播放出场音乐09：50—10：00主持人邀请领导致欢迎辞领导上台时播放出场音乐10：00—10：10啤酒桶开瓶仪式礼仪小姐引导领导到啤酒桶旁就-7-位，开瓶后彩虹机启动10：10—10：20主持人邀请市政府领导宣布2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节正式盛大开幕，公布桥西之歌创作活动领导上台时播放出场音乐10：20—10：30爆竹乐队：在这里开始惠州知名乐队，开幕式结束10：30邀请领导参观啤酒节现场(二)印象桥西版块1.新音乐现场（7月14日，20:00-21:00）：主要以本地原创乐队为主进行原创新音乐演出，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。2.我原创我心声（7月15日，20:00-21:00）：主要以知名原创歌曲翻唱为主，进行歌艺展示。当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。3.校园民谣专场（7月16日，20:00-21:00）：由各歌手翻唱经典校园民谣，回忆校园生活情怀。当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。(三)律动桥西版块1.酒吧DJ擂台赛（7月17日，20:00-21:00）：由桥西各知名酒吧组织DJ轮流进行现场打碟PK，斗技斗勇，一较高下。当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。特别环节：在DJ之夜，安排万人开易拉罐环节，现场进行倒数，全场所有观众一起开瓶-8-2.CLUB摇滚之夜（7月18日，20:00-21:00）：由桥西各知名酒吧或曾参与过酒吧演出的摇滚乐队进行演出，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。3.PUB歌手派对（7月19日，20:00-21:00）：由桥西各知名酒吧的歌手或乐队组织参与，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。4.桥西十佳酒吧评选（7月19日，21:00-21:30）：根据酒吧的环境布局，人气，服务质量，演出质量，玩家口碑等多方面进行综合考评,评选出一、二、三等奖酒吧和最2012惠州最具人气酒吧、最佳环境酒吧、最佳服务酒吧、最佳视听酒吧、最佳演艺酒吧、最具特色酒吧、最具创意酒吧等奖项。（评选办法：在现场安排各酒吧代表人员排队，每个人代表不同的酒吧，先由桥西街道办评委团人数评分，再由30名现场观众参与站队进行评选，得出酒吧代表队人数最多的酒吧即为得奖酒吧，并依次排序，并分别进行奖励）。(四)新韵桥西版块1.城市音乐达人搜查令（7月20日，20:00-21:00）：由桥西街道办协调，发动各单位或企业发掘潜在民间音乐达人进行表演，当晚选出2名入围选手参与最后一天的总决赛。2.天声一对（7月21日，20:00-21:00）：由桥西街道办和惠美共同打造对唱的专场演出，曲风限定于流行音乐。3.挑战麦克风总决赛（7月22日，20:00-21:00）：入围歌手集中在当晚进行总决赛，评选出一二三等奖，并进行现场颁奖。五、运营模式-9-“古城新韵●醉美桥西”2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节，由政府组织牵头搭台，引进知名参展企业参展，为各参展商提供宣传企业品牌的平台，扩大宣传，打响企业知名度，加强各商界的交流与合作，拉动内需，刺激消费，小投入，大回报。促进区域市场经济良性活跃发展。同时打造独具当地特色的文化品牌，深入挖掘了城市文化内涵。本次活动费用总计约180万来进行各活动阶段筹集，由政府协调解决场地、安保、环卫、消防、医疗、防疫、通信、供电、志愿者和部分媒体宣传配合。六、需政府协调与支持的内容本活动需由政府协调，对活动场地所涉及到的相关部门组成时尚文化节组委会，专门负责与各部门之间的协调工作，给予充分支持，共同负责推进本次活动正常举行。2012桥西首届啤酒文化节暨流行音乐节对活动场地所涉及到的相关部门由政府协调：公安、消防、工商、卫生、交通、旅游、文化、市容城管等部门，组成桥西首届啤酒节组委会，专门负责与各部门之间的协调工作，共同负责推进本次活动正常举行，同时支持承办方立体全方位的对外宣传上，对于惠州市区繁华街区及城-10-市主干道户外广告牌、公交站台、城市LED等;惠州市主要宣传媒介：惠州电视台、惠州日报、东江时报、今日惠州网等的活动宣传给予充分支持，通过各级组织与单位的力量，发动组织市民踊跃参与啤酒节，让更多市民与政府共同打造惠州城市名片。(内容请见下一页附表)-11-（附表）序号需政府支持的机构支持内容1公安局安全保卫是重大活动的首要任务，2012桥西首届啤酒节暨流行音乐节将于2012年6月30日至7月9日在滨江公园举行，30日开幕式仪式，为确保啤酒节活动安全、有序进行，公安部门应制定各项安保工作方案。成立相应的“2012惠州首届啤酒节暨流行音乐节”领导推进工作小组。2消防局提供活动期间，美食区的消防设施、及消防设施的安放指导。3惠州报业集团媒体（1）惠州日报：在活动启动、中、举行前1/4广告6次及相应的软文报道。启动预告惠州首届啤酒节的时间、地点、活动亮点；加大招商进度。（2）东江时报：设定为本次活动的主要对外平面媒体，对活动的策划、定位、组织、实施等进行全方位立体跟踪报道，在活动启动、期间举行前1/