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一、回溯建库的工作流程：回溯建库包括对图书的录入和相应的图书深加工工作，流程步骤归纳为：①对图书进行初步的归类整理→②嵌磁条→③盖馆藏章→④打、贴条形码→⑤图书著录→⑥打印书标、贴书标→⑦图书排架→⑧图书上架→⑨制作与粘贴架标、参考《中国图书馆图书分类法》表。以实现整洁、有序、高效的管理机制。注：粘贴磁条根据学校管理要求处理，非必选项。注：流程详细的工作内容见附件一。二．标准省级CNMARC中心库数据字段标准及录入规范简编项目字段号码子字段子字段名字段名称字段说明生成说明录入规范无001记录标识号包含与记录唯一相关的标识符号，如编制本书目记录机构的记录控制号。（包含文献类型、编目年代、年度流水号）自动生成如“012004002367”“0”表示为普通图书，“1”表示是中文图书；“2004”是编目年“002367”则是编目流水号无005记录处理时间标识包含记录的最后处理日期和时间，以便系统判断所处理记录的版本情况。自动生成如200402231054说明该记录是2004年2月23日10点54分处理的。ISBN、定价010$aISBN国际标准书号（ISBN）、定价本字段包含国际标准书号及其限定文字。录入生成本项是根据书的背面即封底的ISBN号录入,如978-7-80240-106-8,这个-也可不输$d定价录入生成本项是指书的价格是多少。如果这本书是套书的时候只有一个总价,那就以平均价格来输入这一本的价格。输入格式CNY+价格，如：$bCNY79.00无100$a一般数据处理如入档日期、出版日期、阅读对象代码等自动生成-语种101$a作品语种作品语种本字段包括图书书名及其正文的语种代码。如为译著，还应揭示其原著及中间译著的语种代码。默认值为“CHI”，可编辑CHI表示中文无102出版国别出版社地区代码或制作国别默认值为“CN”，可编辑CN表示中国地区无105编码数据字段文字资料、专著自动生成-正题名、副题名、并列题名、分辑号、分辑名200$a正题名题名与责任说明项本字段含有题名、其他题名信息和与题名相关的责任说明，以及用其它语言重复的并列信息（并列题名、并列责任者说明等）。录入生成指书的书名，参照书本实物输入即可$b文献类型-$d并列提名指出现在书名页上的不同语种文字的题名，参照书本实物录入即可$f第一责任者指本书的知识内容负主要责任的个人或团体。当著者超过一人时，用逗号隔开，三个人以的著者录入第一个人加“等”字，再录入责任方，如“主编”“著”“编著”“编”等。参照书本实物$9题名拼音-$e副题名指是除为正题名、并列题名之外的题名补充信息,通常对正题名起补充说明或限制作用，是正题名不可或缺的一部分，参照书本实物录入即可$g其他责任者指除了第一责任以外的个人或团体责任者。一人以的其他责任者录入方式参照第一责任者。参照书本实物录入即可$h分辑号指含数字或序数词的一般为分辑号。如1、2、3或第一册(卷、集、辑)或上下等。分辑号通常含数字说明。参照书本实物录入即可$i分辑名是指正题名的分支，与正题名之间是有层次,主次关系,分辑名通常是文字描述，参照书本实物录入即可本项指的是对本书的版本说版次205$a版本版次版本项版本说明录入生成明、附加版本说明及与本版有关的责任说明。相关信息可在版权页，题名页或封面获得。如：$a第2版$b修订版。参照书本实物录入即可出版地、出版社、出版日期210$a出版地出版发行项本字段含有书本出版发行所在的城市、出版发行的机构，出版发行时间以及印刷制作时间录入生成字段信息可在版权页找到，照实录入即可。如：$a北京$c人民邮电出版$d2003$h2004重印。参照书本实物录入即可$c出版者$d出版年$h制作日期页数、开本、附件、图及细节215$a页数载体形态项本字段含有作品形态特征方面的信息。包括特定资料类型标识和文献的数量及单位（页码等）、其他形态细节（插图等）、尺寸、附件（光盘、软盘等）录入生成指本书的总页数,如果是有分册的套书,那页数根据书的实际页码录入,如上下册总页数是1000页,上册为500页,那么下册页数是501-1000页,那在录入下册页数时,就录入501-1000页。参照书本实物录入即可$c图表录入生成根据书实际情况而录入,看本书是否有图的存在,如果有图,就录入图,没有就不录入$d尺寸录入生成是指书的高度是多少厘米,以cm为单位，不足1cm的尾数按1cm计算。如果图书的宽度大于高度，应著录为：高度×宽度cm。参照书本实物录入即可$e附件录入生成指可是分离于图书的部分，并与图书结合使用的附加材料,如1光盘1手册。参照书本实物录入即可丛编题名、丛编作者225$a丛编名丛编说明项本字段含有按文献上出现的形式和顺序著录的丛编说明，以及与该丛编题名有关的其他题名信息和责任说明，包括用其他语种重复的并列丛编题名。录入生成，指示符默认值为“0”本项指是把各种单独的著作汇集起来，给它冠以总名的一套书。常见的丛书名包含一些词语如:系列\书系\丛书\作品集\全集\文库等。参照书本实物录入即可$f丛编编者指套书的汇集者或团体。参照书本实物录入即可无300$a一般附注一般性附注含有书目文献或其相关记录的任何方面的附注录入生成如：$a研究生教学用书育公室推荐摘要330$a内容提要提要或文摘本字段包含任何种类的提要、文摘，无论是录入生成在书中摘抄一段内容即可提示性的、陈述性的、评论性的或评价性的均可主题词606$a主题词主题词主题词录入生成本项指在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。就是能准确反映本书主题内容的词或词组，本项可以在版权页查找，参照书本实物录入即可分类号690$a分类号《中图法》分类号本字段含有分配给文献的分类号，按中图分类法给出录入生成指中图法分类法的分类号，是我国目前通用的类分图书的工具，这个可以在版权页查找。如：$aK928.75$v4。参照书本实物录入即可集体作者711$a团体第一责任者团体名称等同责任者录入生成本项等同于200$f，当团体著者为第一责任者时无801$a记录来源记录来源记录来源的说明，包括下列情况之一：产生数据的机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原始记录或数据的机构以及发行现行记录的机构。自动生成$a国家$b机构名称和代码$c处理日期，如：$aCN$bSJT$c20030923条码号、分类号、种次号、复本数905$d分类号馆藏信息编目文献的收藏信息(@b馆藏记录号@d分类号@e种次号@f复本数)录入生成本项等同于690$a$s索书号本项为“分类号/书次号”的组合，根据两组号码填写$e书次号本项系统自动生成$v卷册号本项根据分辑号填写（填写阿拉伯数字）$b登录号本项根据书本的条码号（即财产号）填写$k馆藏地代码$i排架号附件一：第一阶段：录入前期准备阶段第一步：对图书进行初步的归类整理1)将图书复本（即完全相同的书）尽量集中一起。2)多卷书、丛书、套书集中并排序。3)不同版本版式图书集中并排序。4)同专题书尽可能集中。5)对于内容、开本、版本版式、价格等完全一致，仅是封面包装不一致的书，则视用户需要可放在一起作为同样的复本。第二步：嵌磁条（若用户有防盗设备时选择此项加工）1）磁条嵌在书前或书后30-50页之间，贴在书的页与页之间的最里层；超过300页的图书，在图书前后各嵌一根，增强其可识别性；尽量保证其隐匿性。2）对于特殊规格的图书，若书脊高度低于12CM的连环画，可将磁条剪短使用。第三步：盖馆藏章（新书及未加盖过馆藏章的图书）每册图书至少盖两枚馆藏章，第一枚盖在书名页条码上方，第二枚盖为骑缝章。第四步：打、贴条形码1)打印39码或25码条码。2)条形码从最小号码开始使用；已经粘贴条形码的图书按序放置。3)条形码若无法使用的要废弃，可打印单独不连续条码，保持条形码号的连续性。4)条码位数自始至终必须采用统一位数。5)贴在题名页出版社正上方，若无出版社的可离底页5CM处贴，要求贴正，不要倾斜。第五步：图书著录图书著录即在图书管理系统里录入馆藏信息。1）ISBN：图书有ISBN，必须著录；若是错误的ISBN也必须著录。2）定价：必须著录。整数只输入整数；有小数点要精确到小数点后面的两位数字；如遇套书、丛书整套定价，须算出每册图书的平均单价，不能直接录入套书价格；无法获取图书具体价格信息则参考客户意见或著录为“0”。3）正题名：即通常讲的书名，必须著录。4）副题名：对正题名的补充，如少年版，破折号后面的内容。5）并列题名：并列于正题名的英文题名或其它语种的题名。6）分辑号：同一套书分辑著录。7）分辑名：对于分辑号并列的名称，有则必须著录。8）第一责任者：即通常讲的主要作者，必须著录。①当有二个或三个责任者，中间用半角逗号格开。②三个以上责任者（含三个责任者）只著录第一个后加“等”。③对于责任者的国别（非中国）与朝代（近代前），如有必要应使用小括号加以限定。9）丛编题名：套书、丛书的公共题名，有时必须著录。10）分类号：必须著录，参见《中图图书分类法》。11）种次号：系统自动提示生成；如遇套书、丛书，须使用分次号。12）版次：初版或第一版不著录；第二版著录为“2”；修订版著录为“修订版”；13）出版地、出版者：知道出版社的地址就录入所属的那个城市；不知道哪个城市则录入省会。14）出版时间：必须著录。著录该书的出版时间，而非印刷时间，著录到年。15）页数：必须著录。著录为：①一般按页码，用阿拉伯数字填写；②无页码、函套装著录为：阿拉伯数字+册③如果遇到该书有多重面组成，就是采用逗号隔开。④若是一系列书装订时使用统一的页码，则对于不是从1开始的页码著录为“初始页码-结束页码”。例如某书共300页。页码从300页到600页，则记录为“300-600”页。16）摘要：著录为图书内容。17）图及细节：书中有插图，著录“图”；若是彩图，著录“彩图”；有照片著录“照片”。18）附件：书中有光盘，著录“光盘”。19）馆藏与条码：按照预先粘贴在图书上的条码号著录。20）备注：为了方便下一步书标粘贴工作，著录完的图书也要按照条形码号顺序堆放。第六步：打印书标、贴书标书标中的内容一般包括索书号和条码号。1）打印书标。2）粘贴书标位置：字母向上，贴于图书背脊，全馆高度一致。严格按照条形码的顺序贴书标，使书标和系统中该书的索书号一一对应。第七步：图书排架按图书索书号（一般分类号/书次号）排架，参考《中国图书馆图书分类法》手册。第八步：排序上架图书上架的馆藏分布按客户要求处理。第九步：制作与粘贴架标图书上架完毕，按排架分布情况制作并粘贴好架标。